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Dépôt de messages vocaux et packs vocaux

Logiciel de dépôt de messagerie vocale : dites-le une fois, laissez la plateforme le répéter

Des modèles de messages vocaux générés à partir d'un script par synthèse vocale (TTS), dans la voix de votre choix, synchronisés sur chaque nœud média et déposés en un clic quand l'AMD détecte un répondeur. Des packs de messages multilingues pour l'IVR, les files et les enquêtes, plus une musique d'attente en TTS sous contrôle budgétaire.

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L'écran des enregistrements dans la console d'administration DialerBee pour le tenant de démonstration Northwind : 459 enregistrements, dont trois en conservation légale et une note de conservation de 30 jours ; des fiches récapitulatives indiquant le nombre d'enregistrements, la durée totale, l'espace de stockage utilisé et les agents ; et un tableau des appels avec la date et l'heure, le sens, l'agent, le numéro de téléphone du client masqué, la durée, le statut, l'état de conservation légale et les options de lecture et de téléchargement.
Conçu par BroadNet, 22 ans d'expérience dans les télécoms 11 langues, prise en compte des dialectes arabes BYOC, vos opérateurs Contrôles qui soutiennent la conformité

Réponse rapide

Que recouvrent le dépôt de messagerie vocale et les packs vocaux dans DialerBee ? C'est le volet audio de la plateforme. Les modèles de dépôt de messagerie vocale sont générés par synthèse vocale à partir d'un script, avec une voix de votre choix, et sont synchronisés sur chaque nœud média pour qu'un dépôt fonctionne quel que soit le nœud où tourne l'appel. Quand détection de répondeur identifie un répondeur, l'agent dépose le message en un clic depuis le poste agent et passe à l'appel suivant pendant la lecture. Les packs vocaux sont des packs de messages multilingues utilisés par l'IVR, les files et les enquêtes, et vous pouvez importer vos propres messages enregistrés à la place des messages générés. L'audio d'attente des files est généré par synthèse vocale sous contrôle budgétaire: ce qu'entend l'appelant en attente est un texte que vous pouvez modifier, pas un fichier à commander.

Ce que vous obtenez

Tout dans un seul espace de travail

Les modèles de dépôt de messagerie vocale

Gardez une bibliothèque de messages vocaux prêts à déposer, pour que l'agent n'improvise pas les mêmes trente secondes quarante fois par jour.

Générés par TTS

Rédigez le script, la plateforme génère l'audio. Pas de cabine, pas de séance d'enregistrement, pas d'attente du seul collègue qui a une belle voix.

Choisissez la voix

Choisissez la voix dans laquelle chaque modèle est généré, pour que le message corresponde à la marque et à la langue de diffusion.

Des scripts modifiables

Le script accompagne le modèle. Modifiez le texte, régénérez, et la nouvelle version sera déposée dès l'appel suivant.

Synchronisés sur chaque nœud média

Les modèles se synchronisent sur chaque nœud média : un dépôt fonctionne quel que soit le nœud où tourne l'appel. Un audio présent sur un seul nœud, c'est un bug qui attend un après-midi chargé.

Dépôt en un clic quand l'AMD détecte un répondeur

La détection de répondeur identifie la machine, l'agent dépose le message en un clic, puis passe à l'appel suivant pendant que le message est encore diffusé.

Packs vocaux multilingues

Des packs de messages en plusieurs langues : le parcours parle à l'appelant dans sa langue au lieu de l'obliger à s'adapter à la vôtre.

Utilisés par l'IVR, les files et les enquêtes

Un même pack vocal sert l'IVR, les files et les enquêtes : la même voix accompagne l'appelant tout au long de son parcours.

Importez vos propres messages

Si vous avez déjà des messages enregistrés par des professionnels, importez-les et utilisez-les à la place de l'audio généré.

Audio d'attente en TTS

Générez l'audio d'attente d'une file à partir d'un texte : le message qu'entend l'appelant peut être changé le jour même où vous décidez de le changer.

Contrôle budgétaire de la génération

La génération d'audio d'attente est soumise à un contrôle budgétaire : la commodité de générer de l'audio à la demande ne se transforme pas en facture que personne n'a surveillée.

Dans le même parcours d'appel

Dépôts, messages et audio d'attente se configurent dans la plateforme qui passe l'appel, pas dans un outil média séparé qu'il faut tenir synchronisé.

Dépôt de messagerie vocale

L'AMD détecte un répondeur, l'agent appuie une fois

Laisser un message vocal à la main coûte à un agent environ une demi-minute et un peu de moral, à chaque fois. Le dépôt de messagerie vocale supprime les deux.

La détection de répondeur identifie la machine, l'agent choisit un modèle et clique une fois, et le message est diffusé pendant qu'il passe à l'appel suivant. Les modèles sont générés à partir d'un script par TTS dans la voix de votre choix, et synchronisés sur chaque nœud média : le dépôt fonctionne quel que soit le nœud où tourne l'appel.

  • Modèles générés par TTS à partir d'un script, dans la voix de votre choix
  • Modifiez le script et régénérez ; la nouvelle version est déposée dès la fois suivante
  • Synchronisés sur chaque nœud média : un dépôt ne dépend jamais d'un nœud
  • Dépôt en un clic depuis le poste agent quand l'AMD détecte un répondeur
Interface agent DialerBee pour un environnement de démonstration : liste des conversations à gauche, appel connecté au centre avec le nom du client, minuteur d’appel et commandes de mise en sourdine, attente, transfert, conférence et fin d’appel au-dessus du script d’appel, et panneau Customer 360 à droite avec les champs du client et un bouton de définition de la disposition

Les packs vocaux

Un seul pack, pour chaque parcours de l'appelant

Un pack vocal est un ensemble de messages dans une langue. L'IVR l'utilise, les files l'utilisent, les enquêtes l'utilisent : l'appelant entend une seule voix, de sa mise en relation jusqu'à sa réponse à la dernière question.

Les packs sont multilingues — tout l'intérêt sur un marché où le même numéro est servi en arabe et en anglais le même jour. Si vous avez déjà des messages enregistrés par des professionnels, importez-les : le pack les utilise à la place de l'audio généré.

  • Packs de messages multilingues
  • Utilisés par l'IVR, les files et les enquêtes
  • Importez vos propres messages enregistrés à la place des messages générés
  • Le même pack accompagne l'appelant tout au long du parcours
L'écran de gestion des campagnes dans la console d'administration DialerBee pour le tenant de démonstration Northwind : sept campagnes dans un tableau, chaque ligne indiquant son statut (brouillon, arrêtée, terminée ou en pause), son mode d'appel (progressif ou aperçu), sa passerelle, sa file d'attente et les actions d'affichage, de lancement, de modification et de suppression. Un champ de recherche et des filtres de statut et de mode sont situés au-dessus du tableau.

Audio d'attente

Changez le son de l'attente, dès aujourd'hui

L'audio d'attente des files est généré par TTS : le message qu'entend l'appelant est un texte modifiable, pas un fichier que quelqu'un doit réenregistrer et vous renvoyer.

La génération est soumise à un contrôle budgétaire. Il existe parce que la génération audio à la demande est exactement le genre de commodité qui fait grimper la facture en silence, et un plafond vaut mieux qu'une surprise mensuelle.

  • Audio d'attente des files généré par TTS à partir de texte
  • Contrôle budgétaire de la génération
  • Les mêmes voix que pour les modèles et les packs vocaux
  • Configuré dans la plateforme qui gère la file
Les paramètres d'attente dans DialerBee : activation des messages d'attente, langue et voix des annonces, message d'accueil diffusé cinq secondes après la prise d'appel et messages de confort ultérieurs.

Comment il se compare

Enregistrement audio manuelDépôt de messagerie vocale et packs vocaux DialerBee
Produire l'audioRéserver quelqu'un, enregistrer, monter, importerRédiger un script, choisir une voix, générer
Modifier la formulationRecommencer tout le processusModifier le script et régénérer
Laisser un message vocalL'agent le récite, appel après appelL'AMD détecte le répondeur, l'agent dépose le message en un clic
Où se trouve l'audioImporté à un seul endroit, en espérant qu'il soit copiéSynchronisés sur chaque nœud média
Les messages d'un parcours à l'autreDes fichiers différents pour l'IVR, les files et les enquêtesUn seul pack vocal pour l'IVR, les files et les enquêtes
Musique et messages d'attenteUn fichier que vous ne pouvez pas modifier rapidementAudio d'attente TTS modifiable comme du texte, sous contrôle budgétaire

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le dépôt de messagerie vocale dans DialerBee ?+

C'est une bibliothèque de modèles de messages vocaux que l'agent peut déposer en un clic. Chaque modèle est généré par synthèse vocale à partir d'un script, dans la voix de votre choix, et les modèles sont synchronisés sur chaque nœud média. Quand la détection de répondeur identifie une machine, l'agent dépose le message et passe à la suite pendant sa diffusion.

Comment crée-t-on un modèle de message vocal ?+

Vous rédigez le script, choisissez la voix, et la plateforme génère l'audio. Aucune séance d'enregistrement. Si vous changez le texte plus tard, vous modifiez le script et régénérez : c'est la nouvelle version qui sera déposée ensuite.

Est-ce à l'agent de déterminer qu'il s'agit d'un répondeur ?+

C'est le rôle de la détection de répondeur. Quand l'AMD détecte une machine, le dépôt se fait en un clic depuis le poste agent : l'agent n'écoute pas une annonce pour savoir s'il doit parler.

Pourquoi est-il important que les modèles soient synchronisés sur chaque nœud média ?+

Parce que les appels ne tournent pas tous sur le même nœud. Si un modèle n'existe que sur un nœud, les dépôts échouent sur les autres — en général le jour le plus chargé. Les modèles sont synchronisés sur chaque nœud média pour que le comportement soit identique, où que l'appel arrive.

Qu'est-ce qu'un pack vocal ?+

Un ensemble de messages dans une langue, utilisé par l'IVR, les files et les enquêtes. Les packs sont multilingues : un parcours peut s'adresser à l'appelant dans sa propre langue au lieu d'une langue par défaut.

Puis-je utiliser mes propres messages enregistrés ?+

Oui. Importez vos propres messages dans un pack vocal : ils remplacent l'audio généré. Les messages générés sont là pour que vous ne soyez pas bloqué en attendant un studio, pas pour vous empêcher d'en utiliser un.

Comment fonctionne l'audio d'attente des files ?+

Il est généré par synthèse vocale : ce qu'entend l'appelant en attente est un texte modifiable, pas un fichier à commander. La génération est soumise à un contrôle budgétaire pour que l'audio à la demande ne devienne pas un coût non surveillé.

Le dépôt de messagerie vocale et les packs vocaux fonctionnent-ils en arabe ?+

Oui. Les packs vocaux contiennent des messages par langue : les messages en arabe peuvent être générés par synthèse vocale dans une voix choisie ou importés à partir de vos propres enregistrements, et le même pack sert l'IVR, les files et les enquêtes.

Écoutez un dépôt et un pack vocal sur un tenant de démo

Une présentation de 30 minutes sur un tenant de démo, en anglais ou en arabe.

Voir le site complet en anglais →