Passer au contenu

Boîte de réception omnicanale

Boîte de réception omnicanale : un fil par client, quel que soit le canal

Un client qui appelle, puis écrit sur WhatsApp, puis reçoit un rappel par SMS, c'est une seule conversation, pas trois. Les agents traitent tout depuis une seule liste, avec la fiche client déjà ouverte.

Essai gratuit de 14 jours · crédit IA gratuit pour essayer l'agent vocal IA · sans carte bancaire

Interface agent DialerBee pour un environnement de démonstration : liste des conversations à gauche, appel connecté au centre avec le nom du client, minuteur d’appel et commandes de mise en sourdine, attente, transfert, conférence et fin d’appel au-dessus du script d’appel, et panneau Customer 360 à droite avec les champs du client et un bouton de définition de la disposition
Conçu par BroadNet, 22 ans d'expérience dans les télécoms 11 langues, prise en compte des dialectes arabes BYOC, vos opérateurs Contrôles qui soutiennent la conformité

Réponse rapide

Qu'est-ce que la boîte de réception omnicanale de DialerBee ? C'est une liste unique de conversations pour les échanges voix, WhatsApp, SMS et e-mail, où chaque conversation a un état — nouvelle, en file, attribuée, en cours ou en attente du client — et peut être attribuée à un agent ou à une file. À côté de l'échange se trouve Customer 360, indexé sur le numéro de téléphone, avec le profil, l'historique, les notes et un onglet CRM, qui s'affiche automatiquement (screen-pop) à l'arrivée d'un appel entrant. Le CRM BroadNet lien enrichit la fiche, crée les contacts manquants et renvoie la qualification, et la fenêtre de qualification peut ajouter le client au CRM. WhatsApp Business se configure par tenant, avec stockage chiffré, bibliothèque de modèles, boutons et listes interactifs, et webhooks de remise vérifiés par HMAC. Les SMS gère vos identifiants d'expéditeur, modèles, accusés de réception, solde et une segmentation tenant compte du GSM-7 et de l'UCS-2, et e-mail utilise un SMTP par tenant pour les notifications et rappels sortants. La réception des e-mails entrants dans la boîte de réception est disponible depuis la boîte mail connectée de chaque entreprise.

Ce que vous obtenez

Tout dans un seul espace de travail

Une seule liste de conversations

Les échanges voix, WhatsApp, SMS et e-mail figurent dans la même liste : l'agent traite le client, pas le canal.

Des états visibles

Chaque conversation est nouvelle, en file, attribuée, en cours ou en attente du client : aucun échange ne reste sans responsable.

Attribuer à un agent ou à une file

Confiez une conversation à un agent nommé quand elle lui revient, ou renvoyez-la dans une file quand elle revient à l'équipe.

Customer 360 par numéro de téléphone

Le numéro sert de clé. Profil, historique, notes et onglet CRM s'ouvrent ensemble pour la personne qui est à l'autre bout du fil.

Screen-pop sur les appels entrants

La fiche client s'ouvre à l'arrivée de l'appel : l'agent la lit pendant que le téléphone sonne encore.

BroadNet CRM, dans les deux sens

Enrichissez la fiche depuis le CRM, créez un contact qui n'existe pas encore et renvoyez la qualification à la fin de l'appel.

Ajouter au CRM depuis la qualification

La fenêtre de qualification peut ajouter le client au CRM au moment même où l'agent décide de l'issue de l'appel.

Votre propre formulaire web, dans l'échange

Un formulaire web du tenant se charge dans une iframe à côté de la conversation : votre formulaire existant est celui que l'agent remplit.

WhatsApp Business

Configuration par tenant stockée chiffrée, bibliothèque de modèles, et boutons et listes interactifs dans les messages que vous envoyez.

Webhooks de remise vérifiés

Les webhooks de remise WhatsApp sont vérifiés par HMAC : un statut de remise sur lequel vous agissez provient bien de l'expéditeur qu'il prétend être.

Des SMS qui se comptent eux-mêmes

Identifiants d'expéditeur, modèles, accusés de réception et solde, avec une segmentation tenant compte du GSM-7 et de l'UCS-2.

L'e-mail depuis votre propre SMTP

Un SMTP par tenant envoie les notifications et rappels sortants. La réception des e-mails entrants dans la boîte de réception est disponible depuis la boîte mail connectée de chaque entreprise.

WhatsApp Business

Le canal que vos clients utilisent déjà

WhatsApp Business se configure par tenant et la configuration est stockée chiffrée : les tenants d'un revendeur ne partagent jamais un compte.

Les messages proviennent d'une bibliothèque de modèles et peuvent contenir des boutons et des listes interactifs, au lieu de demander au client de taper une réponse. Les webhooks de remise sont vérifiés par HMAC avant que la plateforme n'agisse.

  • Configuration WhatsApp Business par tenant, stockée chiffrée
  • Une bibliothèque de modèles plutôt que du texte libre à chaque fois
  • Boutons interactifs et listes dans les messages sortants
  • Webhooks de remise vérifiés par HMAC
L'écran de gestion des campagnes dans la console d'administration DialerBee pour le tenant de démonstration Northwind : sept campagnes dans un tableau, chaque ligne indiquant son statut (brouillon, arrêtée, terminée ou en pause), son mode d'appel (progressif ou aperçu), sa passerelle, sa file d'attente et les actions d'affichage, de lancement, de modification et de suppression. Un champ de recherche et des filtres de statut et de mode sont situés au-dessus du tableau.

Customer 360

La fiche est ouverte avant même que vous disiez bonjour

Customer 360 est indexé sur le numéro de téléphone : dès qu'un appel arrive, la plateforme sait de qui il s'agit. Le profil, l'historique, les notes et l'onglet CRM s'ouvrent ensemble en screen-pop.

Le lien BroadNet CRM fonctionne dans les deux sens. Enrichissez la fiche depuis le CRM, créez le contact s'il n'existe pas, et renvoyez la qualification lorsque l'agent clôt l'appel. La fenêtre de qualification peut ajouter le client au CRM dans le même clic.

  • Profil, historique, notes et onglet CRM, indexés sur le numéro de téléphone
  • Screen-pop sur les appels entrants
  • BroadNet CRM : enrichissement, création de contact et renvoi de la qualification
  • Ajout au CRM depuis la fenêtre de qualification, et votre propre formulaire web dans une iframe
L'espace de travail de l'agent DialerBee pour un environnement de démonstration : une liste de conversations à gauche, une fiche client au centre avec les champs de contact, les notes datées et les enregistrements liés, et un panneau Vue Customer 360 à droite avec les onglets Historique, Notes et CRM, ainsi qu'un bouton de définition de la disposition.

SMS et e-mail

Envoyé depuis votre expéditeur, votre serveur

Les SMS partent sous vos propres identifiants d'expéditeur, à partir de modèles, avec accusés de réception et un solde visible. La segmentation tient compte du GSM-7 et de l'UCS-2 : un message en arabe est compté comme l'opérateur le comptera, et non estimé au hasard.

L'e-mail utilise un SMTP par tenant pour les notifications et rappels sortants : le courrier part de votre propre serveur, sous votre propre domaine. La réception des e-mails entrants dans la boîte de réception est disponible depuis la boîte mail connectée de chaque entreprise.

  • Vos propres identifiants d'expéditeur et modèles SMS
  • Accusés de réception et solde
  • segmentation tenant compte du GSM-7 et de l'UCS-2
  • SMTP par tenant pour les notifications et rappels sortants
L'écran des rapports de la console d'administration DialerBee pour le tenant de démonstration Northwind : quinze rapports standard couvrant le résumé des campagnes, les performances des agents, le CDR, l'audit de conformité, l'analyse des coûts, les indicateurs de qualité, les enregistrements d'appels, les appels abandonnés, les performances des files d'attente, la conformité DNC, les appels entrants et sortants, l'utilisation des agents, la conversion des prospects et un aperçu du superviseur, au-dessus d'un sélecteur de plage de dates et d'un bouton « Générer un rapport ».

Questions fréquentes

Que contient la boîte de réception omnicanale ?+

Une seule liste de conversations couvrant les échanges voix, WhatsApp, SMS et e-mail. Chaque conversation a un état — nouvelle, en file, attribuée, en cours ou en attente du client — et peut être attribuée à un agent nommé ou renvoyée dans une file. Instagram et Facebook Messenger sont disponibles via BroadNet OmniChannel, et leur connexion à cette boîte de réception est en cours de déploiement.

La boîte de réception reçoit-elle des e-mails en plus d'en envoyer ?+

Oui. Aujourd'hui, un SMTP par tenant envoie les notifications et rappels sortants depuis votre propre serveur, et la réception des e-mails entrants dans la boîte de réception est disponible depuis la boîte mail connectée de chaque entreprise.

Comment un agent sait-il qui appelle ?+

Customer 360 est indexé sur le numéro de téléphone : le profil, l'historique, les notes et l'onglet CRM sont déjà rassemblés à l'arrivée de l'appel. Les appels entrants affichent automatiquement cette fiche (screen-pop) : l'agent la lit pendant que le téléphone sonne encore, et non après l'accueil.

À quel CRM la boîte de réception est-elle connectée ?+

BroadNet CRM. Le lien enrichit la fiche client, crée un contact qui n'existe pas encore et renvoie la qualification à la clôture de l'appel. Un agent peut aussi ajouter le client au CRM directement depuis la fenêtre de qualification, et votre propre formulaire web de tenant se charge dans une iframe à côté de la conversation.

Comment les messages WhatsApp sont-ils envoyés ?+

Via WhatsApp Business, configuré par tenant, avec une configuration stockée chiffrée. Les messages sont envoyés depuis une bibliothèque de modèles et peuvent contenir des boutons et des listes interactifs, et les webhooks de remise sont vérifiés par HMAC avant que la plateforme n'agisse sur le statut qu'ils signalent.

Un SMS en arabe sera-t-il comptabilisé correctement ?+

Oui. La segmentation SMS tient compte du GSM-7 et de l'UCS-2 : un message qui bascule en alphabet Unicode est compté selon les segments que l'opérateur facturera réellement. Vous disposez en outre de vos propres identifiants d'expéditeur, de modèles, d'accusés de réception et d'un solde visible.

Une conversation peut-elle passer d'une personne à une autre ?+

Oui. Une conversation peut être attribuée à un agent ou à une file à tout moment, et son état passe par nouvelle, en file, attribuée, en cours et en attente du client : un échange en attente du client se distingue clairement d'un échange que personne n'a pris en charge.

Voyez un client, quatre canaux, une seule conversation

Une présentation de 30 minutes sur un tenant de démo, en anglais ou en arabe.

Voir le site complet en anglais →