Passer au contenu

Soutien et formation

« Qui forme mes deux cents agents ? » Et combien de temps cela prend-il ?

C'est cette question qui détermine si le déploiement aura lieu ce trimestre ou le prochain, et la plupart des fournisseurs y répondent par un devis pour des services professionnels. La documentation est déjà intégrée au produit.

Quatre rôles, quatre guides

Écrit pour le poste, pas pour le logiciel

Un manuel unique qui couvre tout est un manuel que personne ne lit. Chaque rôle a le sien, commençant par le point de départ de la personne et se terminant par les résultats attendus.

Agent

La personne au téléphone toute la journée

  • Configuration requise pour le navigateur et le matériel avant le premier jour
  • Connexion, configuration initiale et disposition du bureau
  • Chaque statut, sa signification et le compte à rebours avant la fin
  • Le clavier numérique, la numérotation abrégée, l'historique des appels et les indicatifs de pays
  • Le flux complet des appels entrants et sortants, de bout en bout

Superviseur

La personne qui gère la salle en temps réel

  • Points d'accès et ce qu'un superviseur peut voir qu'un agent ne peut pas.
  • Le tableau de bord interactif et sa lecture pendant un quart de travail
  • Écoutez, chuchotez et intervenez, et quand cela est approprié
  • Gestion des files d'attente et des agents pendant le déroulement des campagnes
  • Rapports qu'un superviseur est censé produire

Administrateur

La personne qui configure la plateforme

  • Présentation du système et exigences
  • Campagnes, listes, scripts et dispositions
  • Utilisateurs, rôles et permissions
  • Configuration de la conformité — consentement, DNC et fenêtres d’appel
  • Rapports, exportations et livraisons programmées

Super Administrateur / Opérations

La personne responsable pour l'ensemble des locataires

  • Accès aux opérations et hiérarchie des rôles
  • Vue d'ensemble et isolation multi-locataires
  • Configuration de la passerelle, du trunk et de la capacité
  • Surveillance et état de santé au niveau de la plateforme
  • Approvisionnement et cycle de vie des locataires

Où la documentation a sa place

À l'intérieur de la console, pas dans un e-mail d'accueil

Disponible au moment opportun

Un superviseur qui consulte le fonctionnement d'une barge le fait en milieu de quart, pas la semaine précédente. Les guides sont accessibles en un clic depuis la console.

Versionnée avec le produit

Ce qu'une personne lit correspond à ce qui s'affiche à l'écran. Un PDF envoyé par courriel lors de l'intégration est erroné dès la troisième version.

Convient à un étage réparti

Les agents travaillant à domicile et les agents externes reçoivent le même matériel que tout le monde, sans que personne ne fasse circuler de documents.

Prendre contact

À qui envoyer un courriel, et à propos de quoi

Produit et compte

hello@dialerbee.com

Comment fonctionne telle ou telle chose, comment modifier votre configuration, tout ce qui concerne votre compte.

Sécurité

security@dialerbee.com

Audits de sécurité, questionnaires, DPA et divulgation des vulnérabilités.

Ventes

sales@dialerbee.com

Tarification, contrats, mise à l'échelle d'un projet pilote et tout ce qui touche au commerce.

Partenaires et revendeurs

partners@dialerbee.com

Accords en marque blanche, conditions de revente et intégration des partenaires.

Questions

Déploiement et assistance

Qui forme nos agents, et combien de temps cela prend-il ?
Vos superviseurs s'en chargent, et la documentation est déjà intégrée au produit. Quatre guides spécifiques à chaque rôle sont fournis avec la console : Agent, Superviseur, Administrateur et Super Administrateur. Chacun couvre l'intégralité du processus, des exigences relatives au navigateur aux rapports attendus. Le guide de l'agent, à lui seul, comprend une centaine de sections. La plupart des services forment les nouveaux agents à l'aide du guide de l'agent et d'une période de supervision, sans avoir recours à des services payants.
La formation est-elle une prestation rémunérée ?
Les guides sont inclus dans le produit, sans frais supplémentaires. Nous pouvons animer des sessions pour un déploiement à plus grande échelle, mais vous n'êtes pas dépendant de nous pour la mise en place d'un système opérationnel — un point crucial lorsque vous recrutez en masse et que vous ne pouvez pas attendre le calendrier d'un prestataire.
Où vivent les guides ?
Intégrées à la console et accessibles via le menu d'aide, ces informations sont disponibles immédiatement pour l'utilisateur, et non pas dans une pièce jointe d'un e-mail reçu lors de l'intégration. Elles sont mises à jour en fonction de la version du produit, garantissant ainsi que le contenu consulté par l'agent corresponde à celui affiché à l'écran.
Que se passe-t-il si nous avons besoin d'aide en plus de celle des guides ?
Pour toute question relative aux produits et à votre compte, veuillez envoyer un courriel à hello@dialerbee.com Pour les audits de sécurité, les questionnaires et les demandes de divulgation, veuillez écrire à security@dialerbee.com . Enfin, pour les accords de revente et de marque blanche, veuillez contacter partners@dialerbee.com . Les contrats d'entreprise peuvent inclure un niveau de support défini ; indiquez-nous vos heures d'ouverture et nous vous proposerons la solution la plus adaptée.
Acceptez-vous les agents qui travaillent à domicile ?
Oui, et le guide de l'agent est conçu en tenant compte de cela : il commence par les exigences en matière de navigateur et de matériel, car un environnement de travail distribué ne peut pas reposer sur un poste de travail standardisé. L'interface de l'agent s'installe également sur son écran d'accueil et s'exécute dans sa propre fenêtre, ce qui élimine les problèmes liés au travail des agents dans un onglet de navigateur parmi une vingtaine d'autres.

Vous prévoyez un déploiement ?

Dites-nous combien d'agents, sur combien de sites, dans combien de langues, et nous vous dirons à quoi ressembleront concrètement les deux premières semaines.

Voir le site complet en anglais →