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Per il settore viaggi e ospitalità

Software di composizione automatica per viaggi Prenotazioni, interruzioni e viaggiatori multilingue

Conferma le prenotazioni, recupera quelle abbandonate, avvisa i viaggiatori di eventuali modifiche all'itinerario e riattiva i membri del programma fedeltà, il tutto grazie a un sistema di comunicazione basato sull'intelligenza artificiale e sensibile alla lingua, disponibile in 11 lingue.

Risposta rapida

Un travel dialer è un software per chiamate in uscita destinato ad agenzie di viaggio, tour operator, hotel e OTA. DialerBee aiuta i team del settore viaggi a confermare le prenotazioni, recuperare le prenotazioni abbandonate, inviare notifiche di modifiche all'itinerario e di eventuali interruzioni del servizio e riattivare i membri del programma fedeltà. Supporta la comunicazione multilingue con i viaggiatori in 11 lingue grazie al rilevamento automatico della segreteria telefonica basato sull'intelligenza artificiale, oltre a controlli di conformità e integrazione CRM. I risultati variano in base alla campagna, alla qualità della lista e al flusso di lavoro.

Multilingue e controlli

Raggiungere i viaggiatori in la loro lingua

Attività di sensibilizzazione multilingue

Raggiungi i viaggiatori internazionali in 11 lingue grazie all'intelligenza artificiale sensibile alla lingua, inclusi l'arabo e altri alfabeti con scrittura da destra a sinistra (RTL).

Comandi di registrazione

Attiva o disattiva la registrazione delle chiamate per campagna, mercato o policy, con notifiche configurabili per i viaggiatori.

Controlli di accesso

L'accesso e le autorizzazioni basati sui ruoli mantengono i dati relativi alle prenotazioni e ai viaggiatori limitati agli agenti e ai team autorizzati.

Registrazione degli eventi di controllo

I registri di controllo in modalità di sola aggiunta registrano gli esiti delle chiamate e le modifiche di configurazione a supporto della revisione interna.

Gli operatori turistici configurano i controlli relativi al consenso, alla registrazione e alle ore di chiamata in base alle proprie politiche e alle normative vigenti in ciascun mercato in cui operano. DialerBee fornisce gli strumenti e i controlli configurabili; l'operatore rimane responsabile della definizione di tali controlli e della conformità alle normative di ciascuna giurisdizione. Le normative in materia di consenso e marketing variano a seconda della regione.

Sfide

Uscita comune sfide nei viaggi

Prenotazioni abbandonate

I viaggiatori abbandonano la procedura di pagamento a metà e non ricevono mai una chiamata o un messaggio di follow-up per completare la prenotazione.

Picchi di chiamate di emergenza

Ritardi, cancellazioni e riprenotazioni creano improvvisi picchi di chiamate che sovraccaricano la limitata capacità degli operatori.

Automobili linguistiche

È difficile raggiungere i viaggiatori internazionali quando le attività di comunicazione si svolgono in una o due sole lingue.

Basso tasso di conversione per l'upselling

Offerte accessorie come upgrade, tour e servizi aggiuntivi rimangono invendute senza un contatto tempestivo e personalizzato.

Mancata opportunità di riattivazione della fidelizzazione

I membri del programma fedeltà scaduto o inattivi non vengono riattivati prima che prenotino altrove.

Bassa percentuale di risposte al sondaggio

Il tasso di feedback post-viaggio rimane basso quando i sondaggi si basano esclusivamente su email che i viaggiatori ignorano.

Flussi di lavoro

Flussi di lavoro di viaggio DialerBee può supportare

Conferma di prenotazione e informazioni pre-viaggio

Conferma le prenotazioni e fornisci i dettagli pre-partenza, come orari di check-in, documenti necessari e indicazioni stradali, tramite chiamata, WhatsApp o SMS.

Recupero prenotazioni abbandonate

Contatta i viaggiatori che hanno abbandonato la procedura di pagamento. Possibilità di configurare tentativi di prenotazione e messaggi di follow-up per aiutarli a completare la prenotazione.

Notifiche di modifiche all'itinerario e interruzioni del servizio

Informa i viaggiatori di ritardi, cancellazioni, cambi di gate o di camera e opzioni di riprenotazione, con opzioni IVR self-service durante i periodi di maggiore affluenza.

Offerte aggiuntive e complementari

Offri ai viaggiatori upgrade, tour, assicurazioni e servizi aggiuntivi pertinenti, in base alla segmentazione caricata e al contesto del viaggio.

Campagne di fidelizzazione e riattivazione

Riattiva i membri del programma fedeltà inattivi o che hanno smesso di utilizzarlo, offrendo loro offerte personalizzate e promemoria prima che prenotino con un altro operatore.

Sondaggi di soddisfazione post-viaggio

Effettua sondaggi di soddisfazione telefonici dopo il viaggio, raccogli feedback strutturati e indirizza i clienti insoddisfatti a un successivo contatto.

Mappatura delle caratteristiche

Come DialerBee mappe per esigenze di viaggio

SfidaFunzionalità di DialerBeeRisultato aziendale
Sprechi di messaggi vocaliAI AMD filtri per segreterie telefonicheGli agenti parlano più spesso con i viaggiatori in carne e ossa.
Lacune nella conferma e nel promemoriaWhatsApp e SMS modello di follow-upI viaggiatori ricevono tempestivamente informazioni su prenotazioni e dettagli di viaggio.
L'interruzione del self-service aumenta vertiginosamente.Creatore di IVR per menu e percorsiGestisci i picchi di riprenotazione senza lunghe code
Costi dei operatori nei vari mercatiBYOC Integrazione SIP trunkUtilizzare i contratti esistenti con i fornitori, controllare i costi
Silos di reportinganalisi e esportazioni CDRVisualizzazione unificata per tutti i tipi di campagna

Ideale per

  • Agenzie di viaggio e tour operator
  • Hotel, resort e gruppi alberghieri
  • Le agenzie di viaggio online (OTA) gestiscono le chiamate di recupero prenotazioni e di assistenza.
  • Programmi fedeltà per coinvolgere nuovamente i membri

Non ideale per

  • Sostituzione del motore di prenotazione o del GDS
  • Sistema di gestione della proprietà (PMS) o sistema di registrazione delle prenotazioni
  • Gateway o processore di pagamento

Layla viene fornita con un kit di conversazione per viaggiatori: vocabolario, obiezioni e flussi di prenotazione o di servizio specifici per questo settore, in 11 lingue.

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Domande frequenti

DialerBee è in grado di raggiungere i viaggiatori che parlano più lingue?
Sì. DialerBee supporta la comunicazione multilingue in 11 lingue grazie all'intelligenza artificiale sensibile alla lingua, inclusi l'arabo e altri alfabeti con scrittura da destra a sinistra. Questo può aiutare i team del settore viaggi e ospitalità a raggiungere i viaggiatori internazionali nella lingua che conoscono meglio. I risultati variano in base al mercato e alla qualità della lista contatti.
DialerBee può aiutare a recuperare le prenotazioni abbandonate?
Sì. È possibile caricare elenchi di viaggiatori che hanno abbandonato la procedura di pagamento, configurare programmi di retry e attivare follow-up tramite WhatsApp o SMS dopo ogni tentativo di chiamata. Questo può aiutare a riattivare l'interesse dei viaggiatori e a completare un maggior numero di prenotazioni, sebbene i risultati varino a seconda della campagna.
Come gestisce DialerBee le interruzioni e i picchi di chiamate dovuti a riprogrammazioni?
È possibile combinare le notifiche di interruzione del servizio in uscita con un sistema IVR che offre menu self-service e opzioni di instradamento. In caso di ritardi o cancellazioni, i viaggiatori possono ascoltare aggiornamenti e selezionare opzioni di riprenotazione, contribuendo così a ridurre la pressione sugli operatori durante i periodi di maggiore affluenza.
È possibile condurre sondaggi di soddisfazione post-viaggio per telefono?
Sì. DialerBee può condurre sondaggi di soddisfazione telefonici dopo il viaggio, raccogliere risposte strutturate e indirizzare i clienti insoddisfatti per un follow-up. I risultati del sondaggio vengono visualizzati nelle dashboard e possono essere esportati per la creazione di report.
DialerBee può inviare conferme di prenotazione tramite WhatsApp o SMS?
Sì. È possibile configurare messaggi WhatsApp e SMS basati su modelli con campi di unione per inviare conferme di prenotazione, dettagli pre-viaggio e promemoria dopo le chiamate o come campagne indipendenti.
DialerBee è in grado di gestire le chiamate in orari diversi, coprendo fusi orari differenti?
Sì. DialerBee include controlli configurabili sugli orari di chiamata che gli operatori possono impostare in base al mercato e alle politiche aziendali. Questo può aiutare i team in trasferta a rispettare le fasce orarie di chiamata locali nei diversi fusi orari, sebbene l'operatore rimanga responsabile delle normative vigenti in ciascuna giurisdizione.

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