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Per viaggi e hospitality

Software dialer per il turismo per prenotazioni, disservizi e viaggiatori multilingue

Conferma le prenotazioni, recupera quelle abbandonate, avvisa i viaggiatori dei cambi di itinerario e riattiva gli iscritti al programma fedeltà, con contatti basati su IA sensibile alla lingua in 11 lingue.

Risposta rapida

Un dialer per il turismo è un software di chiamate in uscita per agenzie di viaggio, tour operator, hotel e OTA. DialerBee aiuta i team del turismo a confermare prenotazioni, recuperare prenotazioni abbandonate, inviare avvisi di cambi di itinerario e disservizi e riattivare gli iscritti ai programmi fedeltà. Supporta il contatto multilingue con i viaggiatori in 11 lingue con il rilevamento della segreteria telefonica con IA sensibile alla lingua, oltre a controlli a supporto della conformità e integrazione CRM. I risultati variano in base alla campagna, alla qualità della lista e al flusso di lavoro.

Multilingue e controlli

Raggiungi i viaggiatori nella loro lingua

Contatto multilingue

Raggiungi i viaggiatori internazionali in 11 lingue con un'IA sensibile alla lingua, incluso l'arabo e altre scritture da destra a sinistra (RTL).

Controlli sulle registrazioni

Attiva o disattiva la registrazione delle chiamate per campagna, mercato o policy, con informative configurabili per i viaggiatori.

Controlli di accesso

Accessi e permessi basati sui ruoli limitano i dati di prenotazioni e viaggiatori ad agenti e team autorizzati.

Log di audit

Log di audit in sola aggiunta registrano esiti delle chiamate e modifiche di configurazione a supporto della revisione interna.

Gli operatori del turismo configurano i controlli su consenso, registrazione e orari di chiamata secondo le proprie policy e le regole applicabili in ciascun mercato servito. DialerBee fornisce gli strumenti e i controlli configurabili; l'operatore resta responsabile di come tali controlli vengono impostati e della conformità in ogni giurisdizione. Le regole su consenso e marketing variano da regione a regione.

Le sfide

Le sfide outbound più comuni sfide nel turismo

Prenotazioni abbandonate

I viaggiatori abbandonano il checkout a metà e non ricevono mai una chiamata o un messaggio di follow-up per completare la prenotazione.

Picchi di chiamate per disservizi

Ritardi, cancellazioni e riprenotazioni generano picchi improvvisi di chiamate che travolgono la capacità limitata degli agenti.

Barriere linguistiche

I viaggiatori internazionali sono difficili da raggiungere quando il contatto avviene in una o due lingue soltanto.

Bassa conversione dell'upselling

Offerte accessorie come upgrade, tour e servizi aggiuntivi restano invendute senza un contatto tempestivo e personalizzato.

Mancata riattivazione dei clienti fedeltà

Gli iscritti al programma fedeltà scaduti e inattivi non vengono ricontattati prima che prenotino altrove.

Poche risposte ai sondaggi

I tassi di feedback post-viaggio restano bassi quando i sondaggi si affidano solo a email che i viaggiatori ignorano.

Flussi di lavoro

Flussi di lavoro per il turismo che DialerBee può supportare

Conferme di prenotazione e informazioni pre-viaggio

Conferma le prenotazioni e invia i dettagli pre-viaggio, come orari di check-in, documenti necessari e indicazioni, tramite chiamata, WhatsApp o SMS.

Recupero delle prenotazioni abbandonate

Ricontatta i viaggiatori che hanno abbandonato il checkout. Tentativi configurabili e messaggi di follow-up per aiutare a completare la prenotazione.

Cambi di itinerario e avvisi di disservizio

Avvisa i viaggiatori di ritardi, cancellazioni, cambi di gate o di camera e opzioni di riprenotazione, con opzioni IVR self-service durante i picchi.

Upselling e offerte accessorie

Raggiungi i viaggiatori con upgrade, tour, assicurazioni e servizi aggiuntivi pertinenti, in base alla segmentazione caricata e al contesto del viaggio.

Campagne fedeltà e di riattivazione

Riattiva gli iscritti al programma fedeltà scaduti e inattivi con offerte e promemoria su misura prima che prenotino con qualcun altro.

Sondaggi di soddisfazione post-viaggio

Gestisci sondaggi telefonici di soddisfazione dopo il viaggio, raccogli feedback strutturato e indirizza i detrattori al follow-up.

Mappatura delle funzionalità

Come DialerBee risponde alle esigenze del turismo

SfidaFunzionalità DialerBeeRisultato per il business
Tempo sprecato sulle segreterieAMD IA filtra le segreterieGli agenti parlano più spesso con viaggiatori dal vivo
Lacune in conferme e promemoriaWhatsApp e SMS follow-up con templateI viaggiatori ricevono per tempo i dettagli di prenotazione e viaggio
Picchi di richieste self-service per disserviziIVR builder per menu e instradamentoGestisci i picchi di riprenotazioni senza lunghe code
Costi degli operatori nei vari mercatiBYOC sull'integrazione dei trunk SIPUsa i contratti esistenti con gli operatori e tieni sotto controllo i costi
Report frammentatianalisi ed esportazione dei CDRUn'unica vista su tutti i tipi di campagna

Ideale per

  • Agenzie di viaggio e tour operator
  • Hotel, resort e gruppi dell'hospitality
  • OTA che gestiscono chiamate di recupero prenotazioni e di servizio
  • Programmi fedeltà che riattivano gli iscritti

Non ideale per

  • Sostituto del booking engine o del GDS
  • Property management system (PMS) o sistema di prenotazione di riferimento
  • Gateway o processore di pagamento

Layla include un pacchetto conversazionale per il turismo: vocabolario, obiezioni e flussi di prenotazione o di servizio ottimizzati per questo settore, in 11 lingue.

Scopri l'agente vocale IA

Domande frequenti

DialerBee può contattare i viaggiatori in più lingue?
Sì. DialerBee supporta il contatto multilingue in 11 lingue con un'IA sensibile alla lingua, incluso l'arabo e altre scritture da destra a sinistra. Questo può aiutare i team di turismo e hospitality a raggiungere i viaggiatori internazionali in una lingua in cui si sentono a proprio agio. I risultati variano in base al mercato e alla qualità della lista.
DialerBee può aiutare a recuperare le prenotazioni abbandonate?
Sì. Puoi caricare liste di viaggiatori che hanno abbandonato il checkout, configurare la pianificazione dei nuovi tentativi e inviare follow-up via WhatsApp o SMS dopo ogni tentativo di chiamata. Questo può aiutare a ricoinvolgere i viaggiatori e a completare più prenotazioni, anche se i risultati variano in base alla campagna.
Come gestisce DialerBee i picchi di chiamate per disservizi e riprenotazioni?
Puoi combinare avvisi di disservizio in uscita con un IVR builder che offre menu self-service e instradamento. In caso di ritardi o cancellazioni, i viaggiatori possono ascoltare gli aggiornamenti e scegliere le opzioni di riprenotazione, il che può aiutare a ridurre la pressione sulle code degli agenti durante i picchi.
Possiamo fare sondaggi telefonici di soddisfazione dopo il viaggio?
Sì. DialerBee può gestire sondaggi telefonici di soddisfazione dopo il viaggio, raccogliere risposte strutturate e indirizzare i detrattori al follow-up. I risultati confluiscono nelle dashboard e possono essere esportati per la reportistica.
DialerBee può inviare conferme di prenotazione via WhatsApp o SMS?
Sì. Puoi configurare messaggi WhatsApp e SMS basati su template con campi dinamici per inviare conferme di prenotazione, dettagli pre-viaggio e promemoria dopo le chiamate o come campagne autonome.
DialerBee può gestire gli orari di chiamata su fusi orari diversi?
Sì. DialerBee include controlli configurabili sugli orari di chiamata che gli operatori impostano per mercato e policy. Questo può aiutare i team del turismo a rispettare le fasce orarie locali nei diversi fusi orari, anche se l'operatore resta responsabile delle regole applicabili in ciascuna giurisdizione.

Pronto a migliorare il contatto con i viaggiatori?

Scopri come DialerBee può aiutare il tuo team a confermare prenotazioni, recuperare quelle abbandonate e raggiungere i viaggiatori nella loro lingua. Vedi i prezzi.

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