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Consiglio rappresentativo

Salute e tassi di risposta dell'ID chiamante per un operatore di telecomunicazioni MENA

Come un operatore con circa 150 agenti, impegnato in campagne di fidelizzazione, rinnovo dei piani e solleciti di pagamento, ha affrontato i numeri contrassegnati come spam, la pressione sui costi al minuto e gli abbonati multilingue con DialerBee.

In sintesi

Questo scenario esemplificativo descrive un operatore di telecomunicazioni della regione MENA con circa 150 agenti impegnati in campagne di fidelizzazione, rinnovo dei piani tariffari e solleciti di pagamento. Il calo dei tassi di risposta dai numeri contrassegnati come spam, la pressione sui costi al minuto e una base di abbonati multilingue generavano sprechi. Implementando pool di ID chiamante DialerBee con rotazione, BYOC sui propri trunk SIP, AMD sensibile alla lingua, ritmo predittivo e finestre di conformità, l'operatore ha migliorato la reputazione dell'ID chiamante e i tassi di risposta.

Industria
Telecom
Regione
MENA
Dimensioni del team
~150 agenti
Messa a fuoco
Fidelizzazione e identificazione del chiamante

La sfida

Un operatore di queste dimensioni gestisce volumi giornalieri elevati per campagne di fidelizzazione, rinnovo dei piani tariffari e solleciti di pagamento. Quando gli stessi numeri in uscita vengono segnalati e contrassegnati come spam dalle app dei telefoni e dai filtri degli operatori, i tassi di risposta diminuiscono e ogni campagna perde di efficacia. L'operatore ha inoltre dovuto affrontare la pressione dei costi telefonici al minuto, che ha reso costose, su larga scala, le chiamate improduttive e lo spreco di messaggi in segreteria. La sua base di abbonati copre diverse lingue e il rilevamento della segreteria telefonica, impostato su una singola lingua, tendeva a non funzionare correttamente con i messaggi di benvenuto regionali, causando l'abbandono delle chiamate e ulteriori sprechi di minuti.

L'approccio

L'operatore ha implementato DialerBee con controllo del pool di identificazione del chiamante per monitorare il pool di ID chiamante e ruotare i numeri prima che la reputazione si degradi e venga utilizzato BYOC per mantenere i propri trunk SIP e la numerazione proprietaria, adottando al contempo i controlli di composizione e conformità di DialerBee. La gestione automatica dei numeri (AMD) in base alla lingua, la pianificazione predittiva e le finestre di conformità per singola campagna hanno completato l'implementazione su una base di utenti multilingue.

  • Gruppi di identificazione del chiamante con modalità di rotazione tra le campagne
  • BYOC sui trunk SIP dell'operatore, preservando le relazioni e la numerazione esistenti con i provider.
  • AMD, grazie alla sua capacità di riconoscere le diverse lingue, separerà le risposte in tempo reale dai messaggi vocali per la sua ampia base di abbonati multilingue.
  • Ritmo di programmazione predittivo calibrato per ogni campagna al fine di bilanciare l'utilizzo degli agenti con il rischio di abbandono.
  • Finestre di conformità per ciascuna campagna e controlli a supporto della conformità allineati alle aspettative regionali in termini di ore di chiamata.

Risultati illustrativi

  • Migliore reputazione del chiamante grazie alla gestione e alla rotazione del pool di ID chiamante, che ha ridotto la frequenza con cui i numeri venivano etichettati come spam: i risultati dipendono dall'operatore, dal mercato e dalla reputazione del numero.
  • Migliori tassi di risposta in un intervallo moderato in condizioni pilota selezionate man mano che i numeri più sani e a rotazione raggiungevano più abbonati in diretta
  • Riduci i costi di telefonia instradando il traffico attraverso i trunk SIP dell'operatore tramite BYOC anziché acquistare minuti premium all'ingrosso.
  • Meno sprechi di messaggi vocali grazie al sistema AMD, che riconosce la lingua, instrada agli operatori multilingue solo le risposte in tempo reale.
  • Più tempo degli agenti dedicato alle conversazioni di fidelizzazione e rinnovo dei piani tariffari, anziché a chiamate improduttive.
  • Controlli più coerenti a supporto della conformità nelle campagne di fidelizzazione, rinnovo dei piani e solleciti di pagamento.

Scenario illustrativo basato su implementazioni tipiche di DialerBee, non su un cliente specifico. I risultati variano in base alla campagna, alla qualità della lista, all'operatore, alla regione e alla configurazione.

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