Guida regionale del Regno Unito
Chiamate in uscita nel Regno Unito.
Considerazioni operative per le chiamate in uscita ai sensi delle normative ICO, Ofcom e PECR. TPS/CTPS, orari di chiamata, consenso e regole sul tasso di abbandono.
Risposta rapida
DialerBee fornisce una guida per le chiamate in uscita nel Regno Unito, che copre le normative ICO e Ofcom, i requisiti di consenso PECR, la verifica dei registri TPS e CTPS, gli orari di chiamata, le regole sul tasso di abbandono, il consenso alla registrazione e l'autenticazione dell'ID chiamante STIR/SHAKEN. DialerBee supporta 11 lingue, il monitoraggio in tempo reale del tasso di abbandono con gestione automatica, il routing SIP BYOC tramite operatori del Regno Unito e controlli a supporto della conformità per le campagne di chiamate in uscita regolamentate nel Regno Unito.
Considerazioni chiave
Cosa sapere Chiamate in uscita dal Regno Unito
ICO e Ofcom
L'ICO (Information Commissioner's Office) applica le normative sulla protezione dei dati e il PECR (Privacy and Economic Control Regulations). Ofcom (Ofcom) regola l'uso improprio persistente e le chiamate mute/abbandonate. DialerBee fornisce strumenti per supportare la conformità a entrambe le normative.
PECR e consenso
Le normative sulla privacy e le comunicazioni elettroniche regolano le chiamate di marketing diretto. I requisiti per il consenso dipendono dal tipo di chiamata. DialerBee tiene traccia dei dati relativi al consenso.
TPS / CTPS
Prima di effettuare chiamate di marketing, è necessario verificare il Telephone Preference Service (TPS) e il Corporate TPS. DialerBee supporta l'applicazione delle liste DNC sia interne che esterne.
Orario di ricevimento
Le linee guida di Ofcom e le prassi del settore limitano le chiamate a orari ragionevoli. DialerBee impone automaticamente finestre di chiamata che tengano conto del fuso orario GMT/BST.
Considerazioni aggiuntive
Tassi di abbandono, registrazione, e identificativo del chiamante
Regole sul tasso di abbandono
Ofcom limita le chiamate abbandonate/mute al 3% nell'arco di 24 ore. DialerBee monitora i tassi di abbandono in tempo reale con un sistema di gestione automatica.
Consenso alla registrazione
Le leggi britanniche in materia di registrazione delle conversazioni richiedono in genere la notifica ad almeno una delle parti coinvolte. DialerBee supporta la configurazione degli annunci di registrazione.
Identificativo del chiamante / CLI
Ofcom richiede la presentazione di un CLI valido e restituibile. È vietato omettere il CLI durante le chiamate di marketing. DialerBee gestisce l'assegnazione del CLI.
Regole per i tentativi successivi
L'uso improprio persistente include la ricomposizione eccessiva dei numeri. DialerBee impone limiti di tentativi e periodi di attesa configurabili per ciascun contatto.
AMD e chiamate silenziose
Ofcom ha norme specifiche in merito al rilevamento della segreteria telefonica e alle chiamate mute. L'intelligenza artificiale AMD di DialerBee riduce al minimo i falsi positivi.
Protezione dei dati
Il GDPR del Regno Unito si applica al trattamento dei dati personali. DialerBee supporta la minimizzazione dei dati, le politiche di conservazione e le richieste di accesso da parte degli interessati.
Come aiuta DialerBee
Strumenti per Conformità nel Regno Unito
Controlli TPS/CTPS
Controlli automatici rispetto ai sistemi TPS e CTPS prima di ogni chiamata di marketing. I numeri bloccati non raggiungono mai la coda di attesa.
Monitoraggio del tasso di abbandono
Monitoraggio in tempo reale del tasso di abbandono con regolazione automatica per rimanere entro la soglia del 3% stabilita da Ofcom.
Traccia di controllo in sola aggiunta
Ogni controllo di conformità, registrazione del consenso e chiamata bloccata viene registrata in un registro di controllo in sola aggiunta per la revisione e la creazione di report.
In pratica
Chiamate in uscita nel Regno Unito, in pratica
Il Regno Unito è regolamentato da due autorità di controllo che operano in sinergia: l'ICO, che sovrintende alla protezione dei dati e al PECR (Privacy and Electronic Communications Regulations), e l'Ofcom, che controlla le modalità di effettuazione delle chiamate. Per la maggior parte dei team di telemarketing, il primo passo pratico è la verifica degli elenchi. Il TPS (Telephone Preference Service) e il CTPS (il suo equivalente aziendale) sono registri di opt-out obbligatori e l'effettuazione di chiamate di marketing a numeri registrati nel TPS o nel CTPS senza esplicito consenso è vietata. In pratica, ciò significa che ogni elenco deve essere controllato rispetto al TPS e al CTPS prima di essere utilizzato per effettuare chiamate: la presenza di un numero nel registro ha la precedenza su un elenco di marketing generico.
Le regole di Ofcom definiscono quindi le modalità operative della campagna. Le chiamate abbandonate e silenziose sono soggette a rigide limitazioni: il tasso di abbandono deve essere ridotto al minimo, deve essere riprodotto un messaggio informativo quando una chiamata viene interrotta e inoltrata a un operatore, e sono previste misure di sicurezza AMD affinché il rilevamento della segreteria telefonica non generi chiamate silenziose. Per ogni chiamata deve essere fornito un CLI valido e richiamabile. A tal proposito, i dati personali sono trattati in conformità con GDPR del Regno Unito e il Data Protection Act, con l'ICO come autorità di controllo; pertanto, la base giuridica del consenso, lo scopo e la conservazione dei dati devono essere documentati prima che l'elenco dei contatti venga inviato al sistema di composizione automatica. Questa pagina ha scopo informativo e non costituisce consulenza legale; si consiglia di verificare le normative vigenti con l'autorità di regolamentazione competente (ICO e Ofcom) e con un legale qualificato prima di avviare una campagna.
DialerBee offre agli operatori del Regno Unito controlli a supporto della conformità, anziché una garanzia di conformità: TPS, CTPS e filtraggio interno DNC indesiderate prima di ogni chiamata; controlli in tempo reale del tasso di abbandono e gestione automatica delle chiamate; applicazione della finestra di chiamata in base all'orario del Regno Unito (GMT/BST); gestione CLI in modo che per ogni campagna venga visualizzato un numero valido e richiamabile; e registri di controllo in sola aggiunta di ogni controllo e chiamata bloccata. L'intelligenza artificiale AMD è ottimizzata per ridurre al minimo i falsi positivi che altrimenti attiverebbero chiamate silenziose. Questi controlli ti aiutano a operare correttamente in un mercato britannico di lingua inglese, ma non sostituiscono la revisione legale.
Domande frequenti
DialerBee supporta il controllo TPS e CTPS?
DialerBee è in grado di monitorare i tassi di abbandono per la conformità alle normative Ofcom?
DialerBee applica le restrizioni relative agli orari di chiamata nel Regno Unito?
Possiamo utilizzare i nostri trunk SIP del Regno Unito?
Questa pagina ha scopo puramente informativo e non costituisce consulenza legale. Le normative sono soggette a modifiche. Si consiglia ai clienti di consultare un legale qualificato.
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