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Integración de exportación y reportes

DialerBee + Google Sheets

Envíe los datos de llamadas, las tipificaciones y los reportes de DialerBee directamente a Google Sheets, de forma programada o bajo demanda, para que cualquier persona de su equipo analice las cifras en una hoja de cálculo que ya conoce. Alimente un BI ligero o importe listas de leads a las campañas, todo mediante la API REST y los webhooks de DialerBee.

Respuesta rápida

DialerBee se integra con Google Sheets mediante su API REST y webhooks. Exporte datos de llamadas, tipificaciones y reportes a una hoja de cálculo de forma programada o bajo demanda, alimente una vista ligera de BI o de reportes e importe listas de leads desde Sheets a sus campañas. Puede conectarlo directamente a la API o mediante una herramienta de automatización, sin necesidad de una infraestructura pesada.

Lo que puede hacer

Las cifras de su marcador, en una hoja de cálculo

Exporte datos de llamadas y tipificaciones

Envíe registros de llamadas, resultados, notas de los agentes y códigos de tipificación a una hoja de Google para que los supervisores filtren, creen tablas dinámicas y sumen resultados sin entrar en otra herramienta.

Alimente reportes ligeros

Lleve métricas diarias o por hora a Sheets y cree un BI sencillo (tasas de conexión, índices de contacto y desglose de tipificaciones) que los interesados puedan leer en una vista de hoja de cálculo conocida.

Importe listas de leads a las campañas

Mantenga una lista de leads en una hoja compartida e impórtela a las campañas de DialerBee mediante la API REST, para que los números que marca estén sincronizados con la hoja que mantiene su equipo.

Exportaciones programadas o bajo demanda

Ejecute exportaciones con una frecuencia fija o actívelas en cuanto termina una llamada mediante webhooks, bajo sus controles de ritmo de marcación y controles que apoyan el cumplimiento, para que la hoja refleje la actividad a medida que ocurre.

Cómo se conecta

API primero, exporte como prefiera

Exportaciones programadas o bajo demanda

Decida cuándo llegan los datos a Google Sheets. Programe que los datos de llamadas, las tipificaciones y los reportes se actualicen cada hora o cada mañana, o lance una exportación bajo demanda al cerrar una campaña. En ambos casos la hoja se mantiene al día para quienes la consultan, sin que nadie copie filas a mano.

API REST + webhooks

La integración funciona con la API REST y los webhooks propios de DialerBee. La API lee y escribe datos estructurados de llamadas y leads para que pueda exportar información e importar listas de leads; los webhooks envían eventos de llamada y tipificaciones en el momento en que ocurren, y mantienen una hoja de reportes en vivo casi en tiempo real en lugar de esperar a un proceso nocturno.

Mediante herramientas de automatización

¿Prefiere no tocar código? Dirija la API y los webhooks de DialerBee a través de la herramienta de automatización que elija para mover filas hacia y desde Google Sheets. La herramienta asigna los campos de DialerBee a las columnas de la hoja y se encarga de la conexión, de modo que una persona sin perfil técnico puede mantener el flujo de reportes tras la configuración inicial.

Cada infraestructura de reportes es distinta: hable con nuestro equipo sobre su configuración de reportes concreta.

Preguntas frecuentes

¿DialerBee se integra con Google Sheets?
Sí. Google Sheets es un destino de exportación y reportes compatible en el centro de integraciones de DialerBee. La conexión funciona con la API REST y los webhooks de DialerBee (puede conectarla directamente o mediante una herramienta de automatización) para mover datos de llamadas, tipificaciones y reportes a una hoja de cálculo, e importar listas de leads a las campañas. Hable con nuestro equipo sobre su configuración de reportes y le mostraremos cómo sería el flujo en su caso.
¿Cómo funciona la exportación a Google Sheets?
La API REST y los webhooks de DialerBee envían datos estructurados de llamadas, tipificaciones y filas de reportes a una hoja de Google. Puede ejecutar exportaciones programadas (cada hora, cada día o cuando convenga a su ritmo de reportes) o activarlas bajo demanda cuando termina una campaña o una llamada. Los webhooks mantienen una hoja de reportes en vivo casi en tiempo real, mientras que las sincronizaciones programadas sirven para reportes por lotes. Usted elige la frecuencia que mejor se adapta a su equipo.
¿Puedo importar leads desde Google Sheets a las campañas?
Sí. Mantenga una lista de leads en una hoja compartida e impórtela a las campañas de DialerBee mediante la API REST, para que los números que marcan sus agentes coincidan con la hoja que mantiene su equipo. La asignación de campos y la frecuencia de actualización son configurables, y conviene definir el flujo de importación exacto con nuestro equipo para que se ajuste a la estructura de sus listas.
¿Necesito desarrolladores para configurarlo?
No necesariamente. Puede trabajar directamente con la API REST y los webhooks de DialerBee si cuenta con recursos técnicos, o dirigir el flujo a través de una herramienta de automatización para que una persona sin perfil técnico lo mantenga tras la configuración. Muchos equipos ponen en marcha una exportación a Sheets funcional con una configuración ligera y nuestro apoyo. Contáctenos y evaluaremos el trabajo según sus necesidades de reportes para que sepa qué implica la configuración.
¿Los datos de llamadas exportados cumplen la normativa para su almacenamiento?
El almacenamiento y la retención de los datos de llamadas exportados deben seguir las políticas de su organización y la normativa aplicable. DialerBee ofrece controles que apoyan el cumplimiento sobre cómo se capturan y exportan los datos, pero una hoja de Google es su entorno, por lo que el acceso, el uso compartido y la retención en Sheets siguen siendo su responsabilidad. En determinadas condiciones piloto, algunos equipos han comprobado que la exportación reduce el esfuerzo de reportes manuales; los detalles se definen mejor con nuestro equipo.

Lleve los datos de su marcador a Google Sheets

Exporte datos de llamadas, tipificaciones y reportes según su calendario, e importe listas de leads a las campañas. Reserve una demo y definiremos la conexión por API y webhooks para su configuración de reportes.

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