Pour l'éducation
Numéroteur éducatif pour Admissions, inscriptions et relations avec les étudiants
Atteignez plus rapidement les étudiants potentiels, assurez le suivi des candidatures, remplissez vos journées portes ouvertes et renouez le contact avec les candidats inactifs grâce à une IA sensible au langage et à des contrôles de consentement configurables.
Réponse rapide
Un système d'appel automatique pour le secteur de l'éducation est un logiciel d'appels sortants destiné aux équipes d'admission et de recrutement étudiant. DialerBee facilite la prospection, le suivi des candidatures et des documents, l'envoi d'invitations aux journées portes ouvertes et aux webinaires, ainsi que les rappels de frais de scolarité. Il intègre une intelligence artificielle capable de détecter les répondeurs automatiques en fonction du langage naturel, une intégration CRM et des contrôles de conformité pour le consentement, l'enregistrement et les horaires d'appel, que les établissements peuvent configurer eux-mêmes. Les résultats varient selon la campagne, la qualité de la liste et la juridiction.
Consentement et contrôles
Conçu pour sensibilisation responsable des étudiants
Gestion du consentement
Assurer le suivi et le respect du consentement des étudiants et des candidats, avec une gestion configurable des options de désabonnement et de non-démarchage téléphonique pour toutes les campagnes.
Commandes d'enregistrement
Activer, désactiver ou limiter l'enregistrement des appels par campagne et juridiction, avec des invites de divulgation configurables.
Contrôles d'accès
Un accès basé sur les rôles afin que les équipes des admissions, du recrutement et des finances ne voient que les dossiers et les campagnes auxquels elles sont autorisées à accéder.
Journalisation des audits
Ajout uniquement aux journaux d'activité des appels, de modifications de consentement et de modifications de configuration pour faciliter l'examen interne.
Important: Les établissements configurent les paramètres de consentement, d'enregistrement et de gestion des appels conformément à leurs politiques et réglementations en vigueur. Les règles relatives à la prise de contact avec les étudiants, les candidats et les anciens élèves varient selon les juridictions. DialerBee fournit les outils et les dispositifs de contrôle de conformité ; l'établissement demeure responsable de leur configuration et de leur utilisation. DialerBee ne garantit pas la conformité.
Défis
Sortie commune défis de l'éducation
Faible taux de conversion des demandes d'information en inscriptions
Les demandes de renseignements et les demandes de prospectus n'aboutissent jamais car la prospection est lente, incohérente ou s'arrête après une seule tentative.
Lenteur de la vitesse à la tête
Les étudiants potentiels se désintéressent lorsqu'il faut des jours, au lieu de quelques minutes, pour obtenir une réponse après avoir manifesté leur intérêt.
Appel manuel des listes de candidats
Les recruteurs perdent des heures à composer manuellement des numéros de téléphone pour de longues listes de candidats et de demandes de renseignements au lieu de parler directement avec les étudiants.
Dépôt de candidature
Les dossiers incomplets et les documents manquants restent bloqués lorsque personne n'assure le suivi.
Absences lors des journées portes ouvertes et des événements
Les étudiants inscrits oublient d'assister aux journées portes ouvertes, aux webinaires et aux entretiens faute de rappels réguliers.
Faible taux de réponse aux enquêtes et aux commentaires
Les enquêtes menées auprès des étudiants et des anciens élèves par courriel sont ignorées, privant ainsi les équipes de recrutement et de programmes d'informations pertinentes.
Flux de travail
Flux de travail éducatifs DialerBee peut prendre en charge
Sensibilisation aux admissions et aux inscriptions
Répondez rapidement aux demandes de renseignements et aux étudiants potentiels, lancez des campagnes d'inscription à partir de listes importées et enregistrez les résultats grâce à une logique de nouvelle tentative configurable.
Suivi des candidatures et recherche de documents
Contactez les candidats dont le dossier est incomplet ou s'il manque des documents. Envoyez des rappels par SMS et WhatsApp avec des liens de soumission après chaque appel.
Invitations aux journées portes ouvertes et aux webinaires
Invitez les personnes inscrites et rappelez-leur les dates des journées portes ouvertes, des webinaires et des entretiens. Confirmez leur présence et réduisez les absences grâce à un suivi rapide.
Réactivation des candidats dont la candidature a été abandonnée
Conquérir à nouveau les étudiants qui ont commencé leurs études mais ne les ont pas terminées. Segmenter les candidats ayant abandonné et mettre en place des campagnes de réengagement structurées.
Rappels de paiement des frais de scolarité et autres frais
Campagnes sortantes pour les paiements de frais de scolarité à venir et en retard, avec des tentatives de relance configurables et un suivi par lien de paiement WhatsApp.
Enquêtes auprès des étudiants et des anciens élèves
Mener des sondages et des campagnes de recueil d'avis auprès des étudiants et des anciens élèves. Collecter les réponses et exporter les résultats pour les équipes de programme et de développement.
Cartographie des fonctionnalités
Comment DialerBee cartes des besoins éducatifs
| Défi | Fonctionnalités de DialerBee | Résultat commercial |
|---|---|---|
| lenteur pour prendre la tête | numérotation prédictive fait la queue | Peut contribuer à répondre aux demandes de renseignements plus rapidement et de manière plus constante. |
| gaspillage de messagerie vocale | IA AMD répondeurs automatiques | Les recruteurs passent plus de temps à parler directement aux étudiants. |
| Absences et dépôts lors d'événements | WhatsApp et SMS rappels | Un suivi rapide peut contribuer à réduire les absences non justifiées. |
| Coûts de l'opérateur | BYOC Intégration de jonction SIP | Utilisez les contrats existants avec les opérateurs et maîtrisez les coûts |
| Silos de reporting | analytique et les exportations de CDR | Une vue d'ensemble des campagnes d'admission et de sensibilisation |
Idéal pour
- Les universités et les établissements d'enseignement supérieur organisent des campagnes d'admission
- Équipes d'inscription à l'enseignement en ligne et aux technologies éducatives
- Agences de recrutement d'étudiants internationaux
- Bureaux des anciens élèves et du développement chargés de la sensibilisation
Pas idéal pour
- Système de gestion de l'apprentissage (LMS) ou remplacement du SIS
- diffusion de contenu pédagogique ou d'apprentissage en ligne
- Portail libre-service étudiant ou service d'assistance
Layla est livrée avec un kit de conversation scolaire : vocabulaire, objections et flux de réservation ou de service adaptés à ce secteur, en 11 langues.
Voir l'agent vocal IAFoire aux questions
DialerBee peut-il contribuer à améliorer le taux d'inscription des étudiants ?
Comment DialerBee contribue-t-il à accélérer la prise de contact suite à des demandes de renseignements ?
DialerBee peut-il joindre les étudiants dans plusieurs langues ?
Quels sont les moyens de consentement et de contrôle des heures d'appel disponibles pour contacter les étudiants ?
DialerBee peut-il envoyer des rappels par SMS ou WhatsApp aux étudiants ?
DialerBee est-il adapté au recrutement d'étudiants internationaux ?
Secteurs d'activité et fonctionnalités connexes
Composeur de vente
Appels sortants pour le suivi des prospects, le pipeline et la conversion.
En savoir plus →Numéroteur prédictif
Consultez les listes de candidats pour que les recruteurs passent plus de temps à discuter avec vous.
En savoir plus →WhatsApp et SMS
Rappels basés sur des modèles pour les événements, les documents et les frais.
En savoir plus →Prêt à améliorer votre communication avec les étudiants ?
Découvrez comment DialerBee peut aider votre équipe à toucher davantage d'étudiants potentiels. Consulter les tarifs ou réservez une visite guidée.
Autres secteurs que nous servons
Logiciel de numérotation pour services financiers
Menez des campagnes sortantes conformes pour le suivi des prêts, les rappels de paiement/EMI et la collecte KYC grâce à l'IA AMD, BYOC et aux journaux d'audit.
Appeleur de sensibilisation aux soins de santé
Gérez les rappels de rendez-vous, le suivi des patients, l'inscription aux programmes de soins et les enquêtes de satisfaction grâce à des contrôles de consentement et de confidentialité configurables.
Composeur automatique pour services à domicile (chauffage, ventilation, climatisation, plomberie, interventions sur site)
Plateforme de centre de contact IA pour les services de chauffage, ventilation, climatisation, plomberie et interventions sur site. Automatisez la prise de rendez-vous, les rappels d'intervention et le suivi des devis. Demandez une démonstration.
Numéroteur téléphonique pour hôtels et restaurants
Plateforme de centre de contact IA pour hôtels, complexes hôteliers et restaurants. Confirmez les réservations, limitez les absences non justifiées, réalisez des enquêtes de satisfaction et assurez le suivi des réservations.
Logiciel de numérotation d'assurance
Gérez les renouvellements de polices, le suivi des sinistres, les rappels pour les devis et la fidélisation grâce à l' AMD et aux contrôles de conformité. Demandez une démonstration d'assurance dès aujourd'hui.
Numéroteur de services juridiques pour cabinets d'avocats
Plateforme de centre de contact IA pour cabinets d'avocats. Accélérez la prise en charge des clients, planifiez des consultations, envoyez des mises à jour sur les dossiers et relancez les documents grâce à des contrôles de consentement configurables.