Für Recruiting

Recruiting-Dialer für Kandidatenansprache, Interviewterminierung und Screening

Kandidaten schneller erreichen, telefonische Screenings in großem Umfang durchführen, den Interviewkalender füllen und ruhende Talentpools reaktivieren – mit sprachsensitiver KI und konfigurierbaren Einwilligungskontrollen.

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Die kurze Antwort

Ein Recruiting-Dialer ist Outbound-Software für Personalvermittlungen und Talent-Teams. DialerBee hilft Recruitern bei Kandidatenansprache und Sourcing-Anrufen, telefonischen Screenings in großem Umfang, Interviewterminierung und -erinnerungen sowie der Reaktivierung von Talentpools. Sprachsensitive KI-Anrufbeantwortererkennung hilft, mehr Kandidaten live zu erreichen – ergänzt durch Kontrollen zur Unterstützung der Compliance mit konfigurierbaren Einwilligungen und Anrufzeiten sowie CRM- und ATS-Integration. Die Ergebnisse variieren je nach Kampagne, Listenqualität und Workflow.

Einwilligung & Kontrollen

Entwickelt für verantwortungsvolle Kandidatenansprache

Einwilligungsmanagement

Einwilligungen von Kandidaten nachverfolgen und respektieren – mit konfigurierbarer Opt-out- und Do-not-Call-Behandlung in Sourcing- und Outreach-Kampagnen.

Steuerung der Aufzeichnung

Gesprächsaufzeichnung pro Kampagne und Rechtsordnung aktivieren, deaktivieren oder an Bedingungen knüpfen – mit konfigurierbaren Hinweisansagen.

Zugriffskontrollen

Rollenbasierter Zugriff, damit Recruiter, Resourcer und Account Manager nur die Datensätze und Kampagnen sehen, die für sie bestimmt sind.

Audit-Logging

Unveränderliche (append-only) Protokolle zu Anrufaktivität, Änderungen von Einwilligungen und Konfigurationsänderungen zur Unterstützung interner Prüfungen.

Wichtig: Agenturen und Arbeitgeber konfigurieren Kontrollen für Einwilligung, Aufzeichnung und Anrufzeiten gemäß ihren eigenen Richtlinien und den geltenden Vorschriften. Die Regeln für die Kontaktaufnahme mit Kandidaten, Freelancern und früheren Bewerbern variieren je nach Rechtsraum. DialerBee stellt die Werkzeuge und Kontrollen zur Unterstützung der Compliance bereit; der Betreiber bleibt dafür verantwortlich, wie diese Kontrollen konfiguriert und genutzt werden. DialerBee garantiert keine Compliance.

Herausforderungen

Typische Outbound-Herausforderungen Herausforderungen im Recruiting

Langsame Reaktion auf Kandidaten

Starke Kandidaten springen ab, wenn es Tage dauert, sie zu erreichen – und konkurrierende Arbeitgeber sind schneller.

No-Shows bei Interviews

Eingeplante Kandidaten vergessen Interviews oder springen ab, wenn es keine zeitnahen, strukturierten Erinnerungen gibt.

Verlorene Stunden durch manuelles Abtelefonieren

Recruiter verlieren Stunden mit dem manuellen Abtelefonieren langer Kandidaten- und Shortlists, statt mit Menschen zu sprechen.

Ghosting bei Jobangeboten

Angebote geraten ins Stocken, wenn niemand zeitnah nachfasst – Kandidaten tauchen vor Zusage oder Arbeitsbeginn ab.

Veraltete, ruhende Talentpools

Datenbanken mit früheren Bewerbern und vermittelten Kandidaten bleiben ungenutzt, statt sie für neue Stellen zu reaktivieren.

Verfügbarkeitsabfrage bei Freelancern

Herauszufinden, wer wann und wo verfügbar ist, kostet Zeit, wenn sich die Verfügbarkeit von Zeitarbeitskräften und Freelancern ständig ändert.

Workflows

Workflows im Recruiting die DialerBee unterstützen kann

Kandidatenansprache & Sourcing-Anrufe

Kandidaten schnell anrufen, Sourcing-Kampagnen aus hochgeladenen Listen durchführen und Ergebnisse mit konfigurierbarer Wiederholungslogik erfassen, um Shortlists schneller aufzubauen.

Telefonisches Screening

Strukturierte telefonische Screenings in großem Umfang durchführen, Antworten und Notizen pro Kandidat erfassen und qualifizierte Personen in die nächste Phase weiterleiten.

Interviewterminierung & Erinnerungen

Interviewtermine buchen und bestätigen, dann SMS- und WhatsApp-Erinnerungen an Kandidaten und Hiring Manager auslösen, um No-Shows zu reduzieren.

Nachfassen von Angeboten

Kandidaten in der Angebotsphase mit zeitnahen, strukturierten Nachfassanrufen und Nachrichten erreichen, damit Angebote nicht im Ghosting enden.

Verfügbarkeitsabfragen bei Freelancern & Zeitarbeitskräften

Outbound-Kampagnen durchführen, um die Verfügbarkeit von Freelancern und Zeitarbeitskräften für anstehende Schichten und Einsätze zu bestätigen – mit schnellem listenbasiertem Wählen.

Reaktivierung & Neuvermittlung aus dem Talentpool

Frühere Bewerber und vermittelte Kandidaten segmentieren und anschließend strukturierte Reaktivierungskampagnen durchführen, um Talente für neue Stellen einzusetzen.

Funktionsübersicht

Wie DialerBee auf die Anforderungen des Recruitings abgestimmt

Herausforderung	DialerBee-Funktion	Geschäftsergebnis
Langsame Reaktion auf Kandidaten	Predictive Dialing taktet die Warteschlange	Kann helfen, Kandidaten schneller und konsistenter zu erreichen
Verschenkte Zeit an Mailboxen	KI-AMD filtert Anrufbeantworter heraus	Recruiter verbringen mehr Zeit im Gespräch mit echten Kandidaten
No-Shows bei Interviews und Ghosting bei Angeboten	WhatsApp & SMS Erinnerungen	Zeitnahes Follow-up kann helfen, No-Shows zu reduzieren
Carrier-Kosten	BYOC SIP-Trunk-Integration	Bestehende Carrier-Verträge nutzen und Kosten steuern
Getrennte Berichtswelten	Analysen und CDR-Exporte	Einheitliche Übersicht über Sourcing- und Outreach-Kampagnen

Ideal für

Personalvermittlungen und Recruiting-Agenturen mit Kandidatenansprache
Recruitment Process Outsourcer (RPOs)
Interne Talent-Acquisition-Teams
Recruiter für Massen- und Zeitarbeitsbesetzungen

Weniger geeignet für

Ersatz für ein Bewerbermanagementsystem (ATS)
Dienstleister für Hintergrundprüfungen oder Screenings
Lohnabrechnung oder Stundenzettelverarbeitung

Häufig gestellte Fragen

Kann DialerBee Recruitern helfen, mehr Kandidaten zu erreichen?

DialerBee kann Recruiting-Teams helfen, über strukturierte Outbound-Kampagnen mehr Kandidaten zu erreichen, telefonische Screenings durchzuführen und ruhende Talentpools zu reaktivieren. Schnellere, konsistentere Ansprache kann Ihre Vermittlungsziele unterstützen; die Ergebnisse variieren jedoch je nach Einsatz, Listenqualität und Nachfrage nach der Position.

Wie hilft DialerBee bei langsamer Reaktion auf Kandidaten?

Sobald ein Kandidat zu einer Shortlist oder Kampagne hinzugefügt wird, kann DialerBee ihn per Predictive Dialing und priorisierten Warteschlangen für einen zeitnahen Rückruf einreihen. Kandidaten früher zu erreichen, kann die Kontaktquote verbessern, bevor konkurrierende Arbeitgeber zum Zug kommen – die Ergebnisse variieren jedoch je nach Einsatz.

Kann DialerBee Kandidaten in mehreren Sprachen erreichen?

Ja. DialerBee ist eine mehrsprachige Plattform mit 11 Sprachen und sprachsensitiver KI, die Recruiting-Teams helfen kann, inländische und internationale Kandidaten in ihrer bevorzugten Sprache anzusprechen.

Welche Einwilligungs- und Anrufzeitkontrollen gibt es für die Kontaktaufnahme mit Kandidaten?

DialerBee bietet konfigurierbares Einwilligungsmanagement, Do-not-Call-Behandlung, Anrufzeitregeln, Aufzeichnungssteuerung und unveränderliche (append-only) Audit-Logs. Da die Regeln für die Kontaktaufnahme mit Kandidaten und Freelancern je nach Rechtsraum unterschiedlich sind, konfiguriert der Betreiber diese Kontrollen zur Unterstützung der Compliance gemäß seinen eigenen Richtlinien und den geltenden Vorschriften. DialerBee garantiert keine Compliance.

Kann DialerBee SMS- oder WhatsApp-Erinnerungen an Kandidaten senden?

Ja. Sie können vorlagenbasierte WhatsApp- und SMS-Nachrichten einrichten, die nach Anrufen versendet werden – etwa Interviewerinnerungen, Terminlinks oder Nachfassnachrichten zu Angeboten, personalisiert über Platzhalterfelder.

Eignet sich DialerBee für Massen- und Zeitarbeits-Recruiting?

Ja. Recruiter für Massen- und Zeitarbeitsbesetzungen können DialerBee für schnelle listenbasierte Kandidatenansprache, Verfügbarkeitsabfragen bei Freelancern in 11 Sprachen und die Reaktivierung von Talentpools nutzen – mit konfigurierbaren Anrufzeitkontrollen, die lokale Vorgaben berücksichtigen. Die Ergebnisse variieren je nach Einsatz.

Bereit, Ihre Kandidatenansprache zu verbessern?

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