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Suporte e treinamento

"Quem treina meus duzentos agentes, e quanto tempo isso leva?"

É a pergunta que decide se a implantação acontece neste trimestre ou no próximo, e a maioria dos fornecedores responde com um orçamento de serviços profissionais. O material escrito já está no produto.

Resposta rápida

O que o suporte e o treinamento do DialerBee incluem? Quatro guias por função vêm dentro do console, um para Agente, Supervisor, Admin e Super Admin, e cada um cobre sua função de ponta a ponta, dos requisitos do navegador até os relatórios que aquela função deve produzir. Os guias estão incluídos sem custo adicional, ficam no console na rota de ajuda e são versionados junto com o produto, então o que o agente lê corresponde ao que está na tela dele. A maioria das operações coloca novos agentes para trabalhar com o guia do agente e um turno supervisionado, sem contratar serviços pagos. Além dos guias, escreva para hello@dialerbee.com para dúvidas sobre o produto e a conta, para security@dialerbee.com para avaliações de segurança e divulgação de vulnerabilidades e para partners@dialerbee.com para acordos de revenda e white-label.

Quatro funções, quatro guias

Escritos para o trabalho, não para o software

Um manual que cobre tudo é um manual que ninguém lê. Cada função tem o seu, que começa onde aquela pessoa realmente começa e termina no que se espera que ela entregue.

Agente

Quem passa o dia inteiro ao telefone

  • Requisitos de navegador e hardware antes do primeiro dia
  • Login, configuração inicial e layout do desktop
  • Cada status, o que significa e o temporizador de pós-atendimento
  • Teclado de discagem, discagem rápida, ligações recentes e códigos de país
  • O fluxo completo de ligações ativas e receptivas, de ponta a ponta

Supervisor

Quem comanda a operação em tempo real

  • Pontos de acesso e o que um supervisor vê que um agente não vê
  • O wallboard ao vivo e como interpretá-lo durante o turno
  • Ouvir, sussurrar e intervir, e quando cada um é apropriado
  • Gestão de filas e agentes com campanhas em andamento
  • Relatórios que se espera que o supervisor produza

Administrador

Quem configura a plataforma

  • Visão geral do sistema e requisitos
  • Campanhas, listas, roteiros e tabulações
  • Usuários, perfis e permissões
  • Configuração de conformidade — consentimento, DNC e janelas de ligação
  • Relatórios, exportações e envio agendado

Super Admin / Operações

Quem responde por todos os tenants

  • Acesso de operações e a hierarquia de funções
  • Visão geral multi-tenant e isolamento
  • Configuração de gateways, troncos e capacidade
  • Monitoramento e saúde no nível da plataforma
  • Provisionamento e ciclo de vida dos tenants

Onde a documentação deve ficar

Dentro do console, não em um e-mail de onboarding

Disponível no momento em que é preciso

Um supervisor que procura como funciona a intervenção procura isso no meio do turno, não na semana anterior. Os guias estão a um clique, dentro do console.

Versionados junto com o produto

O que a pessoa lê corresponde ao que está na tela dela. Um PDF enviado por e-mail no onboarding já está errado na terceira versão.

Funciona para operações distribuídas

Agentes em home office e terceirizados recebem o mesmo material que todos os outros, sem ninguém precisar ficar enviando documentos.

Fale conosco

Para quem escrever, e sobre o quê

Produto e conta

hello@dialerbee.com

Como algo funciona, mudanças na sua configuração, qualquer assunto sobre a sua conta.

Segurança

security@dialerbee.com

Avaliações de segurança, questionários, o DPA e divulgação de vulnerabilidades.

Vendas

sales@dialerbee.com

Preços, contratos, expansão de um piloto e qualquer assunto comercial.

Parceiros e revendedores

partners@dialerbee.com

Acordos de white-label, condições de revenda e onboarding de parceiros.

Perguntas

Implantação e suporte

Quem treina nossos agentes, e quanto tempo isso leva?
Os seus supervisores, e o material escrito já está no produto. Quatro guias por função vêm dentro do console — Agente, Supervisor, Admin e Super Admin —, cada um cobrindo sua função de ponta a ponta, dos requisitos do navegador até os relatórios que aquela função deve produzir. Só o guia do agente tem cerca de cem seções. A maioria das operações coloca novos agentes para trabalhar com o guia do agente e um turno supervisionado, sem contratar serviços pagos.
O treinamento é um serviço pago?
Os guias estão incluídos no produto, sem custo adicional. Podemos conduzir sessões para uma implantação maior, mas você não depende de nós para colocar uma operação para funcionar — o que faz diferença quando você contrata em lote e não pode esperar a agenda de um fornecedor.
Onde ficam os guias?
Dentro do console, acessíveis pela rota de ajuda, para que estejam disponíveis para quem precisa no momento em que precisa, e não em um anexo de e-mail do onboarding. Eles são versionados junto com o produto, então o que o agente lê corresponde ao que está na tela dele.
E se precisarmos de ajuda além dos guias?
Escreva para hello@dialerbee.com para dúvidas sobre o produto e a conta, para security@dialerbee.com para avaliações de segurança, questionários e divulgação de vulnerabilidades e para partners@dialerbee.com para acordos de revenda e white-label. Os contratos enterprise podem incluir um nível de suporte definido — conte-nos seu horário de operação e diremos o que se encaixa.
Vocês dão suporte a agentes em home office?
Sim, e o guia do agente foi escrito pensando nisso — ele começa pelos requisitos de navegador e hardware justamente porque uma operação distribuída não pode contar com uma estação de trabalho padronizada. O desktop do agente também pode ser instalado na tela inicial e roda em sua própria janela, o que elimina toda uma categoria de problemas causados por agentes trabalhando em uma aba do navegador entre outras vinte.

Planejando uma implantação?

Diga quantos agentes, em quantos locais e em quantos idiomas, e nós mostraremos como as duas primeiras semanas realmente funcionam.

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