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Suporte e treinamento

"Quem treina meus duzentos agentes, E quanto tempo isso leva?

Essa é a questão que define se o lançamento ocorrerá neste trimestre ou no próximo, e a maioria dos fornecedores responde com um orçamento para serviços profissionais. O material escrito já está incluído no produto.

Quatro papéis, quatro guias

Escrito para a tarefa, não para o software

Um manual que abrange tudo é um manual que ninguém lê. Cada função tem o seu próprio manual, começando onde a pessoa realmente começa e terminando com o que se espera que ela produza.

Agente

A pessoa que fica ao telefone o dia todo

  • Requisitos de navegador e hardware antes do primeiro dia
  • Login, configuração inicial e layout da área de trabalho
  • Cada status, o que significa e o cronômetro de conclusão.
  • Teclado numérico, discagem rápida, chamadas recentes e códigos de país.
  • O fluxo completo de chamadas de entrada e saída, de ponta a ponta.

Supervisor

A pessoa que está gerenciando o salão em tempo real.

  • Pontos de acesso e o que um supervisor pode ver que um agente não pode.
  • O painel interativo e a leitura das informações durante um turno de trabalho.
  • Escute, sussurre e intervenha, e faça cada uma dessas ações quando for apropriado.
  • Gerenciamento de filas e agentes durante a execução de campanhas.
  • Relatórios que se espera que um supervisor produza.

Administrador

A pessoa que configura a plataforma.

  • Visão geral e requisitos do sistema
  • Campanhas, listas, roteiros e disposições
  • Usuários, funções e permissões
  • Configuração de conformidade — consentimento, DNC e janelas de chamada
  • Relatórios, exportações e entrega programada

Superadministrador/Operações

A pessoa responsável por todos os tenants

  • Acesso operacional e hierarquia de funções
  • Visão geral e isolamento de imóveis com múltiplos tenants
  • Configuração de gateway, trunk e capacidade
  • Monitoramento e integridade em nível de plataforma
  • Provisionamento e ciclo de vida do locatário

Onde pertence a documentação

Dentro do console, não em um e-mail de boas-vindas

Disponível no momento da necessidade.

Um supervisor que consulta informações sobre o funcionamento de uma barcaça está fazendo isso no meio do turno, não na semana anterior. Os guias estão a um clique de distância no console.

Versão com o produto

O que alguém lê corresponde ao que está na tela. Um PDF enviado por e-mail durante o processo de integração apresenta erros já na terceira versão.

Funciona para um piso distribuído

Agentes que trabalham em casa ou terceirizados recebem o mesmo material que todos os outros, sem que ninguém precise ficar enviando documentos.

Entrando em contato

Para quem enviar o e-mail? e sobre o quê?

Produto e conta

hello@dialerbee.com

Como algo funciona, como alterar sua configuração, qualquer coisa relacionada à sua conta.

Segurança

security@dialerbee.com

Revisões de segurança, questionários, a DPA e divulgação de vulnerabilidades.

Vendas

sales@dialerbee.com

Precificação, contratos, expansão de um projeto piloto e todos os aspectos comerciais.

Parceiros e revendedores

partners@dialerbee.com

Acordos de marca branca, termos de revenda e integração de parceiros.

Questões

Implementação e suporte

Quem treina nossos agentes e quanto tempo isso leva?
Seus supervisores fazem isso, e o material escrito já está no produto. Quatro guias específicos para cada função são fornecidos com o console — Agente, Supervisor, Administrador e Super Administrador — cada um abrangendo sua função de ponta a ponta, desde os requisitos do navegador até os relatórios que se espera que a função gere. O guia do agente, por si só, tem cerca de cem seções. A maioria dos setores treina novos agentes com o guia do agente e um turno supervisionado, sem a necessidade de contratar serviços adicionais.
O treinamento é um serviço remunerado?
Os guias estão incluídos no produto, sem custo adicional. Teremos prazer em realizar sessões para uma implementação em larga escala, mas você não depende de nós para que tudo funcione corretamente — o que é importante quando você está contratando em lote e não pode esperar pela disponibilidade de um fornecedor.
Onde vivem os guias?
Dentro do console, acessível pelo canal de ajuda, as informações ficam disponíveis para quem precisa delas no momento exato, em vez de estarem anexadas a um e-mail enviado durante o processo de integração. Elas são versionadas de acordo com o produto, garantindo que o que o agente lê corresponda ao que está na tela.
E se precisarmos de ajuda além dos guias?
Envie um e-mail para hello@dialerbee.com para dúvidas sobre produtos e contas, para security@dialerbee.com para análises de segurança, questionários e informações, e partners@dialerbee.com para acordos de revenda e marca branca. Contratos corporativos podem incluir um nível de suporte definido — informe seu horário de funcionamento e indicaremos a opção mais adequada.
Você apoia o trabalho remoto para agentes?
Sim, e o guia do agente foi escrito com isso em mente — ele começa com os requisitos de navegador e hardware justamente porque um ambiente de trabalho distribuído não pode pressupor uma mesa padronizada. A área de trabalho do agente também é instalada na tela inicial e executada em sua própria janela, o que elimina uma série de problemas que surgem quando os agentes trabalham em uma aba do navegador entre outras vinte.

Planejando um lançamento?

Informe-nos quantos agentes, em quantos locais e em quantos idiomas, e nós lhe diremos como serão as duas primeiras semanas na prática.

Ver o site completo em inglês →