Suporte e treinamento
"Quem treina meus duzentos agentes, E quanto tempo isso leva?
Essa é a questão que define se o lançamento ocorrerá neste trimestre ou no próximo, e a maioria dos fornecedores responde com um orçamento para serviços profissionais. O material escrito já está incluído no produto.
Quatro papéis, quatro guias
Escrito para a tarefa, não para o software
Um manual que abrange tudo é um manual que ninguém lê. Cada função tem o seu próprio manual, começando onde a pessoa realmente começa e terminando com o que se espera que ela produza.
Agente
A pessoa que fica ao telefone o dia todo
- Requisitos de navegador e hardware antes do primeiro dia
- Login, configuração inicial e layout da área de trabalho
- Cada status, o que significa e o cronômetro de conclusão.
- Teclado numérico, discagem rápida, chamadas recentes e códigos de país.
- O fluxo completo de chamadas de entrada e saída, de ponta a ponta.
Supervisor
A pessoa que está gerenciando o salão em tempo real.
- Pontos de acesso e o que um supervisor pode ver que um agente não pode.
- O painel interativo e a leitura das informações durante um turno de trabalho.
- Escute, sussurre e intervenha, e faça cada uma dessas ações quando for apropriado.
- Gerenciamento de filas e agentes durante a execução de campanhas.
- Relatórios que se espera que um supervisor produza.
Administrador
A pessoa que configura a plataforma.
- Visão geral e requisitos do sistema
- Campanhas, listas, roteiros e disposições
- Usuários, funções e permissões
- Configuração de conformidade — consentimento, DNC e janelas de chamada
- Relatórios, exportações e entrega programada
Superadministrador/Operações
A pessoa responsável por todos os tenants
- Acesso operacional e hierarquia de funções
- Visão geral e isolamento de imóveis com múltiplos tenants
- Configuração de gateway, trunk e capacidade
- Monitoramento e integridade em nível de plataforma
- Provisionamento e ciclo de vida do locatário
Onde pertence a documentação
Dentro do console, não em um e-mail de boas-vindas
Disponível no momento da necessidade.
Um supervisor que consulta informações sobre o funcionamento de uma barcaça está fazendo isso no meio do turno, não na semana anterior. Os guias estão a um clique de distância no console.
Versão com o produto
O que alguém lê corresponde ao que está na tela. Um PDF enviado por e-mail durante o processo de integração apresenta erros já na terceira versão.
Funciona para um piso distribuído
Agentes que trabalham em casa ou terceirizados recebem o mesmo material que todos os outros, sem que ninguém precise ficar enviando documentos.
Entrando em contato
Para quem enviar o e-mail? e sobre o quê?
Produto e conta
hello@dialerbee.comComo algo funciona, como alterar sua configuração, qualquer coisa relacionada à sua conta.
Segurança
security@dialerbee.comRevisões de segurança, questionários, a DPA e divulgação de vulnerabilidades.
Vendas
sales@dialerbee.comPrecificação, contratos, expansão de um projeto piloto e todos os aspectos comerciais.
Parceiros e revendedores
partners@dialerbee.comAcordos de marca branca, termos de revenda e integração de parceiros.
Questões
Implementação e suporte
Quem treina nossos agentes e quanto tempo isso leva?
O treinamento é um serviço remunerado?
Onde vivem os guias?
E se precisarmos de ajuda além dos guias?
Você apoia o trabalho remoto para agentes?
Planejando um lançamento?
Informe-nos quantos agentes, em quantos locais e em quantos idiomas, e nós lhe diremos como serão as duas primeiras semanas na prática.