Secretário Executivo de IA
Uma secretária executiva que pergunta antes de agir
Missões com metas e autorizações definidas, compromissos acompanhados em um registro de acompanhamento, e-mails redigidos para sua aprovação em vez de enviados sem seu conhecimento e um calendário que propõe antes de reservar. Seis canais, limites rígidos de autonomia, auditoria completa. Em inglês e árabe.
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Missões com alvos
Uma missão é um objetivo permanente com uma meta e uma autorização explícita. A secretária executa a missão dentro da autoridade que você lhe conferiu.
Compromissos e cumprimento de prazos
Os compromissos são criados, confirmados, verificados ou renegociados, e cada um deles é registrado em um livro de acompanhamento. O que foi prometido e se foi cumprido.
Lista de pessoas
Um registro para cada pessoa com seu histórico, anotações sobre o relacionamento e uma política de acompanhamento, para que a terceira conversa comece onde a segunda terminou.
E-mail que aguarda aprovação.
Conecte o Google ou a Microsoft. A caixa de entrada é processada e priorizada, e as mensagens a serem enviadas são encaminhadas a você como rascunho, com anexos, antes de serem enviadas.
Calendário com autorização
Disponibilidade e intenções, depois propor, autorizar, confirmar, reagendar e cancelar. A etapa de autorização é a que garante que sua agenda seja sua.
Documentos
Uma pasta compartilhada, solicitações de documentos quando você precisa de algo de alguém e links de upload único para pessoas que não devem ter uma conta.
Seis canais, validados
Voz, WhatsApp, SMS, e-mail, calendário e documentos, cada um validado antes de ser usado, de modo que um canal esteja configurado corretamente ou esteja desativado.
Limites de autoridade e autonomia
Você define o que a secretária pode fazer sozinha e onde ela deve parar e pedir informações. Os limites são configuráveis, não são um comando que alguém escreveu uma vez.
Interruptores de parada, retomada e desligamento
Pare, retome ou interrompa completamente. Os limites do raio de explosão restringem o alcance de um único erro antes que você o perceba.
contratos de instrução
As instruções permanentes são registradas como contratos que a secretária segue, portanto, seu comportamento é algo que você pode consultar em vez de adivinhar.
Exportação completa de auditoria e configuração
Cada ação é auditável e toda a configuração é exportada, o que é essencial para uma empresa regulamentada antes de permitir que um agente acesse uma caixa de correio.
Missões e compromissos
Acompanha a promessa, então verifica se aconteceu.
A maioria dos assistentes se limita ao agendamento. O Secretário Executivo trabalha com missões: um objetivo permanente, uma meta e uma autorização que define até onde ele pode ir por conta própria.
Ao longo do processo, são registrados os compromissos. Um compromisso é criado, confirmado, verificado ou renegociado, e tudo isso é anotado em um livro-razão de acompanhamento. Seis semanas depois, a questão não é o que todos se lembram, mas sim o que consta no livro-razão.
- As missões incluem um alvo e uma autorização explícita.
- Compromissos criados, confirmados, verificados ou renegociados
- Um registro detalhado de todas elas.
- Um diretório de pessoas com histórico individual, notas sobre relacionamentos e uma política de acompanhamento.
Elaborado especialmente para você, enviado por você
Conecte a caixa de entrada do executivo por meio do Google ou da Microsoft. A secretária recebe e prioriza as mensagens da caixa de entrada e, ao redigir uma nova mensagem, envia um rascunho com seus anexos para aprovação. Ela não envia nada em seu nome até que você autorize, e o histórico de auditoria registra o que foi redigido, o que foi aprovado e o que foi enviado.
O calendário funciona da mesma forma: disponibilidade e intenções, depois proposta, autorização, confirmação, reagendamento ou cancelamento. Os documentos ficam em uma pasta compartilhada, com solicitações de documentos e links de upload único para pessoas que não precisam de uma conta.
- Conexão com caixa de correio do Google ou da Microsoft, com ingestão e triagem de caixa de entrada.
- Rascunhos submetidos para aprovação antes do envio, anexos incluídos.
- Verificar disponibilidade e intenções na agenda, depois propor, autorizar, confirmar, reagendar e cancelar.
- Pasta compartilhada, solicitações de documentos e links para upload único.
- Um registro de auditoria completo.
Controlar
Os limites são o produto
Ninguém confia cegamente a uma IA a sua caixa de entrada e a sua agenda. Portanto, os controles não são uma reflexão tardia. Você define limites de autoridade e autonomia que determinam o que a secretária pode fazer sozinha e quando a resposta deve ser dada a você.
Você pode interromper e retomar a execução. Existem mecanismos de desligamento automático. Os limites de raio de explosão restringem o alcance de qualquer ação individual. As instruções permanentes são registradas como contratos de instruções que você pode consultar, cada ação é auditada e toda a configuração é exportada para revisão.
- Autoridade e limites de autonomia definidos por executivo
- Interruptores de parada, retomada e desligamento
- Limitações do raio de explosão sobre o que uma ação pode atingir.
- Contratos de instrução que você pode ler novamente
- Exportação completa de auditoria e configuração
Como é que compara
| Um assistente de IA geral | Secretária Executiva de IA DialerBee | |
|---|---|---|
| Envio de e-mail | Envia em seu nome e avisa depois. | Submete um rascunho com anexos para aprovação; você envia |
| Reserve seu horário | Escreve no calendário | Disponibilidade e intenções, depois propor, autorizar, confirmar, reagendar ou cancelar. |
| Acompanhar as promessas | Seja lá o que estiver no tópico | Compromissos criados, confirmados, verificados ou renegociados, em um livro de registro de acompanhamento. |
| Limites | Um aviso do sistema | Limites de autoridade e autonomia, limites de raio de explosão, interruptores de parada, retomada e desligamento, contratos de instrução |
| Provando o que fez | Histórico de bate-papo | Um histórico de auditoria completo e uma exportação de configuração. |
| Canais | Bate-papo e tudo mais que estiver conectado. | Voz, WhatsApp, SMS, e-mail, calendário e documentos, todos validados. |
Perguntas frequentes
O que é a Secretária Executiva de IA no DialerBee?+
É um produto DialerBee para executivos individuais, que utiliza a plataforma de agentes de voz com IA, como o agente Executivo Layla. Funciona em seis canais: voz, WhatsApp, SMS, e-mail, calendário e documentos, e abre com uma visualização "Hoje" que exibe um resumo, as atividades recentes e as decisões pendentes.
Será que vai enviar um e-mail sem que eu o veja primeiro?+
Não. A caixa de correio está conectada através do Google ou da Microsoft, a caixa de entrada é processada e triada, e tudo o que a secretária escreve é enviado para você como rascunho, incluindo anexos, para aprovação antes do envio. O histórico de auditoria registra o que foi rascunhado, o que foi aprovado e o que foi enviado.
O que é uma missão?+
Um objetivo permanente com uma meta e uma autorização explícita. A autorização é o que torna seguro deixar a tarefa em execução: ela define o escopo de atuação da secretária e, além desse escopo, a responsabilidade recai sobre você.
O que é o livro-razão de acompanhamento?+
Os compromissos são registrados à medida que são criados, confirmados, verificados ou renegociados, e o livro-razão é o registro de todos eles. É a diferença entre acreditar que algo foi prometido e poder comprovar isso.
Como posso limitar o que ele pode fazer sozinho?+
Por meio de limites de autoridade e autonomia, que você configura em vez de digitar em um prompt. Há também limites de alcance que restringem o que qualquer ação individual pode atingir, além de opções para interromper e retomar ações e para interromper o processo. As instruções permanentes são registradas como contratos de instrução que você pode consultar a qualquer momento.
Ele consegue processar documentos enviados por usuários?+
Sim. Existe uma pasta compartilhada, e a secretária pode solicitar documentos quando precisar de algo de alguém. Essas pessoas podem receber um link de upload único, para que um fornecedor ou um advogado possa enviar um arquivo sem precisar criar uma conta.
Em que idiomas funciona?+
Inglês e árabe. Isso é mais restrito do que a plataforma DialerBee, que suporta 11 idiomas, portanto, vale a pena confirmar os idiomas que seus interlocutores realmente utilizam antes de implementar o sistema.
Posso provar o que isso fez, meses depois?+
Cada ação é auditável e a configuração completa é exportada, permitindo demonstrar tanto o que aconteceu quanto os limites de operação vigentes no momento. Para empresas regulamentadas, essa combinação geralmente é condição essencial para permitir que um agente tenha acesso a uma caixa postal.
Consulte a minuta da secretaria, faça a proposta e aguarde a aprovação.
Uma visita guiada de 30 minutos a um imóvel modelo, em inglês ou árabe.