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Para organizações sem fins lucrativos e arrecadação de fundos

Software de discagem para arrecadação de fundos Abordagem de doadores que gera conexões

Execute campanhas de arrecadação de fundos, ofereça planos de doação mensal mais vantajosos, reative doadores inativos e envie convites para eventos com controles de conformidade e registros completos de chamadas.

Resposta rápida

DialerBee é um discador automático com IA que pode ajudar organizações sem fins lucrativos e equipes de arrecadação de fundos a realizar ações de contato com doadores em larga escala, incluindo campanhas de doações, solicitações de aumento de doações mensais, reativação de doadores inativos, convites para eventos, recrutamento de voluntários e ligações de acompanhamento. Ele oferece IA AMD para ajudar a filtrar secretárias eletrônicas, BYOC para flexibilidade de operadora e controles de conformidade, como verificação de listas DNC , rastreamento de consentimento e janelas de chamada configuráveis. Os resultados variam de acordo com a campanha, a qualidade da lista e a configuração.

Desafios

saída comum desafios na arrecadação de fundos

Limitações de contato manual com doadores

Discar manualmente para listas de doadores significa que os operadores e voluntários conseguem contatar apenas uma fração dos apoiadores por turno, limitando o total arrecadado na campanha.

Baixas taxas de contato com doadores

Chamadas de números desconhecidos não são atendidas, então pedidos de doações e ligações de agradecimento não chegam aos apoiadores que mais se importam.

Obrigações DNC e Consentimento

As chamadas de telemarketing estão sujeitas a listas de não perturbe e a obrigações de consentimento que variam conforme a jurisdição, tornando o rastreamento manual um risco real.

Doadores inativos não são reativados

Apoiadores que deixaram de doar acabam sendo esquecidos quando não há uma maneira estruturada de priorizar e trabalhar nas listas de reativação.

Custos indiretos de voluntariado e agendamento de eventos

Coordenar os turnos dos voluntários e confirmar a presença no evento de gala manualmente consome tempo da equipe que seria melhor aproveitado em relacionamentos.

Relatório do Conselho sobre os Resultados

Sem painéis de controle em tempo real, as equipes de desenvolvimento têm dificuldade em mostrar aos conselhos administrativos os resultados e a produtividade das campanhas telefônicas.

Fluxos de trabalho

Fluxos de trabalho para arrecadação de fundos DialerBee pode suportar

Campanhas de Doação e Compromisso

Campanhas automatizadas de envio de mensagens para apelos anuais e eventos de doação, com acompanhamento via WhatsApp/ SMS contendo links seguros para doações.

Aprimoramentos para doações mensais

Entre em contato com doadores existentes com solicitações de upgrade para converter doações únicas em doações mensais recorrentes. Registre os resultados e agende novas tentativas.

Reativação de doadores inativos

Filas prioritárias para apoiadores que deixaram de contribuir. Carregue listas de doadores inativos, faça ligações e acompanhe os resultados da reativação.

Convites para eventos e galas

Convide apoiadores para galas e eventos, confirme as confirmações de presença e envie lembretes para que os lugares e mesas estejam preenchidos antes da noite do evento.

Recrutamento de Voluntários

Recrutar e agendar voluntários, confirmar turnos e acompanhar a disponibilidade com mensagens padronizadas.

Agradecimento e Gestão Responsável

Realize ligações de agradecimento e acompanhamento de doadores, além de promover a renovação de assinaturas, para fortalecer os relacionamentos e a fidelização.

Mapeamento de Características

Como funciona DialerBee mapeia as necessidades de arrecadação de fundos

DesafioCapacidade DialerBeeResultado da arrecadação de fundos
Baixas taxas de contato com doadoresIA AMD filtros de secretárias eletrônicasMais conversas ao vivo com doadores por hora
Fidelização da operadoraBYOC Integração de trunk SIPUtilize os contratos de operadora e SIP existentes.
Rastreamento DNC e consentimentoPiloto automático de conformidade com verificações DNCControles de solicitação registrados e exportáveis
preocupações com o horário de visitaçãoJanelas de chamada com reconhecimento de jurisdiçãoPode ajudar a reduzir o risco regulatório.
Dados de campanha dispersosPainéis de controle em tempo real e exportações de CDR.Relatórios centralizados para conselhos e funcionários.

KPIs

Equipes de arrecadação de fundos com base em métricas pode rastrear

Taxa de contato

Percentagem de doadores contactados através de uma conversa ao vivo em relação ao total de chamadas efetuadas.

Contato da Parte Correta

Com que frequência as pessoas que ligam conseguem atingir o doador ou membro pretendido em comparação com outros contatos?

Taxa de compromisso/conversão

Percentual de doadores alcançados que fazem uma promessa de doação, aumentam o valor da contribuição ou reativam suas doações.

Pontuação de conformidade

Percentagem de chamadas que passaram em todas as verificações de conformidade pré-discagem sem necessidade de intervenção.

Ideal para

  • Organizações beneficentes e associações que realizam campanhas de arrecadação de fundos por telefone.
  • Equipes de desenvolvimento que executam programas de relacionamento com doadores
  • Organizações com bases de doadores multilíngues
  • Equipes que precisam BYOC e registros detalhados de chamadas.

Não é a melhor opção para

  • Processamento puro de doações recebidas
  • Sistemas de notificação somente SMS
  • Organizações sem programa de contato telefônico

Perguntas frequentes

Como DialerBee lida com as regras DNC e de solicitação de doações em ligações para arrecadação de fundos?
DialerBee oferece controles de conformidade, como verificação de listas DNC , janelas de chamada que levam em consideração a jurisdição e regras de pré-discagem configuráveis, que podem auxiliar no cumprimento de suas políticas de solicitação de doações. Este texto não constitui aconselhamento jurídico e DialerBee não garante a conformidade. As regras para solicitação de doações variam de acordo com a jurisdição e o tipo de organização, portanto, você deve confirmar os requisitos com seu próprio advogado.
DialerBee consegue rastrear o consentimento do doador?
Sim. O status do consentimento pode ser registrado por contato e verificado antes da discagem, quando configurado, com registros de data e hora e resultados capturados em logs somente para anexação. Isso ajuda a dar suporte às suas políticas de consentimento, mas você continua responsável por confirmar quais consentimentos sua jurisdição e programa exigem.
DialerBee suporta o envio de agradecimentos via WhatsApp ou SMS ?
Sim. Você pode configurar mensagens automatizadas para WhatsApp ou SMS para serem enviadas após uma chamada, como agradecimentos, links seguros para doações ou lembretes de eventos, usando mensagens baseadas em modelos com campos de mesclagem.
DialerBee pode ser integrado ao nosso CRM de doadores?
Você pode carregar listas de doadores e membros, executar campanhas e exportar resultados de chamadas e CDRs para conciliação com seu CRM de doadores. As abordagens de integração dependem de seus sistemas e configuração.
Como a IA AMD ajuda na divulgação de campanhas de arrecadação de fundos?
A detecção automática de secretárias eletrônicas (AI AMD ) pode ajudar a filtrar mensagens de voz e gravações de secretárias eletrônicas, permitindo que os chamadores dediquem mais tempo a conversas com doadores reais. Isso pode melhorar as taxas de contato, embora os resultados variem de acordo com a qualidade da lista e a região.
Podemos gravar as chamadas para fins de treinamento?
Sim. A gravação de chamadas pode ser ativada para fins de qualidade e treinamento, onde permitido. É sua responsabilidade fornecer qualquer aviso ou consentimento exigido pelas normas aplicáveis aos seus doadores e jurisdições.

Pronto para ampliar o alcance dos seus doadores?

Veja como DialerBee pode ajudar sua organização a realizar ligações para doadores, campanhas de upgrade e reativação. Ver preços or Visite nosso centro de confiança..

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