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Para ONGs e captação de recursos

Software de discador para captação de recursos com uma abordagem de doadores que gera conexões

Faça campanhas de doação, upgrades para doação mensal, reativação de doadores inativos e convites para eventos com controles de apoio à conformidade e registros completos de chamadas.

Resposta rápida

O DialerBee é uma plataforma de contact center com IA que pode ajudar ONGs e equipes de captação de recursos a fazer contato com doadores em escala, incluindo campanhas de doação, pedidos de upgrade para doação mensal, reativação de doadores inativos, convites para eventos, recrutamento de voluntários e ligações de relacionamento. Ele oferece AMD com IA para ajudar a filtrar secretárias eletrônicas, BYOC para flexibilidade de operadora e controles de apoio à conformidade, como verificação de listas DNC, rastreamento de consentimento e janelas de ligação configuráveis. Os resultados variam conforme a campanha, a qualidade da lista e a configuração.

Desafios

Desafios comuns de chamadas ativas desafios na captação de recursos

Ligações manuais limitam o alcance a doadores

Discar listas de doadores manualmente faz com que operadores e voluntários alcancem só uma fração dos apoiadores por turno, limitando o total da campanha.

Baixas taxas de contato com doadores

Chamadas de números desconhecidos não são atendidas, e os pedidos de doação e as ligações de agradecimento não chegam aos apoiadores mais engajados.

Obrigações de DNC e consentimento

Ligações de solicitação de doações envolvem obrigações de listas de não perturbe e de consentimento que variam conforme a jurisdição, tornando o controle manual um risco real.

Doadores inativos não são reativados

Apoiadores que pararam de doar são esquecidos quando não há uma forma estruturada de priorizar e trabalhar listas de reativação.

Sobrecarga com agendas de voluntários e eventos

Coordenar turnos de voluntários e confirmar presença em jantares de gala manualmente consome um tempo da equipe que renderia mais em relacionamento.

Relatórios de resultados para o conselho

Sem dashboards em tempo real, as equipes de captação têm dificuldade para mostrar ao conselho os resultados e a produtividade das campanhas por telefone.

Fluxos de trabalho

Fluxos de trabalho para captação de recursos que o DialerBee pode suportar

Campanhas de doação e compromissos

Campanhas ativas automatizadas para apelos anuais e dias de doação, com acompanhamento por WhatsApp/SMS contendo links seguros de doação.

Upgrades para doação mensal

Alcance doadores atuais com pedidos de upgrade para converter doações únicas em doações mensais recorrentes. Registre os resultados e agende novas tentativas.

Reativação de doadores inativos

Filas prioritárias para apoiadores que pararam de doar. Carregue listas de inativos, dispare chamadas e acompanhe os resultados da reativação.

Convites para eventos e jantares de gala

Convide apoiadores para jantares de gala e eventos, confirme presenças e envie lembretes para que lugares e mesas estejam preenchidos antes da noite.

Recrutamento de voluntários

Recrute e agende voluntários, confirme turnos e acompanhe a disponibilidade com mensagens baseadas em modelos.

Agradecimento e relacionamento com doadores

Faça ligações de agradecimento e relacionamento com doadores, além de renovações de associação, para fortalecer vínculos e a retenção.

Mapa de recursos

Como o DialerBee atende às necessidades de captação de recursos

DesafioRecurso do DialerBeeResultado na captação
Baixas taxas de contato com doadoresAMD com IA filtra as secretárias eletrônicasMais conversas com doadores reais por hora
Dependência de uma operadoraBYOC integração de troncos SIPUse os contratos de operadora e SIP que você já tem
Rastreamento de DNC e consentimentoPiloto automático de conformidade com verificações DNCControles de solicitação registrados e exportáveis
Preocupações com horário de ligaçõesJanelas de chamada conforme a jurisdiçãoPode ajudar a reduzir o risco regulatório
Dados de campanha dispersosDashboards em tempo real e exportação de CDRRelatórios centralizados para o conselho e a equipe

KPIs

Métricas que as equipes de captação de recursos podem acompanhar

Taxa de contato

Percentual de doadores alcançados em uma conversa real em relação ao total de discagens realizadas.

Contato com a pessoa certa (RPC)

Com que frequência os operadores falam com o doador ou associado desejado em vez de outros contatos.

Taxa de compromisso/conversão

Parcela dos doadores alcançados que assumem um compromisso de doação, fazem upgrade ou reativam suas doações.

Pontuação de conformidade

Percentual de chamadas que passaram em todas as verificações de conformidade antes da discagem, sem exceção manual.

Ideal para

  • Instituições beneficentes e associações com captação de recursos por telefone
  • Equipes de captação com programas de relacionamento com doadores
  • Organizações com bases de doadores multilíngues
  • Equipes que precisam de BYOC e registros detalhados de chamadas

Não ideal para

  • Processamento de doações apenas receptivo
  • Sistemas de notificação apenas por SMS
  • Organizações sem programa de contato por telefone

Perguntas frequentes

Como o DialerBee lida com a lista DNC e as regras de solicitação em ligações de captação de recursos?
O DialerBee oferece controles de apoio à conformidade, como verificação de listas DNC, janelas de ligação de acordo com a jurisdição e regras configuráveis antes da discagem, que podem ajudar a apoiar suas políticas de solicitação de doações. Isso não é aconselhamento jurídico, e o DialerBee não garante a conformidade. As regras para solicitação de doações variam conforme a jurisdição e o tipo de organização; por isso, confirme os requisitos com sua própria assessoria jurídica.
O DialerBee consegue rastrear o consentimento dos doadores?
Sim. O status do consentimento pode ser registrado por contato e verificado antes da discagem, quando configurado, com data e hora e resultados registrados em logs imutáveis (somente inclusão). Isso ajuda a apoiar suas políticas de consentimento, mas você continua responsável por confirmar qual consentimento sua jurisdição e seu programa exigem.
O DialerBee oferece agradecimentos por WhatsApp ou SMS após a ligação?
Sim. Você pode configurar mensagens automáticas de WhatsApp ou SMS para envio após a chamada, como agradecimentos, links seguros de doação ou lembretes de eventos, usando mensagens baseadas em modelos com campos de mesclagem.
O DialerBee se integra ao nosso CRM de doadores?
Você pode carregar listas de doadores e associados, executar campanhas e exportar resultados de chamadas e CDRs para conciliação com seu CRM de doadores. As formas de integração dependem dos seus sistemas e da configuração.
Como o AMD com IA ajuda na captação de recursos por telefone?
O AMD com IA (detecção de secretária eletrônica) pode ajudar a filtrar caixas postais e secretárias eletrônicas para que os operadores passem mais tempo em conversas com doadores reais. Isso pode melhorar as taxas de contato, embora os resultados variem conforme a qualidade da lista e a região.
Podemos gravar chamadas para treinamento?
Sim. A gravação de chamadas pode ser ativada para fins de qualidade e treinamento, onde for permitido. Você é responsável por fornecer qualquer aviso ou obter o consentimento exigido pelas regras aplicáveis aos seus doadores e jurisdições.

Pronto para ampliar o contato com seus doadores?

Veja como o DialerBee pode ajudar sua organização a fazer ligações para doadores e campanhas de upgrade e reativação. Ver preços or visite nossa central de confiança.

Outros setores que atendemos

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