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Indústria de Cobranças

Software de discagem para cobranças com Controles de suporte à conformidade

DialerBee oferece suporte a fluxos de trabalho de coleta de dados sensíveis à conformidade, com limites de tentativas, aplicação de janelas de chamada, verificações de DNC , comprovação de consentimento e registros de auditoria somente para anexação. Os resultados variam de acordo com a equipe e a configuração.

Resposta rápida

DialerBee é uma plataforma de discagem automática para cobrança que oferece suporte a fluxos de trabalho de cobrança que atendem aos requisitos de conformidade. Ele fornece controles de novas tentativas, aplicação de janelas de chamada, verificações no cadastro "Não Perturbe DNC , rastreamento de consentimento, políticas de gravação de chamadas e registros de auditoria. As equipes de cobrança usam DialerBee para lembretes de pagamento, acompanhamento de promessas de pagamento, campanhas de negociação, contato inicial com inadimplentes, recuperação de dívidas em estágio avançado e confirmações de visitas de campo. Os resultados variam de acordo com a organização. DialerBee não garante a conformidade regulatória, mas oferece controles configuráveis que podem auxiliar equipes que trabalham dentro das estruturas da FDCPA e TCPA .

Desafios comuns

Pontos problemáticos que DialerBee pode resolver ajudar a resolver

Violações do período de chamada

Agentes que discam acidentalmente fora do horário permitido aumentam a exposição a problemas regulatórios. DialerBee impõe janelas de chamada que levam em consideração o fuso horário antes de cada discagem.

Gerenciamento da lista DNC

Manter listas de supressão atualizadas em todas as campanhas é um processo sujeito a erros. DialerBee pode verificar registros DNC internos e externos antes de cada tentativa.

Tentativas excessivas de repetição

O excesso de contatos com os consumidores pode gerar reclamações. Limites configuráveis de novas tentativas por dia, semana e no total, com períodos de espera obrigatórios entre as tentativas.

Registros de consentimento ausentes

Disputas sem comprovação de consentimento são dispendiosas. DialerBee registra a fonte de consentimento, o carimbo de data/hora, o endereço IP e o ID da campanha em registros somente para acréscimo.

Visibilidade sem promessa de pagamento

Perder o controle dos compromissos de pagamento significa perda de recuperação. Os agentes registram os valores e datas do PTP (Pagamento Pré-Pago) no painel de disposição para agendamento de acompanhamento.

Lacunas na preparação para auditoria

A busca frenética por registros durante auditorias desperdiça tempo. As decisões de conformidade podem ser registradas com data e hora e o resultado em logs somente para acréscimo, onde o registro de auditoria estiver configurado.

Fluxos de trabalho

Fluxos de trabalho de coleções DialerBee pode apoiar

Lembretes de pagamento

Campanhas automatizadas de envio de notificações de pagamentos futuros ou em atraso, com fluxos de escalonamento configuráveis.

Acompanhamento da promessa de pagamento

Agende retornos de chamada automáticos nas datas de pagamento. Os agentes visualizam o histórico de compromissos e o valor antes de se conectarem.

Campanhas de Acordo

Abordagem direcionada para propostas de acordo com acompanhamento do andamento e relatório da taxa de aceitação por campanha.

Delinquência em Estágio Inicial

Abordagem em grande volume para contas com prazos de 30 a 60 dias, com fluxos de mensagens mais suaves e opções de pagamento por autoatendimento.

Recuperação em estágio avançado

Campanhas de menor volume e maior interação para contas antigas, com escalonamento para supervisores e encaminhamento para agentes especializados.

Confirmação de Visita de Campo

Ligações de lembrete antes da consulta, com verificação de endereço e opções de reagendamento de consultas via IVR ou atendente.

Mapeamento de Características

Relevante para coleções capacidades

Capacidade Como isso dá suporte às coleções Saber mais
IA AMDFiltre as secretárias eletrônicas para que os agentes dediquem tempo a contatos reais com a pessoa certa.IA AMD →
BYOC SIPTraga contratos de operadoras existentes e negocie tarifas por volume de forma independente.BYOC →
Piloto automático de conformidadeAs regras de janelas de chamada, DNC , consentimento e repetição de chamadas são aplicadas automaticamente.Conformidade →
Registro e auditoriaGravação de chamadas completa com retenção configurável e suporte para bloqueio legal.Detalhes →
Disposições PTPRegistre os compromissos de pagamento com datas e valores para acompanhamento automatizado.Veja a demonstração →

Ideal para

  • Agências de cobrança próprias e de terceiros que necessitam de controles de suporte à conformidade
  • Equipes que gerenciam campanhas de lembrete de pagamento e acompanhamento de pagamentos de alto volume.
  • Organizações que precisam de registros de chamadas e comprovantes de consentimento prontos para auditoria.
  • Agências que executam fluxos de trabalho de recuperação desde o estágio inicial até o estágio final.

Não é a melhor opção para

  • Fluxos de trabalho de concessão ou análise de crédito ao consumidor
  • Centros de contato exclusivos para atendimento receptivo, sem necessidade de atendimento proativo.
  • Equipes que precisam de uma plataforma completa de processamento de pagamentos ou faturamento

Perguntas frequentes Questões

DialerBee garante conformidade com a FDCPA ou TCPA ?+

Não. DialerBee oferece controles configuráveis — como a aplicação de janelas de chamada, verificações de DNC , limites de tentativas e rastreamento de consentimento — que podem auxiliar equipes que trabalham dentro de estruturas regulatórias. A responsabilidade pela conformidade permanece com sua organização e assessoria jurídica.

Como funcionam os controles de repetição para campanhas de cobrança?+

Você configura o número máximo de tentativas por dia, por semana e o total por lead. Os períodos de espera entre as tentativas são aplicados automaticamente. Esses controles podem ser definidos no nível da campanha, da lista ou do lead individual.

Os agentes podem registrar compromissos de pagamento durante as chamadas?+

Sim. O painel de disposição inclui campos para o valor do PTP, data e observações. Esses dados são armazenados no registro do lead e podem acionar ligações de acompanhamento automatizadas na data do compromisso.

DialerBee oferece suporte à gravação de chamadas para cobranças?+

Sim. A gravação pode ser ativada por campanha, com períodos de retenção configuráveis e recursos de bloqueio legal. As gravações são armazenadas com reprodução por URL assinada para acesso seguro.

Como são gerenciadas as listas DNC ?+

DialerBee verifica tanto as listas de supressão internas quanto os registros externos configuráveis DNC antes de cada tentativa de discagem. Os números podem ser adicionados via API , upload de CSV ou ação do agente durante uma chamada.

Que tipo de registro de auditoria DialerBee fornece?+

As decisões de conformidade — verificação da janela de chamadas, consulta à lista DNC , verificação de consentimento, avaliação do limite de tentativas — podem ser registradas em um histórico de auditoria somente para anexação, com carimbo de data/hora e resultado de aprovação/reprovação, quando o registro de auditoria estiver configurado.

Pronto para ver DialerBee para coleções?

Agende uma demonstração personalizada de acordo com seus fluxos de trabalho de recuperação, requisitos de conformidade e tamanho da equipe.

Outros setores que atendemos

Discador de atendimento ao cliente

Realize contatos proativos para agendamento de consultas, acompanhamento, pesquisas de satisfação e retornos de chamadas para resolução de reclamações. Experimente DialerBee para equipes de atendimento.

Discador para comércio eletrônico e varejo

Discador automático com IA para vendas online. Recupere carrinhos abandonados, confirme pedidos com pagamento na entrega, coordene entregas e reconquiste clientes inativos. Agende uma demonstração para o seu varejo.

Discador para Recrutamento de Alunos e Educação

Discador automático com IA para admissões, matrículas e contato com alunos. Automatize o acompanhamento de inscrições, convites para eventos e lembretes de pagamento. Agende uma demonstração para o setor educacional.

Software de discagem para serviços financeiros

Execute campanhas de prospecção ativa em conformidade com as normas para acompanhamento de empréstimos, lembretes de pagamento/parcelas e coleta de dados KYC, utilizando IA AMD , BYOC e registros de auditoria.

Discador de contato para serviços de saúde

Gerencie lembretes de consultas, acompanhamento de pacientes, inscrição em programas de saúde e pesquisas de satisfação com controles de consentimento e privacidade configuráveis.

Discador de serviços residenciais (HVAC, encanamento, campo)

Discador automático com IA para serviços de climatização, encanamento e manutenção em geral. Automatize o agendamento de consultas, lembretes de serviço e acompanhamento de orçamentos. Agende uma demonstração de serviços residenciais.

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