Passer au contenu

Pour le voyage et l'hôtellerie

Logiciel de numérotation voyage pour les réservations, les perturbations et les voyageurs multilingues

Confirmez les réservations, récupérez les réservations abandonnées, informez les voyageurs des changements d'itinéraire et réactivez les membres de votre programme de fidélité — avec un contact par IA adaptée à la langue, en 11 langues.

Réponse rapide

Un numéroteur pour le voyage est un logiciel d'appels sortants destiné aux agences de voyages, tour-opérateurs, hôtels et OTA. DialerBee aide les équipes du voyage à confirmer les réservations, récupérer les réservations abandonnées, envoyer les changements d'itinéraire et les alertes de perturbation, et réactiver les membres de programmes de fidélité. Il permet de contacter les voyageurs en 11 langues avec une détection des répondeurs par IA adaptée à la langue, ainsi que des contrôles qui contribuent à la conformité et l'intégration CRM. Les résultats varient selon la campagne, la qualité des listes et le workflow.

Multilingue et contrôles

Joignez les voyageurs dans leur propre langue

Contact multilingue

Joignez les voyageurs internationaux en 11 langues grâce à une IA adaptée à la langue, y compris l'arabe et les autres écritures de droite à gauche (RTL).

Contrôles d'enregistrement

Activez ou désactivez l'enregistrement des appels par campagne, marché ou politique, avec des messages d'information configurables pour les voyageurs.

Contrôles d'accès

Les accès et autorisations basés sur les rôles limitent les données de réservation et des voyageurs aux agents et équipes autorisés.

Journalisation d'audit

Des journaux d'audit en ajout seul enregistrent les résultats d'appel et les modifications de configuration pour faciliter la revue interne.

Les acteurs du voyage configurent les contrôles de consentement, d'enregistrement et d'heures d'appel selon leurs propres politiques et les règles applicables sur chaque marché desservi. DialerBee fournit les outils et des contrôles configurables ; l'opérateur reste responsable de leur paramétrage et de la conformité dans chaque juridiction. Les règles de consentement et de marketing varient selon les régions.

Défis

Les défis courants des appels sortants Les défis du voyage

Réservations abandonnées

Les voyageurs abandonnent en cours de paiement et ne reçoivent jamais d'appel ni de message de relance pour finaliser la réservation.

Pics d'appels lors des perturbations

Retards, annulations et modifications de réservation créent des pics d'appels soudains qui débordent une capacité d'agents limitée.

Barrières linguistiques

Il est difficile de joindre les voyageurs internationaux lorsque le contact se fait dans une ou deux langues seulement.

Faible conversion des ventes additionnelles

Les offres annexes comme les surclassements, excursions et options restent invendues sans contact personnalisé au bon moment.

Membres fidélité jamais réactivés

Les membres du programme de fidélité inactifs ne sont pas relancés avant de réserver ailleurs.

Faible taux de réponse aux enquêtes

Les taux de retour après voyage restent faibles quand les enquêtes reposent uniquement sur des e-mails que les voyageurs ignorent.

Cas d’usage

Workflows du voyage que DialerBee peut prendre en charge

Confirmations de réservation et informations avant le voyage

Confirmez les réservations et transmettez les informations avant le départ — heures d'enregistrement, documents nécessaires, itinéraire d'accès — par appel, WhatsApp ou SMS.

Récupération des réservations abandonnées

Relancez les voyageurs qui ont abandonné en cours de paiement. Nouvelles tentatives configurables et messages de relance pour aider à finaliser la réservation.

Changements d'itinéraire et alertes de perturbation

Informez les voyageurs des retards, annulations, changements de porte ou de chambre et des options de rebooking, avec des options IVR en libre-service pendant les pics.

Ventes additionnelles et offres complémentaires

Proposez aux voyageurs des surclassements, excursions, assurances et options pertinents, selon la segmentation importée et le contexte du voyage.

Campagnes de fidélisation et de réactivation

Réactivez les membres du programme de fidélité inactifs avec des offres et rappels personnalisés avant qu'ils ne réservent chez un concurrent.

Enquêtes de satisfaction après le voyage

Menez des enquêtes de satisfaction par téléphone après le voyage, recueillez des retours structurés et orientez les détracteurs vers une relance.

Correspondance des fonctionnalités

Comment DialerBee répond aux besoins du voyage

DéfiCapacité DialerBeeRésultat métier
Messageries vocales gaspilléesAMD par IA filtre les répondeursLes agents parlent plus souvent aux voyageurs en direct
Confirmations et rappels manquantsWhatsApp & SMS relance à partir de modèlesLes voyageurs reçoivent à temps les détails de leur réservation et de leur voyage
Pics de libre-service lors des perturbationsÉditeur d’IVR pour les menus et le routageAbsorbez les pics de rebooking sans longues files d'attente
Coûts opérateur sur plusieurs marchésBYOC intégration de trunks SIPUtilisez vos contrats opérateurs existants, maîtrisez les coûts
Silos de reportinganalyses unifiées et exports CDRVue unique pour tous les types de campagnes

Idéal pour

  • Agences de voyages et tour-opérateurs
  • Hôtels, resorts et groupes hôteliers
  • OTA menant des appels de récupération de réservations et de service
  • Programmes de fidélité qui réactivent leurs membres

Moins adapté pour

  • Remplacement d'un moteur de réservation ou d'un GDS
  • PMS ou système de réservation de référence
  • Passerelle ou processeur de paiement

Layla est livrée avec un pack de conversation voyage : vocabulaire, objections et parcours de réservation ou de service adaptés à ce secteur, en 11 langues.

Voir l’agent vocal IA

Questions fréquentes

DialerBee peut-il joindre les voyageurs en plusieurs langues ?
Oui. DialerBee permet un contact multilingue en 11 langues avec une IA adaptée à la langue, y compris l'arabe et les autres écritures de droite à gauche. Cela peut aider les équipes du voyage et de l'hôtellerie à joindre les voyageurs internationaux dans une langue qui leur est familière. Les résultats varient selon le marché et la qualité des listes.
DialerBee peut-il aider à récupérer les réservations abandonnées ?
Oui. Vous pouvez importer des listes de voyageurs qui ont abandonné en cours de paiement, configurer des calendriers de nouvelles tentatives et déclencher des relances WhatsApp ou SMS après chaque tentative d'appel. Cela peut aider à réactiver les voyageurs et à finaliser plus de réservations, même si les résultats varient selon la campagne.
Comment DialerBee gère-t-il les pics d'appels liés aux perturbations et au rebooking ?
Vous pouvez combiner les notifications sortantes de perturbation avec un éditeur d'IVR proposant des menus en libre-service et du routage. En cas de retard ou d'annulation, les voyageurs peuvent écouter les mises à jour et choisir une option de rebooking, ce qui peut aider à réduire la pression sur les files des agents pendant les pics.
Peut-on mener des enquêtes de satisfaction après voyage par téléphone ?
Oui. DialerBee peut mener des enquêtes de satisfaction téléphoniques après le voyage, recueillir des réponses structurées et orienter les détracteurs vers une relance. Les résultats alimentent les tableaux de bord et peuvent être exportés pour le reporting.
DialerBee peut-il envoyer des confirmations de réservation par WhatsApp ou SMS ?
Oui. Vous pouvez configurer des messages WhatsApp et SMS à partir de modèles, avec champs de fusion, pour envoyer confirmations de réservation, informations avant le départ et rappels après les appels ou en campagnes autonomes.
DialerBee peut-il gérer les heures d'appel sur différents fuseaux horaires ?
Oui. DialerBee inclut des contrôles d'heures d'appel configurables, définis par l'opérateur selon le marché et la politique. Cela peut aider les équipes du voyage à respecter les plages d'appel locales d'un fuseau horaire à l'autre, mais l'opérateur reste responsable des règles applicables dans chaque juridiction.

Prêt à améliorer le contact avec vos voyageurs ?

Découvrez comment DialerBee peut aider votre équipe à confirmer les réservations, récupérer les réservations abandonnées et joindre les voyageurs dans leur propre langue. Voir les tarifs.

Autres secteurs que nous accompagnons

Voir le site complet en anglais →