Para fins educacionais
Discador educacional para Admissões, Matrículas e Apoio ao Estudante
Alcance alunos em potencial mais rapidamente, dê seguimento às candidaturas, preencha os seus dias de portas abertas e reconecte com candidatos inativos com IA que reconhece a linguagem e controles de consentimento configuráveis.
Resposta rápida
Um discador educacional é um software de chamadas outbound para equipes de admissão e recrutamento de alunos. DialerBee auxilia na realização de contatos para matrículas, acompanhamento de inscrições e solicitação de documentos, convites para dias de portas abertas e webinars, além de lembretes de mensalidades e taxas. Ele oferece detecção de secretária eletrônica por IA com reconhecimento de idioma, integração CRM e controles de conformidade para consentimento, gravação e horários de chamadas, que as instituições podem configurar por conta própria. Os resultados variam de acordo com a campanha, a qualidade da lista e a jurisdição.
Consentimento e Controles
Construído para divulgação responsável para estudantes
Gestão de Consentimento
Acompanhe e respeite o consentimento de alunos e candidatos, com opções configuráveis de cancelamento de inscrição e de não ligar em todas as campanhas.
Controles de gravação
Habilite, desabilite ou bloqueie a gravação de chamadas por campanha e jurisdição, com avisos de divulgação configuráveis.
Controles de acesso
Acesso baseado em funções, para que as equipes de admissões, recrutamento e finanças vejam apenas os registros e campanhas que lhes são relevantes.
Registro de auditoria
Anexar registros de atividades de chamadas, alterações de consentimento e edições de configuração para fins de revisão interna.
Importante: As instituições configuram os controles de consentimento, gravação e horário de contato de acordo com suas próprias políticas e regulamentações aplicáveis. As regras para contatar alunos, candidatos e ex-alunos variam conforme a jurisdição. DialerBee fornece as ferramentas e os controles de conformidade; a instituição permanece responsável pela configuração e utilização desses controles. DialerBee não garante a conformidade.
Desafios
saída comum desafios na educação
Baixa taxa de conversão de consultas em matrículas.
Consultas e pedidos de prospecto nunca se convertem porque o contato é lento, inconsistente ou cessa após uma única tentativa.
Velocidade lenta para liderar
Os potenciais alunos perdem o interesse quando o retorno demora dias em vez de minutos após demonstrarem interesse.
Discagem manual através de listas de candidatos
Os recrutadores perdem horas discando manualmente para longas listas de candidatos e interessados, em vez de conversar com os alunos.
Entrega de Formulários
Processos incompletos e documentos em falta ficam paralisados quando ninguém entra em contato para acompanhá-los.
Ausências em dias de portas abertas e eventos
Alunos matriculados esquecem de comparecer a dias de portas abertas, webinars e entrevistas se não forem lembrados com antecedência.
Baixa taxa de resposta em pesquisas e feedbacks.
Pesquisas com alunos e ex-alunos são ignoradas por e-mail, deixando as equipes de recrutamento e de programas sem informações relevantes.
Fluxos de trabalho
Fluxos de trabalho educacionais DialerBee pode suportar
Divulgação sobre Admissões e Matrículas
Atenda rapidamente às solicitações de informações e aos potenciais alunos, execute campanhas de matrícula a partir de listas carregadas e registre os resultados com lógica de repetição configurável.
Acompanhamento de candidaturas e acompanhamento de documentos
Entre em contato com candidatos com inscrições incompletas ou documentos faltantes. Envie lembretes SMS e WhatsApp com links para envio após cada contato.
Convites para Dia Aberto e Webinários
Convide e lembre os inscritos sobre os dias de portas abertas, webinars e entrevistas. Confirme a presença e reduza o número de faltas com um acompanhamento oportuno.
Reengajamento de candidatos inativos
Recupere os alunos que começaram, mas não terminaram. Segmente os candidatos inativos e execute campanhas estruturadas de reengajamento.
Lembretes de pagamento de mensalidades e taxas
Campanhas de envio de e-mails para cobrança de mensalidades ou taxas, com opções de novas tentativas configuráveis e envio de link de pagamento via WhatsApp para acompanhamento.
Pesquisas com alunos e ex-alunos
Realize pesquisas de opinião e campanhas de feedback com alunos e ex-alunos. Registre as respostas e exporte os resultados para as equipes de programa e desenvolvimento.
Mapeamento de Características
Como funciona DialerBee mapas para necessidades educacionais
| Desafio | Capacidade DialerBee | Resultado do negócio |
|---|---|---|
| Velocidade lenta para liderar | discagem preditiva anda de um lado para o outro na fila | Pode ajudar a responder às solicitações de forma mais rápida e consistente. |
| Mensagens de voz inúteis | IA AMD filtros de secretárias eletrônicas | Os recrutadores passam mais tempo conversando com estudantes ao vivo. |
| Ausências e desistências em eventos | WhatsApp e SMS lembretes | O acompanhamento oportuno pode ajudar a reduzir o número de faltas. |
| Custos da operadora | BYOC Integração de trunk SIP | Utilize os contratos de operadoras existentes e controle os custos. |
| Silos de reporte | análises e exportações CDR | Visão unificada de todas as campanhas de admissão e divulgação |
Ideal para
- Universidades e faculdades que realizam campanhas de admissão
- Equipes de matrícula em educação online e EdTech
- Agências que recrutam estudantes internacionais
- Escritórios de ex-alunos e de desenvolvimento que realizam atividades de divulgação.
Não é a melhor opção para
- Substituição do sistema de gestão de aprendizagem (LMS) ou do sistema de informação acadêmica (SIS)
- Ensino ou entrega de conteúdo de e-learning
- Portal de autoatendimento ou central de ajuda para estudantes
Perguntas frequentes
DialerBee pode ajudar a melhorar a matrícula de alunos?
Como DialerBee ajuda a agilizar o retorno de leads a partir de consultas?
DialerBee consegue alcançar alunos em vários idiomas?
Quais são os controles de consentimento e horário de contato disponíveis para entrar em contato com os alunos?
DialerBee consegue enviar lembretes SMS ou WhatsApp para os alunos?
DialerBee é adequada para o recrutamento de estudantes internacionais?
Indústrias e características relacionadas
Discador de vendas
Realização de chamadas de saída para acompanhamento de leads, gestão de pipeline e conversão.
Saiba mais →Discador preditivo
Controle o ritmo das listas de candidatos para que os recrutadores dediquem mais tempo às entrevistas.
Saiba mais →WhatsApp e SMS
Lembretes baseados em modelos para eventos, documentos e taxas.
Saiba mais →Pronto para aprimorar o contato com seus alunos?
Veja como DialerBee pode ajudar sua equipe a alcançar mais alunos em potencial. Ver preços ou agende uma visita guiada.
Outros setores que atendemos
Software de discagem para serviços financeiros
Execute campanhas de prospecção ativa em conformidade com as normas para acompanhamento de empréstimos, lembretes de pagamento/parcelas e coleta de dados KYC, utilizando IA AMD , BYOC e registros de auditoria.
Discador de contato para serviços de saúde
Gerencie lembretes de consultas, acompanhamento de pacientes, inscrição em programas de saúde e pesquisas de satisfação com controles de consentimento e privacidade configuráveis.
Discador de serviços residenciais (HVAC, encanamento, campo)
Discador automático com IA para serviços de climatização, encanamento e manutenção em geral. Automatize o agendamento de consultas, lembretes de serviço e acompanhamento de orçamentos. Agende uma demonstração de serviços residenciais.
Discador de Hospitalidade para Hotéis e Restaurantes
Discador automático com IA para hotéis, resorts e restaurantes. Confirme reservas, reduza o número de não comparecimentos, realize pesquisas de feedback e acompanhe reservas de grupo. Agende uma demonstração.
Software de discagem automática para seguros
Gerencie renovações de apólices, acompanhamento de sinistros, retornos de ligações para orçamentos e ações de retenção com IA AMD e controles de conformidade. Agende uma demonstração de seguros hoje mesmo.
Discador de serviços jurídicos para escritórios de advocacia
Discador automático com IA para escritórios de advocacia. Agilize o atendimento ao cliente, agende consultas, envie atualizações de casos e acompanhe o recebimento de documentos com controles de consentimento configuráveis.