سپروائزر ٹولز
فرش دیکھیں۔ پھر کال تبدیل کریں۔
ہر ریاست میں وقت کے ساتھ ایک لائیو ایجنٹ گرڈ، کسی بھی کال کو سننا، سرگوشی کرنا اور آگے بڑھنا، ایک سپروائزر کی درخواست کی قطار ایک ایجنٹ ڈیسک ٹاپ، کوچنگ کے قواعد، اور ایک وال بورڈ سے کھڑا کر سکتا ہے جو دلیل پر چھوڑنے کے بجائے آڈیو کوالٹی دکھاتا ہے۔
14 دن کی مفت آزمائش · کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں ہے۔
مختصر جواب
آپ کو کیا ملتا ہے
میں سب کچھ ایک کام کی جگہ
لائیو ایجنٹ گرڈ
ہر ایجنٹ بطور کارڈ: وہ کون ہیں، وہ کس حالت میں ہیں، وہ اس میں کتنے عرصے سے ہیں، اور وہ جس مہم یا قطار میں ہیں۔ ایک اسکرین میں فرش۔
سنو
لائیو کال میں شامل ہوں اور کسی بھی فریق کو سننے کے بغیر اسے سنیں۔ سیڑھی کا خاموش پہلا حصہ، اور ایک سپروائزر سب سے زیادہ استعمال کرتے ہیں۔
سرگوشی
ایجنٹ سے لائیو کال پر بات کریں جب کہ گاہک کچھ نہیں سنتا۔ اعتراض کی کوچنگ کریں جب کہ یہ اگلے ہفتے کے جائزے کی بجائے ہو رہا ہے۔
بجر
جب ایجنٹ کو ریسکیو کی ضرورت ہو اور کسٹمر کو ابھی جواب کی ضرورت ہو تو تیسری آواز کے طور پر کال میں شامل ہوں۔
زبردستی لاگ آؤٹ کریں۔
سپروائزر ویو سے کسی ایجنٹ کو ڈیسک ٹاپ سے لاگ آؤٹ کریں۔ سیٹ کے لیے کسی نے اپنی شفٹ کے اختتام پر تیار چھوڑ دیا، اور اس اکاؤنٹ کے لیے جو لائیو نہیں ہونا چاہیے۔
اسکرین کیپچر کا منظر
ایجنٹ کی اسکرین دیکھیں، نہ صرف ان کی کال کی حالت۔ اسکرین کیپچر ایک رضامندی ٹوگل کے پیچھے ہے جسے ایجنٹ دیکھ سکتا ہے، لہذا نگرانی افواہ کے بجائے ایک ترتیب ہے۔
سپروائزر کی درخواست کی قطار
جب کوئی ایجنٹ لائیو کال پر سپروائزر کا بٹن دباتا ہے، تو ہاتھ اٹھائے جانے کی بجائے درخواست ایک قطار میں آ جاتی ہے، کسی کو اس پر توجہ نہیں دی جاتی ہے۔
ایجنٹ کی سرگرمی کے ٹائمر
کتنی دیر تک تیار، لپیٹ میں، وقفے پر، کال پر۔ ریاست میں وقت وہ نمبر ہے جو آپ کو بتاتا ہے کہ فرش کام کر رہا ہے یا انتظار کر رہا ہے۔
کوچنگ کے قوانین
ایسے قوانین جو ایجنٹ کی سرگرمی کے خلاف سپروائزر کی توجہ بڑھاتے ہیں، اس لیے کوئی مسئلہ دریافت ہونے کا انتظار کرنے کے بجائے سپروائزر کو تلاش کرتا ہے۔
MOS کارڈ کے ساتھ وال بورڈ
لائیو آڈیو کوالٹی کے لیے MOS کارڈ کے ساتھ فلور اسکرین۔ جب ایجنٹ کہتے ہیں کہ لائن خراب ہے، تو وال بورڈ کہتا ہے کہ آیا وہ درست ہیں۔
ڈسپوزیشن ایکسپورٹ
نمبروں کے پیچھے موجود ڈسپوزیشنز کو ایکسپورٹ کریں، تاکہ کوئی کلائنٹ یا QA لیڈ اس کے لیے ڈیش بورڈ کا لفظ لینے کے بجائے نتائج کو چیک کر سکے۔
سیڑھی۔
سنو، سرگوشی، بجرا، اس ترتیب میں
زیادہ تر کالیں جو غلط ہو جاتی ہیں انہیں سنبھالنے کے لیے کسی سپروائزر کی ضرورت نہیں ہوتی۔ انہیں اعتراض سننے اور ایجنٹ کو ایک جملہ بتانے کے لیے کسی کی ضرورت ہے۔ لہذا نگرانی ایک سوئچ کے بجائے ایک سیڑھی ہے۔
سنو دونوں طرف خاموشی ہے۔ سرگوشی صرف ایجنٹ تک پہنچتی ہے، اور گاہک کچھ نہیں سنتا۔ بارج سپروائزر کو تیسری آواز کے طور پر کال پر رکھتا ہے۔ زبردستی لاگ آؤٹ ایک سیشن کو مکمل طور پر ختم کرتا ہے جب اس کی ضرورت ہوتی ہے۔
- سنیں: نہ تو ایجنٹ اور نہ ہی گاہک سپروائزر کی بات سنتا ہے۔
- سرگوشی: ایجنٹ سپروائزر کو سنتا ہے، گاہک نہیں سنتا
- بارج: سپروائزر تیسرے فریق کے طور پر لائیو کال میں شامل ہوتا ہے۔
- اس سیٹ کے لیے زبردستی لاگ آؤٹ کریں جو لائیو نہیں ہونی چاہیے۔
قطار کی گہرائی اور آڈیو کوالٹی ایک ہی دیوار پر
وال بورڈ وہی ہے جسے فرش اوپر دیکھتا ہے۔ اس میں آپریشن کی لائیو تصویر اور جاری کالز پر آڈیو کوالٹی کے لیے ایک MOS کارڈ ہوتا ہے۔
وہ ایم او ایس کارڈ ایک دلیل طے کرتا ہے جس کی دوسری صورت میں پوری صبح خرچ ہوتی ہے۔ جب تین ایجنٹ کہتے ہیں کہ لائن خراب ہے، وال بورڈ آپ کو بتاتا ہے کہ آیا آڈیو واقعی خراب ہے یا کالیں مشکل ہیں۔
- ریاست اور وقت کے ساتھ براہ راست ایجنٹ گرڈ
- لائیو آڈیو کوالٹی کے لیے MOS کارڈ
- سپروائزر کی درخواست کی قطار بھرتے ہی نظر آتی ہے۔
- مہم اور قطار کے لحاظ سے فلٹر کیا جا سکتا ہے۔
کال کے بعد
کوچنگ کے قواعد، ٹائمر، اور خام مزاج
کوچنگ کے قوانین سپروائزر کی توجہ ایجنٹ کی سرگرمیوں کے خلاف اٹھاتے ہیں، اس لیے وہ ایجنٹ جو گیارہ منٹ تک مکمل طور پر کام کر رہا ہے خود ہی سطح پر آ جاتا ہے۔ سرگرمی کے ٹائمر اس کے پیچھے ثبوت ہیں۔
جب کوئی آپ سے نمبر ثابت کرنے کو کہتا ہے، تو ڈسپوزیشن ایکسپورٹ جواب ہوتا ہے۔ آج ایجنٹ کی سرگرمی اور استعمال کی رپورٹس؛ پیشن گوئی اور شیڈولنگ کی منصوبہ بندی کی جاتی ہے.
- ایجنٹ کی سرگرمیوں کے خلاف کوچنگ کے قوانین
- فی ایجنٹ اور فی ریاست سرگرمی کے ٹائمر
- کال کی حالت کے ساتھ ساتھ اسکرین کیپچر کا منظر
- QA اور کلائنٹ کے لیے ڈسپوزیشن ایکسپورٹ
یہ کیسے موازنہ کرتا ہے
| اسکرین پر ایک ڈیش بورڈ | DialerBee سپروائزر ٹولز | |
|---|---|---|
| لائیو کال سننا | کل ریکارڈنگ سنیں۔ | جب یہ ہو رہا ہو تو اسے سنیں، سرگوشی کریں یا کال پر بجائیں۔ |
| ایک ایجنٹ جسے مدد کی ضرورت ہے۔ | وہ ہاتھ اٹھاتے ہیں اور امید کرتے ہیں۔ | سپروائزر کی درخواست کا بٹن انہیں قطار میں کھڑا کر دیتا ہے۔ |
| جانے کیوں منزل سست ہے۔ | کال گنتی ہے۔ | ایجنٹ ریاست میں وقت کے ساتھ بیان کرتا ہے، فی ایجنٹ |
| ایک آڈیو معیار کی دلیل | ہر کوئی اندازہ لگاتا ہے۔ | وال بورڈ پر لائیو آڈیو کوالٹی کے لیے ایک MOS کارڈ |
| نمبر ثابت کرنا | ایک چارٹ جس میں کوئی کام نہیں ہے۔ | اعداد و شمار کے پیچھے ڈسپوزیشن برآمدات |
| ایک باسی سیشن کو ختم کرنا | ایجنٹ سے لاگ آؤٹ کرنے کو کہیں۔ | سپروائزر ویو سے زبردستی لاگ آؤٹ کریں۔ |
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
DialerBee میں سپروائزر ٹولز کیا ہیں؟+
وہ فرش کا لائیو ویو اور اس کے ساتھ چلنے والے کنٹرولز ہیں: اسٹیٹس اور ٹائمرز کے ساتھ ایجنٹ گرڈ، لائیو کالز پر سننا، سرگوشی اور بارج، فورس لاگ آؤٹ، اسکرین کیپچر ویو، سپروائزر کی درخواست کی قطار، کوچنگ کے اصول، MOS کارڈ والا وال بورڈ، اور ڈسپوزیشن ایکسپورٹ۔
کیا ایک سپروائزر ایجنٹ یا گاہک کو جانے بغیر کال سن سکتا ہے؟+
جی ہاں Listen لائیو کال میں خاموشی سے شامل ہوتا ہے، اس لیے کوئی بھی فریق سپروائزر کو نہیں سنتا ہے۔ یہ سیڑھی کا پہلا مرحلہ ہے: وہاں سے ایک سپروائزر سرگوشی کے لیے آگے بڑھ سکتا ہے، جہاں ایجنٹ انہیں سنتا ہے اور گاہک نہیں سنتا، یا بارج کے لیے، جہاں دونوں فریق انہیں سنتے ہیں۔
سرگوشی کی کوچنگ کیسے کام کرتی ہے؟+
وسپر صرف ایجنٹ کے لیے آڈیو کھولتا ہے۔ کال کے گاہک کی طرف اچھوت ہے اور وہ کچھ نہیں سنتے ہیں۔ یہ موجود ہے اس لیے ایک سپروائزر کسی اعتراض یا غلط بیان کو ٹھیک کر سکتا ہے جب کہ کال ابھی بھی لائیو ہے، بجائے اس کے کہ اسے ایک ہفتے بعد جائزے میں اٹھایا جائے۔
وال بورڈ کیا دکھاتا ہے؟+
فلور اسکرین کے لیے آپریشن کی لائیو تصویر، ایجنٹ گرڈ کے ساتھ، اسٹیٹ ایجنٹس موجود ہیں، اور کالز کے آڈیو کوالٹی کے لیے ایک MOS کارڈ جاری ہے۔ MOS کارڈ موجود ہے تاکہ خراب لائن کے بارے میں شکایت دلیل کی بجائے پیمائش بن جائے۔
کیا سپروائزر ایجنٹ کی سکرین دیکھ سکتے ہیں؟+
جی ہاں، سکرین کیپچر ویو کے ذریعے۔ کیپچر رضامندی کے ٹوگل کے پیچھے ہوتا ہے جسے ایجنٹ اپنے ڈیسک ٹاپ میں دیکھ سکتا ہے، لہذا اسکرین کی نگرانی ایک بیان کردہ ترتیب ہے بجائے اس کے کہ فرش کو حادثاتی طور پر پتہ چل جائے۔
کوچنگ کے قوانین کیا ہیں؟+
وہ قواعد جو ایجنٹ کی سرگرمی کو دیکھتے ہیں اور جب کچھ بند ہوتا ہے تو سپروائزر کی توجہ بڑھاتے ہیں۔ نکتہ یہ ہے کہ سپروائزر کو اس پر توجہ دینے کی بجائے مسئلہ کی طرف سے پایا جاتا ہے، جو کہ بہت بڑی منزل پر کارڈ کے ذریعے کارڈ دیکھنے کے لیے سب سے زیادہ اہمیت رکھتا ہے۔
کیا میں یہاں سے ورک فورس شیڈولنگ کر سکتا ہوں؟+
آج ایجنٹ کی سرگرمی اور استعمال کی رپورٹس؛ پیشن گوئی اور شیڈولنگ کی منصوبہ بندی کی جاتی ہے. اب آپ کے پاس اسٹیٹ فی ایجنٹ، ایکٹیویٹی ٹائمرز اور ڈسپوزیشن ایکسپورٹ کا وقت ہے، جو یہ دیکھنے کے لیے کافی ہے کہ واقعی شفٹ کیسے گزارا گیا۔
ایک ایجنٹ سپروائزر مڈ کال کے لیے کیسے پوچھتا ہے؟+
ایجنٹ اپنے ڈیسک ٹاپ پر سپروائزر کی درخواست کے بٹن کو دباتا ہے، اور درخواست سپروائزر کی درخواست کی قطار میں چلی جاتی ہے۔ سپروائزر اسے اسی منظر سے اٹھاتا ہے جسے وہ پہلے سے دیکھ رہے ہیں، پھر سنتا ہے، سرگوشی کرتا ہے یا کال کی ضرورت کے مطابق بارجز کرتا ہے۔
لائیو فلور دیکھیں اور کال پر، ڈیمو کرایہ دار پر سرگوشی کریں۔
ڈیمو کرایہ دار پر 30 منٹ کا واک تھرو، انگریزی یا عربی میں۔