اصطلاحات
آؤٹ باؤنڈ ڈائلر اور کانٹیکٹ سینٹر اصطلاحات کی لغت
اُن اصطلاحات کی واضح، آسان تعریفیں جو آؤٹ باؤنڈ ٹیمیں، BPOs، کلیکشنز ٹیمیں اور ٹیلی کام ری سیلرز روزانہ استعمال کرتے ہیں — ڈائلنگ موڈز اور روٹنگ سے لے کر ٹیلی فونی، چینلز، AI، تعمیل اور میٹرکس تک۔
مختصر جواب
یہ لغت آؤٹ باؤنڈ کالنگ اور کانٹیکٹ سینٹر کی بنیادی اصطلاحات کی تعریف کرتی ہے — چار ڈائلنگ موڈز (پریویو، پروگریسو، پاور، پریڈکٹو)، آنسرنگ مشین ڈیٹیکشن (AMD)، روٹنگ اور قطار بندی (ACD، IVR، اسکلز بیسڈ روٹنگ)، ٹیلی فونی (SIP ٹرنکس، BYOC، DIDs، کالر آئی ڈی، STIR/SHAKEN، MOS)، چینلز (اومنی چینل، WhatsApp Business API)، AI (وائس ایجنٹس، ایجنٹ اسسٹ، اسپیچ اینالیٹکس)، تعمیل (DNC، رضامندی کا انتظام)، پلیٹ فارم ماڈلز (ملٹی ٹیننٹ، وائٹ لیبل، BPO)، اور اہم میٹرکس (کانٹیکٹ، کنیکٹ، آنسر اور ابینڈن ریٹس، سروس لیول، ASA، AHT، آکیوپنسی، FCR، CSAT، NPS، RPC) — ہر ایک کی مزید تفصیلی وضاحت کے ساتھ۔
ابینڈن ریٹ (Abandon Rate)
کنیکٹ ہونے والی اُن کالز کا تناسب جو ایجنٹ دستیاب نہ ہونے کی وجہ سے ڈراپ ہو گئیں — پریڈکٹو ڈائلنگ اور تعمیل کا ایک اہم میٹرک۔
تعریف پڑھیں ←ACD (آٹومیٹک کال ڈسٹری بیوشن)
وہ سسٹم جو اِن باؤنڈ کالز کو قطار میں رکھتا ہے اور ہر کال دستیاب ایجنٹ کو دیتا ہے۔
تعریف پڑھیں ←آفٹر کال ورک (ACW)
کال کے بعد ایجنٹ کے مکمل کیے جانے والے ریپ اپ کام — نوٹس، ڈسپوزیشنز اور فالو اپس۔
تعریف پڑھیں ←ایجنٹ اسسٹ (Agent Assist)
انسانی ایجنٹ کے لیے لائیو مدد: بنتا ہوا خلاصہ، سینٹیمنٹ اور تجاویز۔
تعریف پڑھیں ←ایجنٹ آکیوپنسی (Agent Occupancy)
لاگ اِن وقت کا وہ حصہ جو ایجنٹ انتظار کے بجائے فعال طور پر کام نمٹانے میں گزارتے ہیں۔
تعریف پڑھیں ←AI ریسیپشنسٹ
ایک AI جو کسی بزنس کی کالز اٹھاتا ہے، سوالات کے جواب دیتا ہے، اپائنٹمنٹس بُک کرتا ہے اور کالرز کو اسٹاف تک منتقل کرتا ہے۔
تعریف پڑھیں ←AI وائس ایجنٹ
ایسا سافٹ ویئر جو ترتیب دی گئی حدود کے اندر کالر سے زبانی گفتگو کرتا ہے۔
تعریف پڑھیں ←آنسر ریٹ (Answer Rate)
ڈائل کی گئی کالز کا وہ تناسب جن کا جواب دیا جاتا ہے، جو بڑی حد تک کالر آئی ڈی کی ساکھ اور وقت پر منحصر ہے۔
تعریف پڑھیں ←آنسرنگ مشین ڈیٹیکشن (AMD)
AMD وائس میل اور زندہ انسان میں فرق کیسے پہچانتا ہے — اور ٹرانسکرپٹ پر مبنی AI پرانی بیپ ڈیٹیکشن سے بہتر کیوں ہے۔
تعریف پڑھیں ←آٹو ڈائلر
خودکار طور پر ڈائل کرنے والے سسٹمز کی جامع اصطلاح — پریویو، پروگریسو، پاور اور پریڈکٹو۔
تعریف پڑھیں ←اوسط ہینڈل ٹائم (AHT)
فی بات چیت ٹاک + ہولڈ + آفٹر کال ورک — ایجنٹ کی کارکردگی کا بنیادی میٹرک۔
تعریف پڑھیں ←اوسط اسپیڈ آف آنسر (ASA)
ایجنٹ کے جواب دینے سے پہلے قطار میں اوسط انتظار، اور اوسط کیوں انتہائی صورتوں کو چھپا دیتی ہے۔
تعریف پڑھیں ←بارج، وِسپر اور لسن
جاری کال پر سپروائزر کی مداخلت کی تین سطحیں۔
تعریف پڑھیں ←BPO کانٹیکٹ سینٹر
کلائنٹ کمپنیوں کے لیے کانٹیکٹ آپریشنز چلانا، اور یہ کسی پلیٹ فارم سے کیا تقاضا کرتا ہے۔
تعریف پڑھیں ←BYOC (اپنا کیریئر خود لائیں)
بنڈل شدہ ٹیلی فونی کے بجائے اپنے SIP ٹرنکس کو پلیٹ فارم سے جوڑنا۔
تعریف پڑھیں ←کال سینٹر شرنکیج
ادا شدہ، شیڈول شدہ ایجنٹ ٹائم کا وہ حصہ جس میں ایجنٹس کانٹیکٹس سنبھالنے کے لیے دستیاب نہیں ہوتے: وقفے، ٹریننگ، چھٹی، غیر حاضری اور ڈاؤن ٹائم۔
تعریف پڑھیں ←کال ڈسپوزیشن (Call Disposition)
کسی رابطے کے آخر میں ریکارڈ کیا گیا کوڈ شدہ نتیجہ، اور وہ سب کچھ جو اسے پڑھتا ہے۔
تعریف پڑھیں ←کال بیک شیڈولنگ
کسٹمر کو قطار میں روکنے کے بجائے طے شدہ وقت پر واپسی کال بک کرنا۔
تعریف پڑھیں ←کالر آئی ڈی (CLI) اور لوکل پریزنس
وہ نمبر جو وصول کنندہ کو نظر آتا ہے، اور لوکل پریزنس ڈائل کے وقت اسے کیسے منتخب کرتی ہے۔
تعریف پڑھیں ←CCaaS (Contact Center as a Service)
وینڈر کا کلاؤڈ میں ہوسٹ کردہ کانٹیکٹ سینٹر سافٹ ویئر، فی ایجنٹ فی ماہ کرائے پر: queues، ڈائلرز، چینلز، ریکارڈنگ اور رپورٹنگ، کسی ہارڈویئر کے بغیر۔
تعریف پڑھیں ←کنیکٹ ریٹ (Connect Rate)
ڈائل کی کوششوں کا وہ تناسب جو کنیکٹڈ کال پر منتج ہو، اور یہ کانٹیکٹ ریٹ سے کیسے مختلف ہے۔
تعریف پڑھیں ←رضامندی کا انتظام (Consent Management)
چینل اور مقصد کے لحاظ سے رابطے کی اجازت ریکارڈ کرنا، جانچنا اور واپس لینا۔
تعریف پڑھیں ←کانٹیکٹ ریٹ (Contact Rate)
ڈائل کیے گئے ریکارڈز کا وہ تناسب جن میں آپ مطلوبہ زندہ فرد تک پہنچتے ہیں — اور اسے کیسے بہتر بنایا جائے۔
تعریف پڑھیں ←کنورسیشنل AI
ایسا سافٹ ویئر جو لوگوں کو ان کے اپنے الفاظ میں بولتے یا لکھتے سمجھتا ہے، فطری جواب دیتا ہے اور کاروبار کی طے کردہ حدود میں کام مکمل کرتا ہے۔
تعریف پڑھیں ←CSAT (کسٹمر سیٹسفیکشن اسکور)
سروے کے اُن جواب دہندگان کا تناسب جو کسی ایک بات چیت کو تسلی بخش قرار دیتے ہیں۔
تعریف پڑھیں ←DID (ڈائریکٹ اِنورڈ ڈائلنگ)
ایسا نمبر جو براہِ راست کسی قطار، صارف، IVR فلو یا کیمپین تک روٹ ہوتا ہے۔
تعریف پڑھیں ←ڈو ناٹ کال (DNC) لسٹ
نمبروں کی رجسٹریاں اور اندرونی فہرستیں جنہیں ڈائل کرنے سے پہلے لازماً خارج کرنا ہوتا ہے۔
تعریف پڑھیں ←فرسٹ کال ریزولوشن (FCR)
اُن رابطوں کا تناسب جو پہلی ہی بات چیت میں مکمل حل ہو جائیں، دوبارہ رابطے کے بغیر۔
تعریف پڑھیں ←IVR (انٹرایکٹو وائس ریسپانس)
خودکار وائس مینو جو کالرز کو روٹ کرتے ہیں یا سیلف سروس فراہم کرتے ہیں۔
تعریف پڑھیں ←MOS (مین اوپینین اسکور)
1 تا 5 درجہ بندی والی کال آڈیو کوالٹی، جس کا اندازہ پیکٹ لاس، جِٹر اور لیٹنسی سے لگایا جاتا ہے۔
تعریف پڑھیں ←ملٹی ٹیننٹ آرکیٹیکچر
ایک پلیٹ فارم انسٹینس جو بہت سے کسٹمرز کو سروس دیتا ہے اور سسٹم آئسولیشن نافذ کرتا ہے۔
تعریف پڑھیں ←NPS (نیٹ پروموٹر اسکور)
صفر سے دس تک کی سفارش والے سوال پر پروموٹرز منفی ڈیٹریکٹرز۔
تعریف پڑھیں ←اومنی چینل بمقابلہ ملٹی چینل
کئی چینلز، یا ان سب میں ایک ہی گفتگو: اصل اہم فرق۔
تعریف پڑھیں ←پاور ڈائلر
ایک آٹو ڈائلر جو زیادہ تھروپُٹ کے لیے فی ایجنٹ لائنوں کا مقررہ تناسب ڈائل کرتا ہے۔
تعریف پڑھیں ←پریڈکٹو ڈائلر
ایک آٹو ڈائلر جو ریئل ٹائم پیسنگ الگورتھمز کے ذریعے متعدد نمبر ڈائل کرتا ہے۔
تعریف پڑھیں ←پری ویو ڈائلر
ایک آٹو ڈائلر جو ایجنٹوں کو ہر کال سے پہلے رابطے کا جائزہ لینے دیتا ہے — مکمل کنٹرول۔
تعریف پڑھیں ←پروگریسو ڈائلر
ایک آٹو ڈائلر جو ہر دستیاب ایجنٹ کے لیے ایک کال کرتا ہے — تقریباً صفر ابینڈنمنٹ۔
تعریف پڑھیں ←رائٹ پارٹی کانٹیکٹ (RPC)
مطلوبہ شخص تک پہنچنا اور اس کی تصدیق کرنا — کلیکشنز کی تاثیر کے لیے نہایت اہم۔
تعریف پڑھیں ←سروس لیول (SL) اور SLA
ہدف کے وقت کے اندر جواب دیے گئے رابطوں کا تناسب، اور اس پر بنا معاہدہ۔
تعریف پڑھیں ←SIP ٹرنک
فون سسٹم اور کیریئر کے درمیان انٹرنیٹ پر ایک ورچوئل وائس کنکشن۔
تعریف پڑھیں ←اسکلز بیسڈ روٹنگ
کال کو باری کے بجائے زبان، پروڈکٹ یا اہلیت کی بنیاد پر ایجنٹ سے ملانا۔
تعریف پڑھیں ←اسپیچ اینالیٹکس
ٹرانسکرپٹس کو قابلِ تلاش ڈیٹا میں بدلنا: خلاصے، سینٹیمنٹ، کی ورڈز اور فلیگز۔
تعریف پڑھیں ←STIR/SHAKEN
کالر کی شناخت کا فریم ورک جس میں کیریئرز پیش کیے گئے نمبر کی تصدیق کرتے ہیں۔
تعریف پڑھیں ←UCaaS (یونیفائیڈ کمیونیکیشنز ایز اے سروس)
ہر ملازم کے لیے کلاؤڈ بزنس فون، ویڈیو میٹنگز اور ٹیم چیٹ، اور یہ CCaaS اور CPaaS سے کیسے مختلف ہے۔
تعریف پڑھیں ←ورچوئل ریسیپشنسٹ
ایک ریموٹ انسانی ریسپشنسٹ، عموماً کسی آنسرنگ کمپنی کا، جو کسی کاروبار کے نام سے اس کی کالز کا جواب دیتا ہے۔
تعریف پڑھیں ←وال بورڈ
فلور کا لائیو ڈسپلے جو وہ چند اعداد دکھاتا ہے جن پر ابھی عمل کرنا ہے۔
تعریف پڑھیں ←وارم ٹرانسفر (Warm Transfer)
ایسی کال منتقلی جس میں ایجنٹ کالر کو جوڑنے سے پہلے کال لینے والے شخص کو صورتحال بتا دیتا ہے، تاکہ کالر کو اپنی بات کبھی دہرانی نہ پڑے۔
تعریف پڑھیں ←WebRTC سافٹ فون
براؤزر ٹیب میں چلنے والا ایجنٹ فون، نہ ڈیسک فون، نہ کچھ انسٹال کرنے کی ضرورت۔
تعریف پڑھیں ←WhatsApp Business API
وہ انٹرفیس جو کسی پلیٹ فارم کو کانٹیکٹ سینٹر کے پیمانے پر WhatsApp بھیجنے اور وصول کرنے دیتا ہے۔
تعریف پڑھیں ←وائٹ لیبل کانٹیکٹ سینٹر پلیٹ فارم
ایسا پلیٹ فارم جو پارٹنر کے اپنے برانڈ، ڈومین اور لاگ اِن پیج کے تحت ری سیل کیا جاتا ہے۔
تعریف پڑھیں ←یہ تصورات ایک لائیو پروڈکٹ میں دیکھیں
DialerBee کا 15 منٹ کا ڈیمو — چار ڈائلنگ موڈز، زبان کو سمجھنے والا AI AMD، BYOC اور تعمیل میں معاون کنٹرولز۔
ڈیمو شیڈول کریں