AI ایگزیکٹو سیکرٹری
ایک ایگزیکٹو سیکرٹری کہ کام کرنے سے پہلے پوچھتا ہے۔
اہداف اور اجازت کے ساتھ مشن، فالو تھرو لیجر میں ٹریک کیے گئے وعدے، آپ کی پیٹھ کے پیچھے بھیجے جانے کے بجائے آپ کی منظوری کے لیے تیار کردہ ای میل، اور ایک کیلنڈر جو بک ہونے سے پہلے تجویز کرتا ہے۔ چھ چینلز، سخت خود مختاری کی حدود، مکمل آڈٹ۔ انگریزی اور عربی میں۔
14 دن کی مفت آزمائش · کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں ہے۔
مختصر جواب
آپ کو کیا ملتا ہے
میں سب کچھ ایک کام کی جگہ
آج کا منظر
دن کے لیے ایک اسکرین: ایک جائزہ، وہ سرگرمی جو ہوئی ہے، اور وہ فیصلے جو آپ کے منتظر ہیں۔ کوئی بھی فیصلہ اس وقت تک نہیں ہوتا جب تک آپ اسے نہ کر لیں۔
اہداف کے ساتھ مشن
ایک مشن ایک مستقل مقصد ہے جس میں ایک ہدف اور ایک واضح اجازت ہے۔ سیکرٹری آپ کی دی ہوئی اتھارٹی کے اندر مشن کام کرتا ہے۔
وعدے اور پیروی کے ذریعے
وعدے بنائے جاتے ہیں، تصدیق شدہ، تصدیق شدہ یا دوبارہ گفت و شنید کرتے ہیں، اور ان میں سے ہر ایک فالو تھرو لیجر میں اترتا ہے۔ کیا وعدہ کیا گیا تھا، اور کیا ہوا؟
لوگوں کی ڈائریکٹری
ان کی تاریخ، تعلقات کے نوٹس اور فالو اپ پالیسی کے ساتھ فی فرد ایک ریکارڈ، اس لیے تیسری بات چیت وہیں سے شروع ہوتی ہے جہاں دوسری بات ختم ہوئی۔
ای میل جو منظوری کا انتظار کر رہی ہے۔
گوگل یا مائیکروسافٹ سے رابطہ کریں۔ ان باکس کو اندراج اور ٹرائیج کیا جاتا ہے، اور باہر جانے والی میل آپ کو ایک مسودے کے طور پر، منسلکات کے ساتھ، کچھ بھی بھیجے جانے سے پہلے جمع کرائی جاتی ہے۔
اجازت کے ساتھ کیلنڈر
دستیابی اور ارادے، پھر تجویز کریں، اختیار دیں، تصدیق کریں، دوبارہ شیڈول کریں اور منسوخ کریں۔ مجاز مرحلہ وہ ہے جو آپ کی ڈائری کو اپنے پاس رکھتا ہے۔
دستاویزات
ایک مشترکہ فولڈر، دستاویز کی درخواستیں جب آپ کو کسی سے کسی چیز کی ضرورت ہو، اور ان لوگوں کے لیے ایک بار اپ لوڈ لنکس جنہیں اکاؤنٹ نہیں ملنا چاہیے۔
چھ چینلز، تصدیق شدہ
وائس، واٹس ایپ، SMS ، ای میل، کیلنڈر اور دستاویزات، ہر ایک کو استعمال کرنے سے پہلے اس کی توثیق کی جاتی ہے، اس لیے چینل یا تو ٹھیک سے کنفیگر ہوتا ہے یا آف ہے۔
اتھارٹی اور خود مختاری کی حدود
آپ سیٹ کریں کہ سیکرٹری خود کیا کر سکتا ہے اور اسے کہاں رک کر پوچھنا چاہیے۔ حدود کنفیگریشن ہیں، کوئی اشارہ نہیں جو کسی نے ایک بار لکھا ہو۔
بند کریں، دوبارہ شروع کریں اور سوئچ کو ختم کریں۔
اسے روکیں، اسے دوبارہ شروع کریں، یا اسے مکمل طور پر کاٹ دیں۔ بلاسٹ ریڈیئس اس حد کو محدود کر دیتا ہے کہ ایک غلطی آپ کے نوٹس لینے سے پہلے کس حد تک پہنچ سکتی ہے۔
ہدایات کے معاہدے
مستقل ہدایات کو ان معاہدوں کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے جس پر سیکرٹری کام کرتا ہے، لہذا اس کا طرز عمل ایسا ہے جس کا اندازہ لگانے کے بجائے آپ اسے پڑھ سکتے ہیں۔
مکمل آڈٹ اور تشکیل برآمد
ہر عمل قابل آڈٹ ہوتا ہے اور پوری ترتیب برآمد ہوتی ہے، جس کی ایک ریگولیٹڈ کاروبار کو ضرورت ہوتی ہے اس سے پہلے کہ وہ کسی ایجنٹ کو میل باکس کو چھوئے۔
مشن اور وعدے۔
یہ وعدہ کو ٹریک کرتا ہے، پھر چیک کرتا ہے کہ یہ ہوا
زیادہ تر معاونین شیڈولنگ پر رک جاتے ہیں۔ ایگزیکٹیو سکریٹری مشنز پر کام کرتا ہے: ایک مستقل مقصد، ایک ہدف، اور ایک اجازت نامہ جو کہتا ہے کہ یہ اپنے طور پر کس حد تک جا سکتا ہے۔
راستے میں یہ وعدوں کو ریکارڈ کرتا ہے۔ ایک عزم پیدا ہوتا ہے، اس کی تصدیق کی جاتی ہے، تصدیق کی جاتی ہے یا دوبارہ گفت و شنید کی جاتی ہے، اور یہ سب کچھ فالو تھرو لیجر میں ہوتا ہے۔ چھ ہفتے بعد سوال وہ نہیں جو سب کو یاد ہے۔ یہ وہی ہے جو لیجر کہتا ہے۔
- مشنز میں ایک ہدف اور ایک واضح اجازت ہوتی ہے۔
- وعدے بنائے گئے، تصدیق شدہ، تصدیق شدہ یا دوبارہ گفت و شنید
- ان سب پر ایک فالو تھرو لیجر
- ایک لوگوں کی ڈائرکٹری جس میں فی شخص کی تاریخ، تعلقات کے نوٹس اور فالو اپ پالیسی ہے۔
آپ کے لیے تیار کیا گیا، آپ کی طرف سے بھیجا گیا ہے۔
گوگل یا مائیکروسافٹ کے ذریعے ایگزیکٹو کے میل باکس کو جوڑیں۔ سیکرٹری ان باکس کو داخل کرتا ہے اور ٹرائی کرتا ہے، اور جب یہ لکھتا ہے، تو وہ منظوری کے لیے اپنے منسلکات کے ساتھ ایک مسودہ جمع کر دیتا ہے۔ یہ آپ کی طرف سے نہیں بھیجتا جب تک کہ آپ ایسا نہیں کہتے، اور آڈٹ ٹریل ریکارڈ کرتا ہے کہ کیا مسودہ تیار کیا گیا، کیا منظور کیا گیا اور کیا نکلا۔
کیلنڈر اسی طرح کام کرتا ہے: دستیابی اور ارادے، پھر تجویز، اختیار، تصدیق، دوبارہ شیڈول یا منسوخ کریں۔ دستاویزات ایک مشترکہ فولڈر میں رہتے ہیں، جس میں دستاویزات کی درخواستیں اور ان لوگوں کے لیے ایک بار اپ لوڈ لنکس ہوتے ہیں جنہیں کبھی بھی اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہونی چاہیے۔
- گوگل یا مائیکروسافٹ میل باکس کنکشن، ان باکس انجسٹ اور ٹرائیج کے ساتھ
- بھیجنے سے پہلے منظوری کے لیے پیش کیے گئے مسودے، منسلکات شامل ہیں۔
- کیلنڈر کی دستیابی اور ارادے، پھر تجویز کریں، اختیار دیں، تصدیق کریں، دوبارہ شیڈول کریں، منسوخ کریں
- مشترکہ فولڈر، دستاویز کی درخواستیں اور ایک بار اپ لوڈ لنکس
- اس سب میں ایک آڈٹ ٹریل
کنٹرول
حدیں ہیں۔ مصنوعات
کوئی بھی اپنے ان باکس اور ڈائری کو صرف اعتماد پر نہیں دیتا۔ لہذا کنٹرول یہاں سوچنے کے بعد نہیں ہیں۔ آپ نے اختیار اور خود مختاری کی حدود مقرر کی ہیں جو یہ بتاتی ہیں کہ سیکرٹری اکیلے کیا کر سکتا ہے اور اسے آپ کے پاس کہاں واپس آنا چاہیے۔
آپ اسے روک سکتے ہیں اور اسے دوبارہ شروع کر سکتے ہیں۔ مارنے والے سوئچز ہیں۔ بلاسٹ ریڈیئس اس حد کو محدود کرتا ہے کہ کوئی ایک کارروائی کتنی دور تک پہنچ سکتی ہے۔ مستقل ہدایات کو ہدایات کے معاہدوں کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے جسے آپ دوبارہ پڑھ سکتے ہیں، ہر عمل کا آڈٹ کیا جاتا ہے، اور پوری ترتیب کو جائزہ کے لیے برآمد کیا جاتا ہے۔
- اتھارٹی اور خود مختاری کی حدیں فی ایگزیکٹو مقرر کی گئی ہیں۔
- بند کریں، دوبارہ شروع کریں اور سوئچ کو ختم کریں۔
- دھماکے کا رداس اس بات کو محدود کرتا ہے کہ ایک عمل کیا چھو سکتا ہے۔
- ہدایات کے معاہدے آپ واپس پڑھ سکتے ہیں۔
- مکمل آڈٹ اور ترتیب برآمد
یہ کیسے موازنہ کرتا ہے
| ایک جنرل AI اسسٹنٹ | DialerBee اے آئی ایگزیکٹو سیکرٹری | |
|---|---|---|
| ای میل بھیج رہا ہے۔ | آپ کی طرف سے بھیجتا ہے اور آپ کو بعد میں بتاتا ہے۔ | منظوری کے لیے منسلکات کے ساتھ ایک مسودہ پیش کرتا ہے؛ آپ بھیجیں |
| اپنے وقت کی بکنگ | کیلنڈر پر لکھتا ہے۔ | دستیابی اور ارادے، پھر تجویز، اختیار، تصدیق، دوبارہ شیڈول یا منسوخ کریں۔ |
| وعدوں پر نظر رکھنا | دھاگے میں جو بھی ہے۔ | ایک فالو تھرو لیجر میں بنائے گئے وعدے، تصدیق شدہ، تصدیق یا دوبارہ گفت و شنید |
| حدود | ایک سسٹم پرامپٹ | اتھارٹی اور خود مختاری کی حدود، دھماکے کے رداس کی حدیں، بند کریں، دوبارہ شروع کریں اور سوئچ کو ختم کریں، ہدایات کے معاہدے |
| ثابت کرنا کہ اس نے کیا کیا۔ | چیٹ کی تاریخ | ایک مکمل آڈٹ ٹریل اور کنفیگریشن ایکسپورٹ |
| چینلز | چیٹ کریں، اور جو بھی پلگ ان ہو۔ | وائس، واٹس ایپ، SMS ، ای میل، کیلنڈر اور دستاویزات، ہر ایک کی توثیق |
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
DialerBee میں AI ایگزیکٹو سیکرٹری کیا ہے؟+
یہ ایک انفرادی ایگزیکٹو کے لیے DialerBee پروڈکٹ ہے، جو پلیٹ فارم کے AI وائس ایجنٹ اسٹیک پر ایگزیکٹو Layla ایجنٹ کے طور پر چل رہا ہے۔ یہ چھ چینلز، وائس، واٹس ایپ، SMS ، ای میل، کیلنڈر اور دستاویزات پر کام کرتا ہے، اور یہ ٹوڈے ویو پر کھلتا ہے جس میں ایک جائزہ، حالیہ سرگرمی اور فیصلے آپ کے منتظر ہیں۔
کیا یہ مجھے پہلے دیکھے بغیر ای میل بھیجے گا؟+
نہیں، میل باکس گوگل یا مائیکروسافٹ کے ذریعے جڑا ہوا ہے، ان باکس کو داخل کیا جاتا ہے اور ٹرائیج کیا جاتا ہے، اور سیکریٹری جو کچھ بھی لکھتا ہے اسے بھیجے جانے سے پہلے منظوری کے لیے ایک مسودے کے طور پر، اٹیچمنٹ بھی شامل کیا جاتا ہے۔ آڈٹ ٹریل ریکارڈ کرتا ہے کہ کیا مسودہ تیار کیا گیا، کیا منظور ہوا اور کیا نکلا۔
ایک مشن کیا ہے؟+
ایک ہدف اور واضح اجازت کے ساتھ ایک مستقل مقصد۔ اجازت وہی ہے جو اسے دوڑنا چھوڑنا محفوظ بناتی ہے: یہ اس دائرہ کار کی وضاحت کرتا ہے جس میں سیکرٹری کو کام کرنے کی اجازت ہے، اور اس دائرہ کار سے آگے یہ آپ کے پاس واپس آتا ہے۔
فالو تھرو لیجر کیا ہے؟+
وعدوں کو اس طرح ریکارڈ کیا جاتا ہے جب وہ تخلیق، تصدیق، تصدیق یا دوبارہ گفت و شنید کرتے ہیں، اور لیجر ان سب کا ریکارڈ ہے۔ کسی چیز پر یقین کرنے اور اسے دکھانے کے قابل ہونے میں فرق ہے۔
میں اسے کیسے محدود کروں جو یہ خود کر سکتا ہے؟+
اتھارٹی اور خود مختاری کی حدود کے ذریعے، جسے آپ پرامپٹ میں لکھنے کے بجائے ترتیب دیتے ہیں۔ دھماکے کے رداس کی حدیں بھی ہیں جو کسی بھی ایکشن تک پہنچ سکتی ہیں، روک سکتی ہیں اور دوبارہ شروع کر سکتی ہیں، اور سوئچ کو ختم کر سکتی ہیں۔ مستقل ہدایات کو ہدایات کے معاہدوں کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے جسے آپ کسی بھی وقت پڑھ سکتے ہیں۔
کیا یہ ان دستاویزات کو سنبھال سکتا ہے جو لوگ بھیجتے ہیں؟+
جی ہاں ایک مشترکہ فولڈر ہے، اور سیکرٹری دستاویز کی درخواستیں اٹھا سکتا ہے جب اسے کسی سے کسی چیز کی ضرورت ہو۔ ان لوگوں کو ایک بار اپ لوڈ کرنے کا لنک دیا جا سکتا ہے، اس لیے کوئی سپلائر یا وکیل اکاؤنٹ دیے بغیر فائل بھیج سکتا ہے۔
یہ کن زبانوں میں کام کرتا ہے؟+
انگریزی اور عربی۔ یہ DialerBee پلیٹ فارم سے زیادہ تنگ ہے، جو 11 زبانوں کو ہینڈل کرتا ہے، اس لیے اس بات کی تصدیق کرنے کے قابل ہے کہ آپ کے ہم منصب ان زبانوں سے مطابقت رکھتے ہیں جن میں آپ اسے رول آؤٹ کرتے ہیں۔
کیا میں ثابت کر سکتا ہوں کہ اس نے مہینوں بعد کیا کیا؟+
ہر ایکشن قابل سماعت ہے اور مکمل کنفیگریشن ایکسپورٹ ہوتی ہے، اس لیے آپ دونوں دکھا سکتے ہیں کہ کیا ہوا اور اس وقت وہ حدود کس کے تحت چل رہی تھی۔ ایک ریگولیٹڈ کاروبار کے لیے یہ امتزاج عام طور پر کسی ایجنٹ کو میل باکس کے قریب جانے کی شرط ہے۔
سیکرٹری ڈرافٹ دیکھیں، تجویز کریں اور منظوری کا انتظار کریں۔
ڈیمو کرایہ دار پر 30 منٹ کا واک تھرو، انگریزی یا عربی میں۔