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Cenário representativo

Recuperação multilíngue em escala para um BPO de cobrança saudita

Como uma operação de cobrança com cerca de 120 agentes, com campanhas em árabe e inglês, lidou com o desperdício em correio de voz, o contato com o devedor certo e a visibilidade da conformidade com a CST usando o DialerBee.

Visão geral

Este cenário ilustrativo descreve um BPO de cobrança na Arábia Saudita com cerca de 120 agentes executando campanhas bilíngues de recuperação em árabe e inglês. A operação enfrentava muito desperdício com correio de voz, baixo contato com o devedor certo e pouca visibilidade da conformidade. Com o AMD em árabe sensível ao idioma do DialerBee, ritmo preditivo e progressivo, janelas de conformidade por campanha, controle de consentimento e DNC e gravação completa das chamadas com logs de auditoria via BYOC, a operação avançou para menos tempo ocioso dos agentes, mais contato com o devedor certo e uma trilha de auditoria mais organizada.

Setor
BPO de cobrança
Região
Arábia Saudita
Tamanho da equipe
~120 agentes
Foco
Recuperação multilíngue

O desafio

Um BPO de cobrança desse porte gasta muito tempo dos agentes em chamadas que nunca chegam a uma pessoa real, e uma detecção genérica de secretária eletrônica ajustada para o inglês tende a errar com saudações de correio de voz em árabe — gerando tanto discagens desperdiçadas quanto contatos reais abandonados. Além disso, a operação precisava de visibilidade clara, por campanha, das janelas de horário, do consentimento e do tratamento da lista de não perturbe para atender às expectativas da CST e de conformidade interna, algo difícil de demonstrar com planilhas manuais e sistemas desconectados.

A abordagem

A operação implantou o DialerBee nas filas de recuperação em árabe e inglês, apoiando-se no AMD com IA sensível ao idioma para separar com mais confiabilidade atendimentos humanos de correio de voz nos dois idiomas, e na solução de cobrança mais ampla para controle de ritmo, janelas de conformidade e ferramentas de auditoria. O modelo traga sua própria operadora (BYOC) permitiu manter o relacionamento com a operadora regional e a numeração existentes, adotando os controles de discagem e de apoio à conformidade do DialerBee.

  • AMD sensível ao idioma em árabe e inglês para reduzir o desperdício com correio de voz e encaminhar aos agentes apenas atendimentos humanos
  • Ritmo preditivo ou progressivo escolhido por campanha para equilibrar a ocupação dos agentes e o risco de abandono
  • Janelas de conformidade por campanha alinhadas às expectativas regionais de horário de chamada
  • Controle de consentimento e DNC com supressão aplicada automaticamente a todas as campanhas
  • Gravação de chamadas e logs de auditoria, entregues via BYOC com a operadora regional já utilizada pela operação

Resultados ilustrativos

  • Menos tempo ocioso dos agentes — em condições de piloto selecionadas, o tempo ocioso caiu para uma faixa menor, com o ritmo e o AMD mantendo os agentes em conversas com pessoas reais
  • Mais contato com o devedor certo em listas bilíngues, já que a detecção de correio de voz em árabe deixou de classificar errado atendimentos humanos
  • Menos conexões perdidas para o correio de voz, liberando capacidade dos agentes para as conversas de recuperação que importam
  • Uma trilha de auditoria mais organizada, por campanha, cobrindo consentimento, DNC, janelas de horário e gravações
  • Implantação mais rápida, reaproveitando a operadora regional via BYOC em vez de migrar a numeração
  • Controles de apoio à conformidade mais consistentes nas filas em árabe e inglês

Cenário ilustrativo baseado em implantações típicas do DialerBee — não se trata de um cliente específico. Os resultados variam conforme a campanha, a qualidade da lista, a operadora, a região e a configuração.

Veja o DialerBee nas suas próprias campanhas de recuperação

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