Zum Inhalt springen

Integration für Export & Reporting

DialerBee + Google Sheets

Übertragen Sie Anrufdaten, Gesprächsergebnisse und Berichte aus DialerBee direkt in Google Sheets – zeitgesteuert oder auf Abruf –, damit jeder in Ihrem Team die Zahlen in einer vertrauten Tabelle auswerten kann. Liefern Sie einfache BI-Auswertungen oder holen Sie Lead-Listen zurück in Kampagnen – alles über die REST-API und Webhooks von DialerBee.

Die kurze Antwort

DialerBee lässt sich über seine REST-API und Webhooks mit Google Sheets integrieren. Exportieren Sie Anrufdaten, Gesprächsergebnisse und Berichte zeitgesteuert oder auf Abruf in eine Tabelle, speisen Sie eine einfache BI- oder Reporting-Ansicht und importieren Sie Lead-Listen aus Sheets zurück in Kampagnen. Sie können direkt gegen die API arbeiten oder über ein Automatisierungstool gehen – ganz ohne aufwendigen Technologie-Stack.

Was Sie tun können

Ihre Dialer-Kennzahlen in einer Tabelle

Anrufdaten & Gesprächsergebnisse exportieren

Übertragen Sie Anrufdatensätze, Ergebnisse, Agentennotizen und Ergebniscodes in ein Google Sheet, damit Supervisoren Ergebnisse filtern, pivotieren und auszählen können, ohne sich in ein weiteres Tool einzuloggen.

Einfaches Reporting speisen

Übertragen Sie tägliche oder stündliche Kennzahlen in Sheets und erstellen Sie einfache BI-Auswertungen – Verbindungsraten, Kontaktquoten und Aufschlüsselungen nach Gesprächsergebnis –, die Stakeholder in einer vertrauten Tabellenansicht lesen können.

Lead-Listen in Kampagnen importieren

Pflegen Sie eine Lead-Liste in einem gemeinsamen Sheet und übernehmen Sie sie über die REST-API in DialerBee-Kampagnen, damit die gewählten Nummern mit der Tabelle Ihres Teams synchron bleiben.

Zeitgesteuerte oder bedarfsgesteuerte Exporte

Führen Sie Exporte in festen Intervallen aus oder lösen Sie sie per Webhook aus, sobald ein Anruf endet – im Rahmen Ihrer Taktung und Ihrer Kontrollen zur Unterstützung der Compliance –, damit das Sheet die Aktivität zeitnah abbildet.

So funktioniert die Anbindung

API-first – egal, wie Sie exportieren

Zeitgesteuerte oder bedarfsgesteuerte Exporte

Bestimmen Sie, wann Daten in Google Sheets ankommen. Legen Sie einen Zeitplan fest, damit Anrufdaten, Gesprächsergebnisse und Berichte stündlich oder jeden Morgen aktualisiert werden, oder starten Sie einen Export auf Abruf, wenn eine Kampagne abgeschlossen ist. So bleibt das Sheet für alle Leser aktuell, ohne dass jemand Zeilen von Hand kopiert.

REST-API + Webhooks

Die Integration nutzt die eigene REST-API und die Webhooks von DialerBee. Die API liest und schreibt strukturierte Anruf- und Lead-Daten, sodass Sie Exporte ausspielen und Lead-Listen einlesen können; Webhooks übertragen Anrufereignisse und Gesprächsergebnisse in dem Moment, in dem sie entstehen, und halten ein Live-Reporting-Sheet nahezu in Echtzeit aktuell, statt auf einen nächtlichen Batch zu warten.

Über Automatisierungstools

Sie möchten keinen Code anfassen? Leiten Sie die API und die Webhooks von DialerBee über ein Automatisierungstool Ihrer Wahl, um Zeilen in Google Sheets hinein und heraus zu bewegen. Das Tool ordnet DialerBee-Felder den Tabellenspalten zu und übernimmt die technische Verkabelung, sodass auch Nicht-Entwickler den Reporting-Ablauf nach der Ersteinrichtung pflegen können.

Jeder Reporting-Stack ist anders – sprechen Sie mit unserem Team über Ihr genaues Reporting-Setup.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich DialerBee mit Google Sheets integrieren?
Ja. Google Sheets ist im Integrations-Hub von DialerBee ein unterstütztes Export- und Reporting-Ziel. Die Verbindung läuft über die REST-API und die Webhooks von DialerBee – direkt angebunden oder über ein Automatisierungstool –, um Anrufdaten, Gesprächsergebnisse und Berichte in eine Tabelle zu übertragen und Lead-Listen zurück in Kampagnen zu importieren. Sprechen Sie mit unserem Team über Ihr genaues Reporting-Setup, und wir zeigen Ihnen, wie der Ablauf für Sie aussieht.
Wie funktioniert der Export nach Google Sheets?
Die REST-API und die Webhooks von DialerBee übertragen strukturierte Anrufdaten, Gesprächsergebnisse und Berichtszeilen in ein Google Sheet. Sie können Exporte zeitgesteuert ausführen – stündlich, täglich oder in dem Rhythmus, der zu Ihrem Reporting passt – oder sie auf Abruf auslösen, wenn eine Kampagne oder ein Anruf abgeschlossen ist. Webhooks halten ein Live-Reporting-Sheet nahezu in Echtzeit aktuell, während zeitgesteuerte Synchronisierungen sich für Batch-Reporting eignen. Sie wählen den Rhythmus, der zu Ihrem Team passt.
Kann ich Leads aus Google Sheets in Kampagnen importieren?
Ja. Pflegen Sie eine Lead-Liste in einem gemeinsamen Sheet und übernehmen Sie sie über die REST-API in DialerBee-Kampagnen, damit die von Ihren Agenten gewählten Nummern mit der Tabelle Ihres Teams übereinstimmen. Feldzuordnung und Aktualisierungsintervall sind konfigurierbar; den genauen Importablauf stimmen Sie am besten mit unserem Team ab, damit er zur Struktur Ihrer Listen passt.
Benötige ich Entwickler, um das einzurichten?
Nicht unbedingt. Wenn Sie technische Ressourcen haben, können Sie direkt mit der REST-API und den Webhooks von DialerBee arbeiten, oder Sie leiten den Ablauf über ein Automatisierungstool, sodass ihn nach der Einrichtung auch Nicht-Entwickler pflegen können. Viele Teams setzen einen funktionierenden Sheets-Export mit wenig Konfiguration und unserer Unterstützung auf. Sprechen Sie uns an, und wir ordnen den Aufwand Ihren Reporting-Anforderungen zu, damit Sie wissen, was die Einrichtung umfasst.
Dürfen die exportierten Anrufdaten rechtskonform gespeichert werden?
Speicherung und Aufbewahrung exportierter Anrufdaten sollten den Richtlinien Ihres Unternehmens und den geltenden Vorschriften folgen. DialerBee bietet Kontrollen zur Unterstützung der Compliance bei der Erfassung und dem Export der Daten, doch ein Google Sheet ist Ihre eigene Umgebung – Zugriff, Freigabe und Aufbewahrung in Sheets liegen daher in Ihrer Verantwortung. Unter ausgewählten Pilotbedingungen haben Teams festgestellt, dass der Export den manuellen Reporting-Aufwand senkt; die Details klären Sie am besten mit unserem Team.

Bringen Sie Ihre Dialer-Daten nach Google Sheets

Exportieren Sie Anrufdaten, Gesprächsergebnisse und Berichte nach Ihrem Zeitplan und importieren Sie Lead-Listen zurück in Kampagnen. Buchen Sie eine Demo, und wir planen die API- und Webhook-Anbindung für Ihr Reporting-Setup.

Weitere Integrationen

Vollständige Website auf Englisch ansehen →