Recepcionista con IA · Colegios, institutos y universidades
Recepcionista con IA para colegios y universidades: llamadas de admisiones, visitas al campus y consultas de estudiantes
El día de los resultados, la línea de admisiones recibe en unas horas las llamadas de varias semanas, y la mayoría pregunta lo mismo. Un recepcionista con IA las responde a partir de tu propio folleto informativo y tu catálogo, agenda visitas al campus y citas de orientación, dirige a los estudiantes actuales y a las familias a la oficina correcta y deja todas las decisiones de admisión en manos de tu personal.
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Actualizado el 19 de octubre de 2026
Respuesta rápida
¿Qué es un recepcionista con IA para colegios y universidades? Es un agente de voz con IA que atiende el número de admisiones o el principal, incluidos los picos del día de resultados. Responde preguntas sobre programas, requisitos de acceso y fechas del calendario académico a partir de tus propios documentos, indica solo las tasas de tu catálogo, agenda visitas al campus y citas de orientación, y dirige a estudiantes y familias a la oficina correcta. Las decisiones de admisión y las llamadas de bienestar van al personal. En DialerBee habla 11 idiomas, a $0.60 por minuto conectado iniciado más puestos Professional.
El pico de admisiones
¿Por qué los colegios y las universidades usan un recepcionista con IA?
Porque una oficina de admisiones está tranquila casi todo el año y desbordada unos pocos días. Salen los resultados, se acerca un plazo, se abre la matrícula, y las mismas pocas personas que procesan las solicitudes tienen que contestar todos los teléfonos a la vez. Las llamadas se quedan sin atender, y el aspirante que no consiguió comunicarse llama a la siguiente institución de su lista.
La mayoría de esas llamadas son rutinarias. ¿Qué notas necesito? ¿Quedan plazas? ¿Cuánto cuesta? ¿Puedo visitarlos? Las respuestas ya están en tu folleto informativo y en las páginas de tus cursos. Las llamadas que de verdad necesitan a una persona, una solicitud que se perdió, una nota en el límite, un padre preocupado, esperan detrás.
Un recepcionista con IA se encarga de la parte rutinaria y pasa el resto a las personas. Esta página cubre lo que la mayoría de las páginas de proveedores omiten: lo que el agente nunca debe decirle a un aspirante, cómo reducir al mínimo los datos de menores de 18 años, cómo dirigir a los estudiantes actuales y a las familias, y cuánto cuesta en tu mes de más actividad, no en el más tranquilo.
Lo que gestiona
¿Qué puede hacer la atención telefónica con IA por un colegio, instituto o universidad?
La línea de admisiones en su pico
Dirige el número de admisiones al agente de voz con IA. El día después de los resultados o la semana antes de un plazo, a quien pregunta si un curso todavía tiene plazas se le responde, en lugar de dejarlo en una cola sonando.
Programas y requisitos de acceso
Las respuestas salen de los documentos que subes, tu folleto informativo, las páginas de los cursos y la política de admisiones, recuperados mediante búsqueda semántica. Si tu catálogo lo dice, el agente puede decirlo; si no, dice que lo averiguará.
Las tasas que hayas introducido, nada más
Solo se pueden decir los precios de tu catálogo de servicios. Se puede indicar una matrícula, una tasa de solicitud o un depósito que hayas introducido; el importe de una beca que nunca introdujiste no se inventa durante la llamada.
Visitas al campus y citas de orientación
Un recorrido por el campus, una plaza en una jornada de puertas abiertas y una llamada de orientación de 20 minutos son servicios con su propia duración y capacidad. El agente consulta la disponibilidad en el calendario conectado y después agenda, mueve o cancela.
Estudiantes y familias, a la oficina correcta
Las tasas a finanzas, los certificados de notas a secretaría académica, el alojamiento a residencias y una preocupación de bienestar a una persona de inmediato. Cada oficina es su propia cola de entrada.
El folleto informativo por WhatsApp
Después de la llamada, un mensaje de WhatsApp puede llevar el folleto informativo como documento, el enlace a la página del curso, la ubicación del campus en el mapa y la confirmación de la visita. Las respuestas llegan a una sola bandeja de entrada, asociadas al mismo contacto.
Cada consulta deja un registro
La grabación, la transcripción y el resultado de cada llamada se envían a tu CRM, así que la llamada de las 22:15 de un aspirante en otra zona horaria queda registrada antes de que abra la oficina. Los conectores de CRM cubren HubSpot, Salesforce, Zoho, Pipedrive, Zendesk y Microsoft Dynamics con las credenciales de tu propia app de CRM, y Odoo y Freshworks con tu propia clave de API. DialerBee no se conecta a sistemas de información estudiantil ni a portales de solicitud; el CRM es donde llegan las consultas.
Llamada a llamada
¿Qué consultas de estudiantes puede responder la IA y cuáles van al personal?
Un punto de partida para tus propias reglas. Cambia los nombres de las oficinas y quién recibe cada transferencia para adaptarlos a tu institución.
| Lo que dice quien llama | El recepcionista con IA | Quién la atiende |
|---|---|---|
| «¿Qué notas necesito para Enfermería?» «¿Hay un año preparatorio?» | Responde a partir de las páginas de tus cursos y de los documentos de requisitos de acceso, con tus palabras | Nadie, salvo que el caso de quien llama sea poco habitual |
| «¿Cuánto cuestan las tasas para estudiantes internacionales?» | Indica solo las tasas introducidas en tu catálogo; si no, envía tu página de tasas por WhatsApp o SMS | Finanzas o la oficina internacional, para cualquier caso particular |
| «¿Puedo ir a ver el campus el sábado?» | Agenda una visita tras comprobar disponibilidad y capacidad, y la confirma una vez que el sistema la ha guardado | Quien organice los recorridos ese día |
| «Me gustaría hablar con alguien sobre qué curso me conviene» | Agenda una cita de orientación en el calendario propio de ese orientador | Un orientador de admisiones |
| «¿Han recibido mi solicitud?» «¿Me han admitido?» | No hace suposiciones y nunca comunica una decisión de admisión. Transfiere a la cola de admisiones o agenda una devolución de llamada | Personal de admisiones |
| Un padre: «El horario de mi hijo está mal» / «¿Cómo pago la cuota del trimestre?» | Enruta a la cola de secretaría académica o de finanzas; no habla del expediente de un estudiante concreto | Secretaría académica o finanzas |
| «Necesito mi certificado de notas» / «No puedo entrar en el portal del estudiante» | Explica tu proceso publicado a partir de la base de conocimientos y, si hace falta, enruta a la cola correcta | Secretaría académica o soporte de TI |
| Una preocupación de bienestar, seguridad o protección de menores | No la gestiona. Transfiere de inmediato a la persona o la cola que indiques | Tu personal designado |
A través del agente
El agente reconoce «ya soy estudiante» o «llamo por las tasas de mi hija» según la regla que escribas y pasa la llamada a la cola de esa oficina. Las colas enrutan por FIFO, round-robin o mayor tiempo inactivo, con enrutamiento por habilidades disponible por cola.
Antes del agente
Un flujo de IVR puede preguntar «¿futuro estudiante, estudiante actual o familia?» y ofrecer antes una elección de idioma. Su nodo de búsqueda en CRM puede reconocer a quien llama a partir de tus registros y enrutar en consecuencia.
Alrededor del agente
Cada número de tu inventario de DID se enruta a una cola, un usuario, un flujo de IVR o un agente de voz con IA. Mantén la línea directa de secretaría académica en una cola y pon solo el número de admisiones en la IA.
Los calendarios de horario de atención y festivos se configuran por tenant y se aplican mediante reglas horarias, así que nadie tiene que acordarse de las vacaciones académicas. Si una cola no contesta dentro de tu tiempo de timbrado, recuperación de llamadas perdidas reproduce tu anuncio y envía por SMS el número de quien llamó a un responsable designado. Las frases para las transferencias están en nuestros guiones para llamadas entrantes.
Temporada de admisiones
¿Cómo gestiona la IA de un call center de admisiones el día de resultados y los picos por plazos?
Los picos siguen el calendario académico, así que sabes cuándo llegan. Configura el agente semanas antes, no la misma mañana en que salen los resultados.
Resultados y Clearing
En el Reino Unido, UCAS describe Clearing como «how unis and colleges fill any places they still have on their courses» (la forma en que las universidades y los colleges cubren las plazas que aún tienen en sus cursos); abre cada verano y se prolonga hasta el otoño, con las fechas exactas que UCAS publica cada año. Los días de resultados concentran en horas las llamadas de semanas: aspirantes que llaman para preguntar por plazas, notas y próximos pasos.
Plazos de solicitud y de depósito
Recluten donde recluten, la semana anterior al cierre de una solicitud, una beca o un depósito trae las mismas llamadas cortas: ¿es demasiado tarde?, ¿qué documento falta?, ¿cómo pago? Revisa tu propio registro de llamadas para ver la forma de tus picos.
La matrícula y las primeras semanas del curso
Los nuevos estudiantes y sus familias llaman por horarios, tasas, alojamiento y accesos, a menudo al número equivocado. Dirigirlos a la oficina correcta en la primera llamada es la mayor parte del trabajo.
Fuente, consultada en octubre de 2026: UCAS, What is Clearing? Las fechas cambian cada año; consulta la página oficial de tu ciclo.
Antes del pico
- Sube los requisitos de acceso, la lista de cursos y la política de admisiones de este ciclo, y elimina los del año anterior
- Redacta un breve documento de «plazas y vacantes» que puedas actualizar durante el día
- Añade al catálogo más franjas de visita y de orientación para las semanas posteriores a los resultados
- Define en Agent Studio los límites de capacidad y de gobierno para el día de más actividad
- Decide qué cola recibe las llamadas de «¿tengo plaza?» y asígnale personal
La línea que nunca debe cruzar
El agente nunca le dice a un aspirante que tiene plaza, que va a recibir una oferta o que sus notas son suficientes. Escribe esa regla en su rol en una sola frase, y haz que diga lo que sí puede hacer: «No puedo confirmar decisiones de admisión, pero puedo pasarle con el equipo de admisiones o agendarle una llamada con un orientador».
Cada respuesta candidata pasa por salvaguardas antes de pronunciarse, y las acciones de reserva deben devolver un estado de confirmación antes de que el agente diga que están hechas. Nada de eso sustituye tus propias pruebas: pregúntale «¿me han admitido?» de diez formas distintas antes del lanzamiento.
Visitas y orientación
¿Puede un recepcionista con IA agendar visitas al campus y citas de orientación?
Sí. Cada tipo de cita es un servicio de tu catálogo con su propia duración y los recursos que necesita: un recorrido por el campus de 45 minutos, una plaza en una jornada de puertas abiertas, una llamada de 20 minutos con un orientador de admisiones, una reunión con la oficina internacional. El agente consulta la disponibilidad en el calendario conectado de Google Calendar o Microsoft 365, y las reglas de capacidad rechazan una reserva cuando un recorrido está completo.
Los calendarios se sincronizan a nivel de organización y con el calendario propio de cada miembro del personal, así que a quien pide un orientador concreto solo se le ofrecen los huecos libres de ese orientador. El agente dice que una visita está agendada solo cuando el sistema la ha confirmado. Los recordatorios se envían por SMS, WhatsApp y correo electrónico según la política que definas, con archivos ICS adjuntos.
Qué no es
DialerBee agenda en Google Calendar o Microsoft 365. No se conecta a sistemas de información estudiantil, plataformas de aprendizaje ni portales de solicitud, así que no puede consultar una solicitud ni el expediente de un estudiante durante la llamada. Si tus jornadas de puertas abiertas se gestionan por completo en una plataforma de eventos o de admisiones, puede que su propio sistema de reservas te convenga más para ellas, y el agente puede enviar su enlace.
Más sobre reservas: citas y recordatorios.
Hacer un seguimiento
¿Puede la IA hacer el seguimiento de las consultas de estudiantes por teléfono y WhatsApp?
Campañas salientes con IA, según tus reglas de consentimiento
Dirige el agente de IA a una lista de consultas, como todas las personas que pidieron el folleto informativo pero no han agendado una visita, y ejecútala como campaña saliente con la misma maquinaria de listas y de ritmo que usan tus campañas con personas. También puede hacer las devoluciones de llamada que prometió en una llamada anterior. La lista DNC, los horarios de llamada y el consentimiento se comprueban en cada intento, según el paquete jurisdiccional del número al que se llama, y los interruptores de emergencia detienen un agente, una campaña o todas las llamadas de IA.
El folleto informativo donde los aspirantes lo leen
WhatsApp admite nueve tipos de mensaje, entre ellos documentos, imágenes, video, ubicación y botones interactivos y listas. Después de una llamada, envía el PDF del folleto informativo, la página del curso, la ubicación del campus en el mapa y botones como «Agendar una visita» o «Hablar con admisiones». Las respuestas llegan a la Bandeja de entrada omnicanal asociadas al mismo contacto.
Voz, WhatsApp y SMS comparten los mismos registros de consentimiento y supresión, así que un aspirante que se da de baja en un canal queda dado de baja en los demás. Son controles que ayudan al cumplimiento normativo: las normas para contactar con aspirantes, y en especial con menores, varían según el país y la institución, y tus obligaciones siguen siendo tuyas. Lee gestión del consentimiento para llamadas salientes y, para la parte saliente en profundidad, la guía de llamadas para captación de estudiantes y el marcador educativo.
Privacidad
¿Cómo debe gestionar la privacidad un centro educativo cuando quien llama puede ser menor de 18 años?
Recopila lo mínimo posible. El agente recopila solo los campos que configures, y el trabajo de un recepcionista, agendar y dirigir llamadas, rara vez necesita más que un nombre, un número y un curso.
Una regla de datos para incluir en el rol del agente
- Decide qué campos puede recopilar el agente, por ejemplo un nombre, un número de teléfono, el curso de interés y el año de ingreso, y escríbelos en su rol. El agente recopila solo lo que configures.
- Para quienes puedan ser menores de 18 años, limítalo a lo que necesita la reserva de una visita o una devolución de llamada. Deja fuera fechas de nacimiento, domicilios, números de identificación de estudiante y cualquier dato sobre salud o circunstancias familiares.
- Nunca hablar con quien llama de las notas, la asistencia, la conducta o las tasas de un estudiante concreto. Dirigir esas llamadas a la oficina que puede comprobar quién llama.
- Cualquier preocupación de bienestar, seguridad o protección de menores se transfiere de inmediato a una persona que designes, y el agente no la gestiona.
- Ajusta la conservación de grabaciones a la política de tu institución antes de entrar en producción, e indica en el saludo que quien llama está hablando con un asistente de IA.
Estos son los controles que DialerBee tiene implantados, tal como se detallan en la página de centro de confianza:
Cifrado
TLS 1.2+ para los datos en tránsito y AES-256 para los datos en reposo, incluidos el almacenamiento de grabaciones y las copias de seguridad.
Aislamiento de los inquilinos
Seguridad a nivel de fila (row-level security) de PostgreSQL aplicada en cada tabla de tenant, para que otro tenant no pueda leer las llamadas de tu institución.
Conservación que tú defines
La conservación de grabaciones, la conservación de los registros de auditoría y las políticas de ciclo de vida de los datos se configuran por tenant, con aplicación automática de los plazos de conservación.
Enlaces firmados a las grabaciones
Las grabaciones nunca se exponen mediante rutas directas. Los enlaces firmados caducan al cabo de una hora; un enlace caducado devuelve 403, no audio.
Por defecto, los datos de llamadas de los clientes no se usan para entrenar modelos compartidos entre tenants. El acceso pasa por una matriz de roles por tenant y registros de auditoría de solo anexado, con inicio de sesión único, verificación en dos pasos y lista de IP permitidas disponibles, para que el equipo de finanzas no tenga por qué ver las llamadas de admisiones. Hay un DPA disponible, y SOC 2 Type II está previsto, no obtenido. Son controles que ayudan al cumplimiento normativo, no una afirmación de que usarlos cumpla tus normas de protección de datos o de protección de menores; compruébalo con tu delegado de protección de datos.
Aspirantes internacionales
¿Puede atender a aspirantes y familias en su propio idioma?
El agente trabaja en 11 idiomas: inglés, árabe, español, francés, alemán, italiano, turco, hindi, urdu, portugués e indonesio. El árabe se maneja por dialectos, entre ellos el del Golfo, el levantino y el egipcio, y no como una sola lengua aplanada, algo que importa cuando un padre en Riad y un aspirante en Ammán llaman al mismo número.
En una universidad de América Latina, quienes llaman en español y en portugués pueden recibir respuesta en su propio idioma en el mismo número. En una institución del Reino Unido o del Golfo que recluta en el extranjero, la oficina internacional puede permitir que quienes hablan hindi, urdu o indonesio pregunten por los requisitos de acceso sin esperar al único orientador que habla su idioma.
Tu paquete de conocimiento sigue siendo lo más importante: escribe los nombres de los cursos y los requisitos tal como los dicen tus aspirantes. Los aspirantes suelen mezclar idiomas, así que prueba con frases reales y evalúalo de oído. Consulta la página agente de voz con IA en árabe.
Escúchelo
¿Cómo suena un recepcionista con IA en una consulta de un estudiante?
Demo de agente de voz con IA — llamante simulado. Las respuestas de Layla provienen del modelo en producción; los llamantes son voces sintéticas y los negocios son ficticios. Estas grabaciones son de una clínica y un salón de belleza, no de un colegio: fíjate en cómo el agente responde preguntas a partir de sus documentos y toma una devolución de llamada, agenda una cita en árabe y gestiona un recordatorio que termina en un cambio. Una consulta, una visita al campus y el recordatorio de una visita siguen los mismos pasos.
Preguntas y luego una solicitud de devolución de llamada
Inglés · 70 segundos · clínica ficticia
Demo de agente de voz con IA — llamante simulado
Una reserva en árabe
Árabe jordano · 49 segundos · salón ficticio
Demo de agente de voz con IA — llamante simulado
Un recordatorio, reprogramado
Inglés · 44 segundos · clínica ficticia
Demo de agente de voz con IA — llamante simulado
Ejemplo práctico
¿Cuánto cuesta un recepcionista con IA para un colegio o instituto, incluido el pico de admisiones?
En DialerBee, el agente de voz con IA cuesta $0.60 por minuto conectado iniciado con IA gestionada. Es un complemento facturado por uso en el plan Professional ($129 por agente al mes) o Enterprise. Los puestos de abajo son para el personal que recibe las transferencias, como los orientadores de admisiones.
| Institución y mes | Llamadas × duración | Minutos de IA a $0.60 | Puestos Professional | Total al mes | Por llamada atendida |
|---|---|---|---|---|---|
| Colegio privado, mes normal | 250 × 3 min = 750 min | $450 | 1 × $129 | $579 | ≈ $2.32 |
| Mismo colegio, mes de admisiones abiertas | 700 × 3 min = 2,100 min | $1,260 | 1 × $129 | $1,389 | ≈ $1.98 |
| Oficina de admisiones de un instituto, mes normal | 1,200 × 3 min = 3,600 min | $2,160 | 3 × $129 | $2,547 | ≈ $2.12 |
| Mismo instituto, mes de resultados y Clearing | 4,000 × 3 min = 12,000 min | $7,200 | 3 × $129 | $7,587 | ≈ $1.90 |
Todas las filas suponen 3 minutos por llamada, porque quien repasa requisitos de acceso y tasas tarda más que en una reserva de una línea. Los minutos se facturan por minuto conectado iniciado, así que una llamada de 2 minutos 15 segundos cuenta como 3. En el mes pico los puestos son los mismos y solo crecen los minutos, así que el costo por llamada atendida baja.
En un año: el instituto, con diez meses normales a $2,547 y dos meses pico a $7,587, gasta $25,470 más $15,174, $40,644, sin contar los minutos del operador. Si además ejecuta una campaña de seguimiento con IA a 1,500 consultas de 2 minutos cada una, eso suma 3,000 minutos, $1,800, en el mes en que se ejecuta. Compáralo con las horas extra y el personal temporal de la semana de resultados, y con los aspirantes cuyas llamadas, de otro modo, se habrían quedado sin atender.
Son ejemplos, no presupuestos. Los minutos del operador los factura tu operador, los impuestos no están incluidos y los puestos van a precio mensual (la facturación anual ahorra un 20% en los planes). Con tus propias claves de modelo, una cuota mensual fija sustituye la tarifa de IA por minuto. Consulta precios.
Comparación
Recepcionista con IA vs. personal de admisiones vs. un equipo de llamadas de estudiantes embajadores
Tres formas en que las instituciones cubren el teléfono de admisiones, comparadas como modelos operativos.
| Recepcionista con IA (DialerBee) | Personal de admisiones | Equipo de llamadas de estudiantes embajadores | |
|---|---|---|---|
| Quién contesta el día de resultados | El agente de voz con IA, en el número que le dirijas, dentro de los límites de capacidad que definas en Agent Studio | Quien esté libre, mientras sigue procesando solicitudes | Voluntarios formados, en los turnos que puedan cubrir |
| Exactitud en requisitos de acceso y tasas | A partir de tus documentos subidos; solo se dicen las tasas del catálogo | Alta, por experiencia y por el sistema de admisiones | Tan buena como su preparación; puede desviarse de la política |
| Decisiones de admisión | Nunca; transfiere según tu regla | Sí, dentro de sus atribuciones | No deberían; derivan al personal |
| Visitas y citas de orientación | Agenda, mueve o cancela tras comprobar disponibilidad y capacidad | Sí, con acceso a la agenda | A menudo, un mensaje para el personal |
| Idiomas | 11 idiomas, entre ellos dialectos árabes, español y portugués | Lo que hable su personal | A menudo una buena mezcla, si se recluta con ese fin |
| Experiencia real como estudiante | Ninguna; responde solo a partir de tu material | Visión profesional | Su verdadera fortaleza: cómo es estudiar allí |
| Registro de la llamada | Grabación, transcripción y resultado enviados a tu CRM | Notas en el sistema de admisiones | Notas, si se lleva el registro de llamadas |
| Modelo de costos | $0.60 por minuto conectado iniciado con IA gestionada, más puestos Professional para el personal que recibe las transferencias | Salarios, más horas extra o personal temporal en los picos | Pago por hora o becas de colaboración, más formación y supervisión |
| Elígelo si | Tu volumen se dispara en días previsibles y la mayoría de las llamadas repiten las mismas preguntas | Las llamadas requieren criterio o acceso al expediente de un estudiante | Quieres que los futuros estudiantes escuchen a un estudiante real |
Una comparación cualitativa de modelos operativos, no de productos concretos.
Los tres funcionan mejor juntos: el recepcionista con IA se encarga de las preguntas repetidas y del exceso de llamadas, el personal de admisiones de las decisiones y los expedientes, y los estudiantes embajadores hacen las llamadas en las que la visión de un estudiante real convence al aspirante. Para una comparación más amplia, lee Recepcionista con IA frente a recepcionista humana.
Configuración
¿Cómo se configura un recepcionista con IA para un colegio o una universidad?
Clasifica una semana pico de llamadas
Toma la última semana de resultados o la semana de cierre de plazos. Etiqueta cada llamada: requisitos de acceso, tasas, visitas, estado de la solicitud, consultas de estudiantes actuales, familias, bienestar. Marca las que necesitan una persona.
Redacta el paquete de conocimiento
Páginas de los cursos, requisitos de acceso, la política de admisiones, instrucciones para las visitas, fechas del calendario académico, la política de tasas y cómo enviar documentos. Elimina las versiones del año anterior para que solo exista una respuesta.
Introduce las tasas y los servicios
Las tasas que te parezca bien que se digan van en el catálogo de servicios. Las visitas, las plazas de jornadas de puertas abiertas y las citas de orientación se dan de alta como servicios con duración y capacidad. Conecta los calendarios de los orientadores.
Crea las colas de cada oficina
Una cola de entrada por oficina: admisiones, internacional, finanzas, secretaría académica, alojamiento, TI. Define el horario de atención, los festivos y quién recibe las llamadas de bienestar.
Prueba como un aspirante nervioso de 17 años y como un padre preocupado
Pregunta si te han admitido. Pregunta en árabe del Golfo y luego en portugués de Brasil. Empieza a dar una fecha de nacimiento. Pide hablar con una persona dos veces. Escucha todas las grabaciones.
En Agent Studio configuras la persona del agente, la base de conocimientos, los límites de capacidad, la política de recordatorios y el flujo. Las versiones se publican y se revierten, y los interruptores de emergencia detienen un agente o todas las llamadas de IA. La guía completa: cómo configurar un recepcionista con IA. La descripción general del producto está en la página de recepcionista con IA page.
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre el recepcionista con IA para colegios y universidades
¿Qué es un recepcionista con IA para colegios y universidades?
¿Puede la IA de un call center de admisiones gestionar el día de resultados o Clearing?
¿Dará requisitos de acceso o tasas incorrectos?
¿Puede dirigir a los estudiantes actuales y a las familias a la oficina correcta?
¿Puede hacer el seguimiento de las consultas por teléfono y WhatsApp?
¿Habla árabe, español y portugués?
¿Es seguro para llamadas de niños y adolescentes?
¿Cuánto cuesta un recepcionista con IA para un instituto?
Escúchalo responder una pregunta sobre requisitos de acceso, agendar una visita al campus y negarse a decir «estás admitido»
Envíanos tu folleto informativo, tu lista de tasas y los números de tus oficinas. En la demo mostramos una visita agendada en un calendario, una familia dirigida a finanzas, una pregunta de admisiones transferida al personal y el mensaje de WhatsApp que recibe el aspirante, en inglés, árabe, español o portugués.
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recepcionista con IA
La página completa del producto: qué gestiona y qué deriva a las personas.
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Captación saliente para admisiones, seguimiento de solicitudes y recordatorios de pago de tasas.
Guía de llamadas para captación de estudiantes
Velocidad de respuesta a leads, contacto multilingüe, llamadas de conversión de admitidos y consentimiento.
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Siete pasos, una plantilla de conocimiento y un guion de prueba de 15 llamadas.
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Todo lo que Layla puede hacer, en llamadas entrantes y salientes.
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Árabe del Golfo, levantino y egipcio, y cómo probarlo.
Precios
Planes, la tarifa del agente de voz con IA y ejemplos prácticos.
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Cómo atiende las llamadas el recepcionista con IA en su tipo de negocio, con precios calculados y límites honestos.
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