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Para Viagens e Hospitalidade

Software de discagem de viagens para Reservas, interrupções e viajantes multilíngues

Confirme reservas, recupere reservas abandonadas, notifique os viajantes sobre alterações de itinerário e reconquiste membros do programa de fidelidade — tudo isso com comunicação por IA que reconhece o idioma e está disponível em 11 idiomas.

Resposta rápida

Um discador automático para viagens é um software de chamadas outbound para agências de viagens, operadoras de turismo, hotéis e OTAs (Agências de Viagens Online). DialerBee ajuda as equipes de viagens a confirmar reservas, recuperar reservas abandonadas, enviar notificações sobre alterações de itinerário e interrupções, e reengajar membros de programas de fidelidade. Ele oferece suporte à comunicação com viajantes multilíngues em 11 idiomas, com detecção de secretária eletrônica por IA que reconhece o idioma, além de controles de conformidade e integração CRM . Os resultados variam de acordo com a campanha, a qualidade da lista e o fluxo de trabalho.

Multilíngue e controles

Alcance viajantes em sua própria língua

Divulgação Multilíngue

Alcance viajantes internacionais em 11 idiomas com IA adaptada ao idioma, incluindo árabe e outros alfabetos da direita para a esquerda ( RTL ).

Controles de gravação

Ative ou desative a gravação de chamadas por campanha, mercado ou política, com avisos configuráveis para viajantes.

Controles de acesso

O acesso e as permissões baseados em funções mantêm os dados de reservas e de viajantes restritos a agentes e equipes autorizados.

Registro de auditoria

Os registros de auditoria somente para anexação documentam os resultados das chamadas e as alterações de configuração para dar suporte à revisão interna.

As operadoras de viagens configuram os controles de consentimento, gravação e horário de chamadas de acordo com suas próprias políticas e as regras aplicáveis em cada mercado em que atuam. DialerBee fornece as ferramentas e os controles configuráveis; a operadora permanece responsável por como esses controles são configurados e pela conformidade em cada jurisdição. As regras de consentimento e marketing variam conforme a região.

Desafios

saída comum desafios em viagens

Reservas abandonadas

Os viajantes desistem no meio do processo de finalização da reserva e nunca recebem uma ligação ou mensagem de acompanhamento para concluí-la.

Interrupção de chamadas

Atrasos, cancelamentos e remarcações criam picos repentinos de chamadas que sobrecarregam a capacidade limitada dos agentes.

Barreiras linguísticas

É difícil alcançar viajantes internacionais quando a comunicação é feita em apenas um ou dois idiomas.

Baixa conversão de upsell

Ofertas adicionais como upgrades, passeios e extras não são vendidas sem um contato oportuno e personalizado.

Reengajamento de Lealdade Perdido

Membros de programas de fidelidade inativos ou com cadastro expirado não são reengajados antes de reservarem em outro lugar.

Baixa taxa de resposta à pesquisa

As taxas de feedback pós-viagem permanecem baixas quando as pesquisas dependem apenas de e-mails que os viajantes ignoram.

Fluxos de trabalho

Fluxos de trabalho de viagem DialerBee pode suportar

Confirmações de reserva e informações pré-viagem

Confirme reservas e forneça detalhes da viagem, como horários de check-in, documentos necessários e instruções de como chegar — por telefone, WhatsApp ou SMS .

Recuperação de reservas abandonadas

Faça o acompanhamento com os viajantes que desistiram do processo de finalização da compra. Configurável para novas tentativas e mensagens de acompanhamento para ajudar a concluir a reserva.

Alterações de itinerário e notificações de interrupções

Informe os viajantes sobre atrasos, cancelamentos, alterações de portão de embarque ou de quarto, e opções de remarcação, com opções de IVR de autoatendimento durante períodos de pico.

Ofertas adicionais e complementares

Ofereça aos viajantes upgrades, passeios, seguros e serviços adicionais relevantes com base na segmentação e no contexto da viagem fornecidos.

Campanhas de Fidelização e Reengajamento

Reative membros de programas de fidelidade inativos ou que deixaram de participar com ofertas personalizadas e lembretes antes que eles façam reservas com outra empresa.

Pesquisas de Satisfação Pós-Viagem

Realizar pesquisas de satisfação por telefone após a viagem, coletar feedback estruturado e encaminhar os detratores para acompanhamento.

Mapeamento de Características

Como funciona DialerBee mapas para necessidades de viagem

DesafioCapacidade DialerBeeResultado do negócio
Mensagens de voz inúteisIA AMD filtros de secretárias eletrônicasOs agentes conversam com viajantes reais com mais frequência.
Lacunas de confirmação e lembreteWhatsApp e SMS acompanhamento do modeloOs viajantes recebem informações sobre reservas e viagens em tempo hábil.
Aumento repentino do autoatendimento em situações de interrupçãoConstrutor IVR para menus e rotasGerencie picos de remarcações sem longas filas.
Custos das operadoras em diferentes mercadosBYOC Integração de trunk SIPUtilize os contratos de operadoras existentes e controle os custos.
Silos de reporteanálises e exportações CDRVisão única de todos os tipos de campanha

Ideal para

  • Agências de viagens e operadores turísticos
  • Hotéis, resorts e grupos de hospitalidade
  • OTAs executando chamadas de recuperação de reservas e de serviço
  • Programas de fidelidade que reconquistam membros

Não é a melhor opção para

  • Substituição de motor de reservas ou GDS
  • Sistema de gestão de propriedades (PMS) ou sistema de registro de reservas
  • Gateway ou processador de pagamento

Perguntas frequentes

DialerBee consegue contactar viajantes em vários idiomas?
Sim. DialerBee oferece suporte a comunicações multilíngues em 11 idiomas com IA especializada em linguagem natural, incluindo árabe e outros alfabetos da direita para a esquerda. Isso pode ajudar equipes de viagens e hotelaria a alcançar viajantes internacionais em um idioma com o qual eles se sintam confortáveis. Os resultados variam de acordo com o mercado e a qualidade da lista.
DialerBee pode ajudar a recuperar reservas abandonadas?
Sim. Você pode importar listas de viajantes que desistiram do processo de compra, configurar agendamentos de novas tentativas e acionar acompanhamentos via WhatsApp ou SMS após cada tentativa de contato. Isso pode ajudar a reconquistar os viajantes e concluir mais reservas, embora os resultados variem de acordo com a campanha.
Como DialerBee lida com interrupções e remarcações de chamadas em horários de pico?
Você pode combinar notificações de interrupção de voos com um construtor IVR que oferece menus de autoatendimento e roteamento. Durante atrasos ou cancelamentos, os viajantes podem ouvir atualizações e selecionar opções de remarcação, o que pode ajudar a reduzir a pressão sobre os agentes durante picos de demanda.
Podemos realizar pesquisas de satisfação pós-viagem por telefone?
Sim. DialerBee pode realizar pesquisas de satisfação por telefone após viagens, coletar respostas estruturadas e encaminhar os detratores para acompanhamento. Os resultados da pesquisa são exibidos em painéis e podem ser exportados para geração de relatórios.
DialerBee pode enviar confirmações de reserva via WhatsApp ou SMS ?
Sim. Você pode configurar mensagens de WhatsApp e SMS baseadas em modelos com campos de mesclagem para enviar confirmações de reserva, detalhes da viagem e lembretes após chamadas ou como campanhas independentes.
DialerBee consegue lidar com chamadas em diferentes fusos horários?
Sim. DialerBee inclui controles configuráveis de horário de chamadas que os operadores definem por mercado e política. Isso pode ajudar as equipes de viagens a respeitar os horários de chamadas locais em diferentes fusos horários, embora o operador continue responsável pelas regras aplicáveis em cada jurisdição.

Pronto para melhorar sua divulgação no setor de viagens?

Veja como DialerBee pode ajudar sua equipe a confirmar reservas, recuperar reservas canceladas e entrar em contato com os viajantes em seu próprio idioma. Ver preços.

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