Cevapsız çağrı geri kazanımı
Cevapsız çağrı kurtarma: kazanmak için zaten para ödediğiniz bir müşteri.
Reklamınızı gördüler, numaranızı buldular ve telefonu aldılar. Sonra kimse yanıt vermedi ve nedenini açıklayan hiçbir şey duymadılar. Bir saat içinde başka birini aramış olurlar.
Kısa yanıt
DialerBee'de cevapsız arama kurtarma nedir? Cevapsız arama kurtarma, gelen bir aramayı kimse yanıtlamadığında devreye girer. Çalıp kapanan bir telefon ve sessizlik yerine arayan, geri aranacağını bildiren kendi anonsunuzu sizin sözlerinizle ve sizin dilinizde duyar; işletme ise kimin aradığını belirten, kendi gönderici kimliğinden gelen bir SMS alır. Çalma süresini (5 saniye ile 5 dakika arası, varsayılan 45 saniye), anons metnini ve sesini, uyarı alıcısını ve metnini, gönderici kimliğini ve maksimum arama süresini siz yapılandırırsınız. Metni veya sesi değiştirdiğinizde ses yeniden üretilir; stüdyoda yeniden kayıt yapmanız gerekmez.
Normalde ne olur
- Telefon çalar ve kapanır ya da çalarken kesilir.
- Arayan, ne yapması gerektiğini söyleyen hiçbir şey duymaz.
- İşletmede kimse aramanın yapıldığını öğrenmez.
- Arayan, niyeti hâlâ tazeyken bir rakibi arar.
Bunun yerine ne olur
- Arayan, sizin sözlerinizle ve sizin dilinizde anonsunuzu duyar.
- Geri aranacağı söylenir; böylece başka yeri aramak yerine bekler.
- Arayan numarayı belirten bir SMS yöneticinize ulaşır.
- Talep hâlâ değerliyken biri geri arar.
İki parça
Arayan için bir şey, sizin için bir şey
Çoğu sistem yalnızca birini yapar. Uyarısız bir anons işletmeyi habersiz bırakır; anonssuz bir uyarı ise arayanı sessizlikle baş başa bırakır. İkisi de kiracı bazında yapılandırılır ve her biri tek başına çalışabilir.
Arayan sizin sesinizi duyar
Genel bir ton veya sessizlik değil — herkesin meşgul olduğunu ve sizin geri arayacağınızı açıklayan, kendi ifadelerinizle kaydedilmiş bir anons. Kiracı bazında yazılır; böylece bir klinik klinik gibi, bir okul da okul gibi duyulur.
Metni değiştirin veya farklı bir ses seçin, ses yeniden üretilir. Stüdyo rezervasyonu yok, bir anonsun yeniden kaydedilmesi için bir tedarikçiyi beklemek yok.
Hemen haber alırsınız
Belirlediğiniz numaraya, arayanın numarasının kendi mesaj şablonunuza eklendiği bir SMS gider; böylece geri arayacak kişi bir panoyu açmadan ihtiyacı olan her şeye sahip olur.
Uyarı, sizin alfanümerik gönderici adınızla gelir. Yöneticiniz uyarıda, görmezden gelmeyi öğreneceği anonim bir kısa kod değil, işletmenizin adını görür.
Yedi ayar, tek sayfa
Hepsini siz belirlersiniz
Kiracı bazında, konsolda tek bir ekranda. Destek talebi yok, profesyonel hizmet projesi yok.
Çalma süresi
Anons devreye girmeden önce aramanın ekibinizde ne kadar çalacağı. 5 saniye ile 5 dakika arasında; varsayılan 45 saniye.
Anons metni
Arayanın duyacağı şey, sizin sözlerinizle. Hazır ifadeler listesinden seçilmek yerine kiracı bazında yazılır.
Anons sesi
Bunu hangi sesin söyleyeceği. Metni veya sesi değiştirdiğinizde ses yeniden üretilir — stüdyoda yeniden kayıt yapmazsınız.
Uyarı alıcısı
Cevapsız aramadan haberdar edilmesi gereken cep telefonu numarası. Genellikle bir yönetici, işletme sahibi veya insanları gerçekten geri arayan kişi.
Uyarı metni
Arayanın numarasının eklendiği SMS şablonu. Varsayılan: “Missed call from {caller}. No agent was available. Please call back.”
Gönderen adı (Sender ID)
Alıcının uyarıyı kimden geldiğini gördüğü alfanümerik ad — anonim bir kısa kod değil, işletmeniz.
Azami arama süresi
Tek bir arama için 1 dakika ile 4 saat arasında bir üst sınır. Unutulmuş açık bir hattın bütün öğleden sonra ücret yazmasını önler.
Hiçbir alan başkasının verileriyle önceden doldurulmaz
Uyarı alıcısı ve gönderici kimliği bilerek boş başlar. Burada kullanışlı bir varsayılan, bir kiracının gerçek telefon numarasının başka bir kiracının ayarlar sayfasında görünmesi anlamına gelirdi; bir ekranın "yapılandırılmadı" demesi, başkasına ait bir numarayı göstermesinden çok daha güvenlidir.
Çeviri Arapça değil, gerçek Arapça
Anons önce Arapça yazıldı
Platformla birlikte gelen anons Arapçadır — bir çeviri aracından geçirilmiş İngilizce bir cümle değil, doğru ve doğal Arapça ifadeler; Amman'da veya Riyad'da arayan biri bu farkı hemen duyar.
Ayrıca bu yalnızca bir varsayılandır. Metin sizindir; kiracı bazında, arayanlarınızın konuştuğu dilde.
Kimin işine yarar
Tek bir cevapsız aramanın gerçek para demek olduğu işletmeler
Klinikler ve diş hekimleri
Cevapsız bir arama genellikle bir randevudur. Kimse geri aramazsa arayan bir saat içinde başka yerden randevu alır.
Okullar ve eğitim merkezleri
Veli talepleri okul günü boyunca dalgalar halinde gelir ve ofis sürekli telefonda olamaz.
Kuaförler, klinikler ve hizmet işletmeleri
Telefon çaldığında bir müşteriyle ilgilenen ve rezervasyonu ilk yanıt verene kaptıran küçük ekipler.
Meşgul olabilen her gelen arama kuyruğu
İyi personel takviyesi yapılmış bir çağrı merkezinin bile yoğun saatleri vardır. Anons, arayanın açıklamasız bir çalıp kapanma yerine aldığı şeydir.
Sorular
Ayrıntılarıyla cevapsız arama kurtarma
Arayan aslında ne duyar?
Cevapsız arama uyarısını kim alır?
Anons Arapça olabilir mi?
SMS uyarısını istemezsek ne olur?
Gönderici kimliği gerçekten bize mi ait?
Bunların hepsi nerede yapılandırılır?
Geçen hafta kaç aramayı kaçırdınız?
Çoğu işletme bunu yanıtlayamaz; mesele de tam olarak budur. Size yapılandırma ekranını ve arayanın ile yöneticinin ayrı ayrı ne aldığını gösterelim.