İçeriğe geç

Kamu Sektörü

Kamu Sektörü Arama Sistemi: Vatandaş İletişimi

Yapılandırılabilir gizlilik kontrolleri, denetim günlüğü, arama aralığı uygulaması ve çok kanallı vatandaş iletişimiyle kamu sektörü iletişim iş akışlarını destekleyin. Sonuçlar kuruma ve yapılandırmaya göre değişir.

Kısa yanıt

DialerBee, kamu sektörü iletişim iş akışlarını destekleyebilen bir giden arama platformudur. Kamu kurumları ve belediyeler DialerBee'yi vatandaş geri aramaları, randevu hatırlatmaları, halk sağlığı bilgilendirmesi, izin/ruhsat takibi, anket kampanyaları ve acil durum iletişimi için kullanır. DialerBee yapılandırılabilir gizlilik ve denetim kontrolleri sunar, ancak kamuya özel bir sertifikaya sahip olduğunu iddia etmez. Sonuçlar kuruma ve yapılandırmaya göre değişir.

Sık Karşılaşılan Zorluklar

DialerBee'nin çözmeye yardımcı olabileceği kamu iletişimi zorlukları yardımcı olabileceği sorunlar

Düşük Vatandaş Geri Arama Oranları

Vatandaşlar gizli veya tanınmayan numaralardan gelen geri aramaları kaçırır. Yerel numara gösterimi ve arayan kimliği etiketleme, kamu aramalarında yanıt oranlarını artırmaya yardımcı olabilir.

Randevuya Gelmeyenler

Kamu kurumlarında kaçırılan randevular personel zamanını boşa harcar ve iş birikimi yaratır. Onay seçenekli otomatik hatırlatma aramaları randevuya gelmeme oranını azaltmaya yardımcı olabilir.

Denetim ve Kayıt Gereklilikleri

Kamu kurumları bilgi edinme (FOIA) veya iç denetim talepleri için ayrıntılı arama kayıtlarına ihtiyaç duyabilir. DialerBee her arama denemesini zaman damgası, süre ve sonuçla birlikte kaydeder.

Veri Gizliliği Kaygıları

Vatandaşların kişisel verileri (PII) özenle işlenmelidir. DialerBee yapılandırılabilir erişim kontrolleri, rol tabanlı izinler ve şifreli veri depolama sunar.

Çok Dilli İletişim

Farklı topluluklar birden fazla dilde iletişim gerektirir. Kampanyalar ve senaryolar dil bazında kurulabilir; böylece arayanlar aynı dili konuşan personele ulaşır. FIFO, round-robin ve en uzun süre boşta kalan temsilciye yönlendirmenin yanı sıra kuyruk bazında etkinleştirilen beceri tabanlı yönlendirme sunulur.

Sınırlı İletişim Raporlaması

Merkezi raporlama olmadan birimler genelinde kampanya etkinliğini izlemek zordur. DialerBee kampanya bazında analizler ve dışa aktarılabilir raporlar sunar.

İş akışları

DialerBee'nin desteklediği kamu sektörü iş akışları BPO iş akışları

Vatandaş Geri Aramaları

Kamu kurumlarına ulaşan vatandaşları geri arayın. Yerel numara gösterimi, giden geri aramalarda yanıt oranlarını artırmaya yardımcı olabilir.

Randevu Hatırlatmaları

Ehliyet/trafik, mahkeme, sosyal hizmetler ve diğer kamu randevuları için IVR ile onay ve yeniden planlama içeren otomatik hatırlatmalar.

Halk Sağlığı Bilgilendirmesi

Halk sağlığı birimleri için aşı hatırlatmaları, sağlık taraması takipleri ve sağlık kontrolü kampanyaları.

İzin ve Ruhsat Takibi

İzin başvuru durumu güncellemeleri, denetim randevusu planlama ve belge talebi bildirimleri için giden aramalar.

Anket Kampanyaları

Yapılandırılmış sonuç kodu takibiyle vatandaş memnuniyeti anketleri, toplum görüşü toplama ve program etkinliği araştırmaları.

Acil Durum İletişimi

Hava olayları, kamu güvenliği uyarıları ve etkilenen bölgelere tahliye talimatları için hızla devreye alınan bildirim kampanyaları.

Özellik Eşleştirme

Kamu sektörüne uygun yetenekler

Yetenek Kamu Sektörünü Nasıl Destekler Daha Fazla Bilgi
Yapay zeka destekli AMDZamana duyarlı iletişim kampanyalarında sesli mesaj yerine canlı vatandaşlara ulaşınAI AMD →
Uyumluluk otopilotuVatandaşa yönelik iletişimde arama aralığı uygulaması ve DNC kontrolleriUyumluluk →
BYOC SIPMevcut kamu telekom sözleşmelerinizi ve onaylı operatörleri kullanınBYOC →
Denetim KaydıKayıt talepleri ve iç denetimler için zaman damgalı, yalnızca eklemeye açık arama günlükleriAyrıntılar →
Rol Tabanlı ErişimBirim bazlı izinler sayesinde personel yalnızca kendi kampanya verilerine erişirDemoyu Görün →

En uygun olduğu alan

  • Giden vatandaş geri araması ve randevu hatırlatma iş akışlarına ihtiyaç duyan belediye birimleri
  • Aşı, tarama veya sağlıklı yaşam iletişimi yürüten halk sağlığı birimleri
  • Yapılandırılabilir gizlilik kontrolleri ve ayrıntılı denetim günlüğü gerektiren kurumlar
  • İzin, ruhsat ve denetim takip aramalarını yöneten kamu kurumları

Uygun olmadığı durumlar

  • ✗ FedRAMP onaylı veya IL4/IL5 sertifikalı platformlara ihtiyaç duyan kurumlar
  • ✗ 911 yönlendirme veya acil müdahale koordinasyon sistemleri
  • ✗ Giden arama ihtiyacı olmayan, yalnızca gelen çağrı alan vatandaş hizmet masaları

Sıkça Sorulan Sorular Sorular

DialerBee FedRAMP yetkili mi veya kamu sertifikalı mı?+

Hayır. DialerBee FedRAMP yetkili değildir ve kamuya özel güvenlik sertifikalarına sahip değildir. Kamu sektörü iletişim iş akışlarını destekleyebilecek yapılandırılabilir gizlilik ve denetim kontrolleri sunar. Kurumlar DialerBee'yi kendi güvenlik ve uyumluluk gereksinimlerine göre değerlendirmelidir.

DialerBee vatandaşların kişisel verilerini (PII) nasıl işler?+

DialerBee rol tabanlı erişim kontrolleri, şifreli veri depolama ve yapılandırılabilir veri saklama politikaları sunar. Vatandaş kayıtlarına erişim birim veya kampanya atamasına göre sınırlanır. Denetim günlükleri tüm veri erişim olaylarını izler.

Farklı birimler ayrı kampanyalar yürütebilir mi?+

Evet. Her birim ayrı arama listeleri, temsilci atamaları ve raporlamayla kendi kampanyalarını yürütebilir. Birim süpervizörleri yalnızca kendilerine atanan kampanyaların verilerini görür.

DialerBee çok dilli iletişimi destekliyor mu?+

FIFO, round-robin ve en uzun süre boşta kalan temsilciye yönlendirmenin yanı sıra kuyruk bazında etkinleştirilen beceri tabanlı yönlendirme sunulur. Her dil için ayrı bir kampanya yürütüp o dili konuşan temsilcileri atayabilirsiniz. Kampanya senaryoları ve SMS şablonları kampanya başına birden fazla dilde yapılandırılabilir.

DialerBee acil durum bildirim kampanyalarını destekleyebilir mi?+

DialerBee yüksek hacimli bildirim kampanyalarını hızla devreye alabilir; ancak IPAWS veya Wireless Emergency Alerts gibi özel acil durum uyarı sistemlerinin yerini tutmaz. Acil olmayan takip iletişiminde bu sistemleri tamamlayabilir.

Kamu sektörü kampanyaları için hangi raporlar sunuluyor?+

Kampanya raporları deneme sayılarını, bağlantı oranlarını, sonuç kodu dağılımlarını, temsilci performansını ve görüşme süresi özetlerini içerir. Raporlar CSV olarak dışa aktarılabilir veya kamu raporlama sistemleriyle entegrasyon için API üzerinden alınabilir.

DialerBee ile vatandaş iletişimini geliştirin

DialerBee'nin kurumunuzun geri arama, hatırlatma ve bildirim iş akışlarını nasıl destekleyebileceğini görün.

Hizmet verdiğimiz diğer sektörler

Tüm siteyi İngilizce görüntüle →