सार्वजनिक क्षेत्र
सार्वजनिक क्षेत्र के लिए संपर्क डायलर नागरिक संचार
कॉन्फ़िगर करने योग्य गोपनीयता नियंत्रण, ऑडिट लॉगिंग, कॉलिंग विंडो प्रवर्तन और बहु-चैनल नागरिक सहभागिता के साथ सार्वजनिक क्षेत्र के आउटरीच वर्कफ़्लो का समर्थन करें। परिणाम एजेंसी और कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार भिन्न-भिन्न हो सकते हैं।
त्वरित उत्तर
DialerBee एक आउटबाउंड डायलर प्लेटफॉर्म है जो सार्वजनिक क्षेत्र के आउटरीच वर्कफ़्लो को सपोर्ट कर सकता है। सरकारी एजेंसियां और नगरपालिकाएं DialerBee का उपयोग नागरिकों को कॉल बैक करने, अपॉइंटमेंट रिमाइंडर देने, सार्वजनिक स्वास्थ्य आउटरीच, परमिट फॉलो-अप, सर्वेक्षण अभियान और आपातकालीन संचार के लिए करती हैं। DialerBee कॉन्फ़िगर करने योग्य गोपनीयता और ऑडिट नियंत्रण प्रदान करता है, लेकिन सरकारी प्रमाणन का दावा नहीं करता है। परिणाम संगठन और कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार भिन्न हो सकते हैं।
सामान्य चुनौतियाँ
DialerBee सार्वजनिक क्षेत्र की पहुंच संबंधी चुनौतियों का समाधान कर सकता है। मदद करना
नागरिकों द्वारा कम कॉल बैक दरें
नागरिकों को ब्लॉक किए गए या अपरिचित नंबरों से आने वाली कॉल का जवाब नहीं मिल पाता है। स्थानीय उपस्थिति और कॉलर-आईडी लेबलिंग से सरकारी संदेशों के लिए कॉल का जवाब देने की दर में सुधार करने में मदद मिल सकती है।
अपॉइंटमेंट में अनुपस्थिति
सरकारी दफ्तरों में अपॉइंटमेंट छूट जाने से कर्मचारियों का समय बर्बाद होता है और काम का बोझ बढ़ जाता है। पुष्टि विकल्प के साथ स्वचालित रिमाइंडर कॉल से अनुपस्थिति दर को कम करने में मदद मिल सकती है।
लेखापरीक्षा और अभिलेख संबंधी आवश्यकताएँ
सार्वजनिक एजेंसियों को सूचना अधिकार अधिकार (FOIA) या आंतरिक लेखापरीक्षा अनुरोधों के लिए विस्तृत कॉल लॉग की आवश्यकता हो सकती है। DialerBee प्रत्येक कॉल प्रयास को टाइमस्टैम्प, अवधि और परिणाम के साथ लॉग करता है।
डेटा गोपनीयता संबंधी चिंताएँ
नागरिकों की व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) को सावधानीपूर्वक संभालना आवश्यक है। DialerBee कॉन्फ़िगर करने योग्य एक्सेस कंट्रोल, भूमिका-आधारित अनुमतियाँ और एन्क्रिप्टेड डेटा स्टोरेज प्रदान करता है।
बहुभाषी प्रचार-प्रसार
विभिन्न समुदायों को कई भाषाओं में संचार की आवश्यकता होती है। भाषा के अनुसार अभियान और स्क्रिप्ट तैयार किए जा सकते हैं ताकि कॉल करने वाले भाषा-आधारित कर्मचारियों से संपर्क कर सकें। वर्तमान में FIFO, राउंड-रॉबिन और सबसे लंबे समय तक निष्क्रिय रहने वाले कॉल रूटिंग का उपयोग किया जाता है; कौशल-आधारित रूटिंग की योजना बनाई जा रही है।
सीमित पहुंच रिपोर्टिंग
केंद्रीयकृत रिपोर्टिंग के बिना विभिन्न विभागों में अभियान की प्रभावशीलता पर नज़र रखना मुश्किल है। DialerBee अभियान-वार विश्लेषण और निर्यात योग्य रिपोर्ट प्रदान करता है।
वर्कफ़्लो
सार्वजनिक क्षेत्र के कार्यप्रवाह DialerBee संभाल सकना
नागरिक कॉलबैक
सरकारी कार्यालयों से संपर्क करने वाले नागरिकों को वापस कॉल करें। स्थानीय उपस्थिति वाली कॉलर आईडी आउटबाउंड कॉलबैक के लिए उत्तर दर में सुधार करने में मदद कर सकती है।
अपॉइंटमेंट रिमाइंडर
डीएमवी, अदालत, सामाजिक सेवाओं और अन्य सरकारी नियुक्तियों के लिए IVR पुष्टिकरण और पुनर्निर्धारण के साथ स्वचालित अनुस्मारक।
सार्वजनिक स्वास्थ्य जागरूकता अभियान
सार्वजनिक स्वास्थ्य विभागों के लिए टीकाकरण अनुस्मारक, स्वास्थ्य जांच अनुवर्ती कार्रवाई और स्वास्थ्य जांच अभियान।
परमिट अनुवर्ती कार्रवाई
परमिट आवेदन की स्थिति के बारे में अपडेट, निरीक्षण का समय निर्धारण और दस्तावेज़ अनुरोध सूचनाओं के लिए आउटबाउंड कॉल।
सर्वेक्षण अभियान
नागरिक संतुष्टि सर्वेक्षण, सामुदायिक प्रतिक्रिया संग्रह और संरचित निपटान ट्रैकिंग के साथ कार्यक्रम प्रभावशीलता अनुसंधान।
आपातकालीन संचार
मौसम संबंधी घटनाओं, सार्वजनिक सुरक्षा चेतावनियों और प्रभावित क्षेत्रों के लिए निकासी निर्देशों के लिए त्वरित-तैनाती अधिसूचना अभियान।
फ़ीचर मैपिंग
सार्वजनिक क्षेत्र से संबंधित क्षमताओं
| क्षमता | यह सार्वजनिक क्षेत्र को कैसे सहायता प्रदान करता है | और अधिक जानें |
|---|---|---|
| एआई AMD | समय-संवेदनशील जनसंपर्क अभियानों के लिए वॉइसमेल के बजाय सीधे नागरिकों से संपर्क करें। | एआई AMD → |
| कंप्लायंस ऑटोपायलट | नागरिकों के साथ संवाद के लिए कॉल विंडो प्रवर्तन और DNC जांच | अनुपालन → |
| BYOC SIP | मौजूदा सरकारी दूरसंचार अनुबंधों और अनुमोदित वाहकों का उपयोग करें। | BYOC → |
| ऑडिट लॉगिंग | रिकॉर्ड अनुरोधों और आंतरिक ऑडिट के लिए टाइमस्टैम्प सहित केवल जोड़ने योग्य कॉल लॉग | विवरण → |
| भूमिका-आधारित पहुँच | विभाग-विशिष्ट अनुमतियाँ ताकि कर्मचारी केवल अपने स्वयं के अभियान डेटा तक ही पहुँच सकें | डेमो देखें → |
के लिए सर्वश्रेष्ठ
- नगरपालिका एजेंसियों को नागरिकों को कॉल बैक करने और अपॉइंटमेंट रिमाइंडर भेजने के लिए वर्कफ़्लो की आवश्यकता होती है।
- टीकाकरण, स्क्रीनिंग या स्वास्थ्य जागरूकता कार्यक्रम चलाने वाले जन स्वास्थ्य विभाग
- जिन एजेंसियों को कॉन्फ़िगर करने योग्य गोपनीयता नियंत्रण और विस्तृत ऑडिट लॉगिंग की आवश्यकता होती है
- परमिट, लाइसेंस और निरीक्षण संबंधी अनुवर्ती कॉल का प्रबंधन करने वाले सरकारी कार्यालय
इसके लिए सबसे अच्छा नहीं है
- ✗ जिन एजेंसियों को FedRAMP-अधिकृत या IL4/IL5 प्रमाणित प्लेटफॉर्म की आवश्यकता है
- ✗ 911 डिस्पैच या आपातकालीन प्रतिक्रिया समन्वय प्रणाली
- ✗ बिना आउटबाउंड कॉलिंग की आवश्यकता वाले इनबाउंड ग्राहक सेवा डेस्क
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या DialerBee FedRAMP द्वारा अधिकृत या सरकार द्वारा प्रमाणित है?+
नहीं। DialerBee फेडरैम्प द्वारा अधिकृत नहीं किया गया है और इसके पास सरकार द्वारा प्रमाणित सुरक्षा प्रमाणपत्र भी नहीं हैं। यह कॉन्फ़िगर करने योग्य गोपनीयता और ऑडिट नियंत्रण प्रदान करता है जो सार्वजनिक क्षेत्र के आउटरीच वर्कफ़्लो का समर्थन कर सकते हैं। एजेंसियों को अपनी विशिष्ट सुरक्षा और अनुपालन आवश्यकताओं के आधार पर DialerBee मूल्यांकन करना चाहिए।
DialerBee नागरिकों की व्यक्तिगत पहचान जानकारी (PII) को कैसे संभालता है?+
DialerBee भूमिका-आधारित पहुँच नियंत्रण, एन्क्रिप्टेड डेटा संग्रहण और कॉन्फ़िगर करने योग्य डेटा-प्रतिधारण नीतियाँ प्रदान करता है। नागरिक रिकॉर्ड तक पहुँच विभाग या अभियान असाइनमेंट द्वारा सीमित होती है। ऑडिट लॉग सभी डेटा पहुँच घटनाओं को ट्रैक करते हैं।
क्या अलग-अलग विभाग अलग-अलग अभियान चला सकते हैं?+
जी हाँ। प्रत्येक विभाग अलग-अलग लीड सूचियों, एजेंट असाइनमेंट और रिपोर्टिंग के साथ अपने स्वयं के अभियान चला सकता है। विभाग के पर्यवेक्षकों को केवल अपने आवंटित अभियानों का डेटा ही दिखाई देता है।
क्या DialerBee बहुभाषी आउटरीच का समर्थन करता है?+
आज FIFO, राउंड-रॉबिन और सबसे लंबे समय तक निष्क्रिय रहने वाले रूटिंग का उपयोग किया जाता है; कौशल-आधारित रूटिंग की योजना बनाई जा रही है। आप प्रत्येक भाषा के लिए एक अभियान चला सकते हैं और भाषा-अनुकूल एजेंटों को नियुक्त कर सकते हैं। अभियान स्क्रिप्ट और SMS टेम्पलेट को प्रति अभियान कई भाषाओं में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
क्या DialerBee आपातकालीन सूचना अभियानों का समर्थन कर सकता है?+
DialerBee बड़ी मात्रा में सूचना अभियान तेजी से चला सकता है, लेकिन यह IPAWS या वायरलेस इमरजेंसी अलर्ट जैसे समर्पित आपातकालीन चेतावनी प्रणालियों का विकल्प नहीं है। यह गैर-आपातकालीन अनुवर्ती संपर्क के लिए उन प्रणालियों का पूरक हो सकता है।
सार्वजनिक क्षेत्र के अभियानों के लिए कौन-कौन सी रिपोर्टिंग उपलब्ध है?+
कैंपेन रिपोर्ट में कॉल अटेम्प्ट काउंट, कनेक्ट रेट, डिस्पोज़िशन ब्रेकडाउन, एजेंट परफॉर्मेंस और कॉल ड्यूरेशन समरी शामिल होती हैं। रिपोर्ट को CSV फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट किया जा सकता है या सरकारी रिपोर्टिंग सिस्टम के साथ इंटीग्रेशन के लिए API के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।
DialerBee के साथ नागरिकों तक पहुंच को बेहतर बनाएं
देखें कि DialerBee आपकी एजेंसी के कॉलबैक, रिमाइंडर और नोटिफिकेशन वर्कफ़्लो को कैसे सपोर्ट कर सकता है।
अन्य उद्योग जिन्हें हम सेवा देते हैं
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