İçeriğe geç

Yapay zeka resepsiyonist · Oteller

Oteller için Yapay Zeka Resepsiyonist: Telefon için Yapay Zeka Ön Büro

Ön büro bir tur grubunun girişini yaparken telefon çalıyor. Yapay zeka resepsiyonist otelin numarasını yanıtlar, arayanlara otopark ve check-in bilgilerini kendi bilgi notunuzdan verir, spa ve restoran rezervasyonlarını yapar; rezervasyonları, misafir taleplerini ve şikayetleri Arapça, İngilizce ve 9 dil daha olmak üzere doğru kişiye aktarır.

Telefon numarasını sizin için biz kuruyoruz. Kendi SIP trunk'ınız veya PBX'iniz mi var? Ücretsiz deneme sürümünü başlatın.

Güncelleme: 17 Ekim 2026

Kısa yanıt

Oteller için yapay zeka resepsiyonist nedir? Otelinizin telefon numarasını yanıtlayan bir yapay zeka sesli asistandır. Check-in, otopark, transfer ve olanaklarla ilgili soruları belgelerinizden yanıtlar, takviminize göre spa ve restoran rezervasyonu yapar, oda rezervasyonu taleplerini alıp rezervasyon ekibine aktarır veya rezervasyon bağlantınızı WhatsApp ile gönderir. PMS'inizde oda rezervasyonu yapmaz. Misafir talepleri, şikayetler ve acil durumlar personele gider. DialerBee'de Arapça lehçeler dahil 11 dil konuşur; ücreti başlatılan bağlı dakika başına $0.60 artı bir Professional koltuktur.

Ön büro

Bir otelin telefonu neden cevapsız kalır?

Çünkü telefonu yanıtlayan kişiler aynı zamanda misafirlerinizin karşısında duran kişilerdir. Telefon tam da ön bürünün en yoğun olduğu anlarda en çok çalar: sabah check-out kuyruğu, öğleden sonra girişler, gece yarısı inen geç bir uçak. Bankoda bir misafiri olan resepsiyonist seçim yapmak zorundadır ve önündeki misafir öncelikli olmalıdır.

Bu çağrıların çoğu aynı sorulardır. Check-in saat kaçta? Otopark var mı? Havalimanı transferi yapıyor musunuz? Kahvaltı dahil mi? Köpeğimi getirebilir miyim? Her biri bir dakika sürer ve her biri ön büroyu elinde kart anahtar tutan kişiden uzaklaştırır.

Yapay zeka resepsiyonist ön büro işinin telefon kısmını üstlenir. Ekibinizin yerini almaz ve yerel muhakemesi olan bir konsiyerj de değildir. Belgelerinizin yanıtladığını yanıtlar, takviminizin izin verdiğini rezerve eder ve geri kalan her şeyi bir insana aktarır. Ertesi günün girişlerini teyit etmek ve check-out sonrası geri bildirim istemek giden arama tarafıdır ve şu kaynaklarda ele alınıyor: konaklama sektörü dialer ve bizim seyahat ve konaklama sektörü giden arama rehberi.

Neleri üstlenir

Oteller için yapay zeka ön büro gerçekte neler yapabilir?

Otelin ana numarası

Otelinizin numarasını bir kuyruğa yönlendirir gibi yapay zeka sesli asistana yönlendirin. Check-in saatinde arayan kişiyi, ön büro anahtar dağıtırken çalıp duran bir telefon değil, asistan karşılar.

Rezervasyon talepleri, dürüstçe

Asistan tarihleri, misafir sayısını ve oda tipini alır, yazılı oda ve politika bilgilerinizden yanıt verir, ardından arayanı rezervasyon ekibine aktarır veya rezervasyon bağlantınızı WhatsApp ile gönderir.

Check-in, otopark, transferler, olanaklar

Bilgi notunuzu yükleyin: check-in ve check-out saatleri, otopark, havalimanı transferi, havuz ve spor salonu saatleri, kahvaltı, evcil hayvanlar, çocuklar. Asistan bu belgelerden anlamsal arama ile yanıt verir.

Spa ve restoran rezervasyonları

Bakımlar ve masalar, süreleri ve kaynaklarıyla hizmet kataloğunda yer alır. Asistan bağlı takvimde müsaitliği kontrol eder ve rezervasyon yapar, taşır veya iptal eder; kapasite kuralları dolu bir saati reddeder.

Misafir talepleri doğru ekibe

Havlu, geç check-out veya gürültülü bir oda için arayan misafir, kuyruk başına beceri bazlı yönlendirme ile belirlediğiniz kat hizmetleri veya ön büro kuyruğuna aktarılır.

Şikayetler ve acil durumlar insanlara

Bir şikayet, bir güvenlik endişesi veya acil durum gibi görünen her şey doğrudan bir insana gider. Asistan tartışmaz, tazminat teklif etmez ve sorunu çözmeye çalışmaz.

Her çağrı bir kayıt bırakır

Her çağrının ses kaydı, konuşma dökümü ve sonucu CRM'inize aktarılır; böylece saat 23:40'ta bayram için aile odası soran talep, sabah vardiyası gelmeden önce tarihler ve arayanın numarasıyla kayda geçmiş olur. WhatsApp veya SMS takip mesajlarına gelen yanıtlar çok kanallı gelen kutusu aynı kişinin kaydına düşer.

Rezervasyon çağrıları

Otel rezervasyon telefonundaki yapay zeka oda rezervasyonu yapabilir mi?

DialerBee'de hayır ve bunu satın almadan önce bilmeniz daha iyidir. Asistan PMS'inize, kanal yöneticinize veya rezervasyon motorunuza bağlanmaz; bu yüzden bu gece hangi odaların boş olduğunu göremez. Bunun yerine bir rezervasyon çağrısında yaptıkları şunlardır.

Arayanın söylediği Yapay zeka resepsiyonist Sonra ne olur
"12-15 Mart tarihleri için boş odanız var mı?" Tarihleri, misafir sayısını ve oda tipini alır. Oda envanterinizi göremediği için odanın boş olduğunu söylemez Rezervasyon kuyruğuna aktarır veya rezervasyon bağlantısını WhatsApp ile gönderir
"Deluxe oda ne kadar?" Yalnızca hizmet kataloğunuzda yer alıyorsa, örneğin yayımlanmış bir liste fiyatıysa fiyat söyler. Aksi halde fiyat uydurmaz Fiyat sayfanızı veya rezervasyon bağlantınızı gönderir; sezonluk ve grup fiyatlarını rezervasyon ekibi verir
"Kahvaltı dahil mi? İptal edebilir miyim?" Yazılı fiyat koşullarınızdan ve iptal politikanızdan yanıtlar Arayan bir insan istemedikçe kimse
"Rezervasyonum var, değiştirmek istiyorum" Oda rezervasyonlarını değiştirmez. Adı, tarihleri ve geri arama numarasını alır Rezervasyon ekibi, PMS'inizde
10 odalık grup, düğün, konferans Tarihleri, oda sayısını ve geri arama numarasını alır Satış veya etkinlik ekibi
"Bir seyahat sitesi üzerinden rezervasyon yaptım" Politikanızı yazdığınız şekilde açıklar: hangi değişiklikler site üzerinden, hangileri sizin üzerinizden yapılır Arayanın hâlâ yardıma ihtiyacı varsa rezervasyon ekibi

Fiyatlar: yalnızca sizin yazdıklarınız

Yalnızca hizmet kataloğunuzdaki fiyatlar söylenebilir ve her aday cümle sese dönüştürülmeden önce koruma önlemlerinden geçer. Yani asistan bu gecenin fiyatını tahmin etmez. Yayımlanmış bir liste fiyatını veya sabit bir transfer ücretini söylemesini istiyorsanız o fiyatı kataloğa ekleyin. Sezonluk, dinamik, kurumsal ve grup fiyatları rezervasyon motorunuza ve rezervasyon ekibinize aittir.

WhatsApp'ta rezervasyon bağlantısı

Görüşmeden sonra asistan WhatsApp veya SMS ile bir takip mesajı gönderebilir. Bir WhatsApp mesajı metin, bağlantı, belge, görsel veya konum pini içerebilir; böylece arayan rezervasyon bağlantınızı, PDF fiyat listenizi ve otelin konumunu tek bir yazışmada alıp kendi web sitenizden rezervasyon yapabilir. Arayan yanıt verirse yanıt gelen kutusunda aynı kişinin kaydına düşer.

Oda rezervasyonlarını yapay zekanın kendisinin oluşturmasını istiyorsanız PMS entegrasyonu üzerine kurulu bir ürün seçin. Telefonun yanıtlanmasını, bilgilerin doğru verilmesini ve rezervasyonun sorunsuz aktarılmasını istiyorsanız okumaya devam edin.

Spa, restoran ve transferler

Yapay zeka konsiyerj telefon hattı spa ve restoran rezervasyonu yapabilir mi?

Evet, çünkü bu rezervasyonlar bir PMS'te değil, bir takvimde tutulur. Her bakım ve her masa türü, hizmet kataloğunda kendi süresi, ihtiyaç duyduğu kaynaklar ve fiyatıyla tanımlanır. Asistan bir saat önermeden önce bağlı Google Calendar veya Microsoft 365 takviminde müsaitliği kontrol eder; bir terapist, bir bakım odası veya bir oturum dolduğunda kapasite kuralları rezervasyonu reddeder.

Asistan misafire "60 dakikalık masajınız 16:00'ya ayarlandı" demeyi ancak sistem onayladıktan sonra söyler, ardından ayrıntıları WhatsApp veya SMS ile gönderir. Sonraki bir görüşmede rezervasyonu aynı şekilde taşıyabilir veya iptal edebilir. Hatırlatmalar, belirlediğiniz hatırlatma politikasına göre SMS, WhatsApp ve e-posta üzerinden gönderilir.

İsterseniz havalimanı transferleri de aynı kalıba uyar: transfer seçeneklerinizi bilgi notundan yanıtlar, katalogdaysa fiyatı söyler ve aracı kaynak olarak kullanan bir hizmet olarak rezerve eder. Transfer sürecinizi demoya getirin ve buna güvenmeden önce uyduğunu kontrol edin. Alerjen sorularının neden personele gitmesi gerektiği dahil restorana özel ayrıntılar şu sayfada: Restoranlar için yapay zeka resepsiyonist page.

Hangi çağrıyı kim alır

Otel çağrılarından hangilerini yapay zeka almalı, hangileri personele gitmeli?

Bir başlangıç noktası. İfadeleri, kuyrukları ve isimleri tesisinize göre değiştirin.

Arayanın söylediği Yapay zeka resepsiyonist Kim alır
"Check-in saat kaçta?" "Otopark ücretsiz mi?" Bilgi notunuzdan yanıtlar Kimse
"Saat 4'e bir masaj randevusu ayarlayabilir misiniz?" Müsaitliği kontrol eder, kapasiteye göre rezervasyon yapar, sistem kaydettikten sonra WhatsApp veya SMS ile onaylar O günkü spa ekibi
Otel restoranında masa Müsaitliği kontrol eder, rezervasyon yapar, ayrıntıları gönderir Restoran karşılama görevlisi
"Havalimanından alım ayarlayabilir misiniz?" Transfer seçeneklerinizi ve katalogdaysa fiyatı söyler; transferleri kapasiteli bir hizmet olarak tanımladıysanız rezervasyonu yapar Uçuş değişiklikleri ve istisnalar için konsiyerj veya ön büro
Konaklayan misafir: havlu, olanaklar, geç check-out Oda numarasını ve talebi alır, ardından aktarır Kat hizmetleri veya ön büro kuyruğu
Bir oda veya konaklama hakkında şikayet Tartışmaz veya tazminat teklif etmez. Aktarır veya geri arama kaydı alır Nöbetçi müdür
Sağlık sorunu, yangın, su baskını, tehlikedeki bir misafir Kendisi ilgilenmeye çalışmaz. Hemen bir insana aktarır Görevdeki personeliniz ve hayati tehlike varsa acil durum servisleri
Kayıp eşya, faturalar, tedarikçi ve iş başvurusu aramaları Belgelerinizde yazanları yanıtlar ve doğru kişi için bilgileri alır Belirlediğiniz kişi

Konaklayan misafirler

Asistan aktarım yaptığında çağrı gelen çağrı kuyruklarınıza girer: ön büro, kat hizmetleri, rezervasyon, spa. Her kuyruk FIFO, round-robin veya en uzun süre boşta kalan temsilciye göre yönlendirme yapar, kuyruk başına beceri bazlı yönlendirme kullanılabilir ve arayanlar sıradaki yerlerini ve tahmini bekleme süresini duyabilir. Personel görüşmeyi gelen kutusunda bir talep kaydına dönüştürüp çözülene kadar takip edebilir. Asistan misafirin rezervasyonunu görmez; oda numarasını sorar. Otel santralinizdeki oda telefonlarından gelen aramalar, demoda konuşulacak ayrı bir kurulumdur.

Şikayetler ve acil durumlar

Kuralı yayına almadan önce yazın ve test edin: sağlık sorunu, yangın, su baskını, tehlikedeki bir misafir veya güvenlik endişesi gibi görünen her şey hemen bir insana, hayati tehlike varsa acil durum servislerine gider. Şikayetler nöbetçi müdüre gider. Belirlediğiniz çalma süresi içinde kimse yanıt vermezse, cevapsız çağrı kurtarma kendi anonsunuzu çalar ve belirlediğiniz bir yöneticiye arayanın numarasını SMS ile gönderir.

Aktarım ifadeleri ve ne zaman aktarılacağı için bkz. Yapay zeka sesli asistanından insana devir. Kuyruklar, SLA hedefleri ve DID yönlendirme şu sayfada: gelen çağrı merkezi.

Çok dilli misafirler, Körfez sezonları

Otel yapay zekası farklı diller konuşan misafirlerle nasıl başa çıkar?

Bir otelin arayanları nadiren tek bir milletten olur. Asistan Arapçayı tek tip bir dil olarak değil, Körfez, Levant ve Mısır dahil lehçeler halinde işler ve 10 dil daha konuşur: İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Türkçe, Hintçe, Urduca, Portekizce ve Endonezce. Riyad'dan arayan biri, Kahire'den bir aile ve Milano'dan bir tur operatörü her biri kendi dilinde yanıtlanabilir. Körfez'de Arapça ve İngilizceyi karıştıran arayanlar yaygındır; bu yüzden kendi misafirlerinizin ifadeleriyle test edin ve kulakla değerlendirin.

Körfez otelleri ayrıca takvime göre yaşar: yüksek sezon, okul tatilleri, bayramlar ve Ramazan arayanların sorduklarını değiştirir. Pratik bir kurulum:

  • Bilgi bankasında bir sezon bölümü tutun: yüksek sezon politikaları, minimum konaklama süreleri, etkinlik hafta sonları; değiştiklerinde güncelleyin
  • Ramazan için iftar ve sahur saatlerinizi, restoran, spa ve havuz saatlerini bilgi notuna, iftar oturumunu da kataloğa ekleyin
  • Ramazan saatlerini ve bayram tatillerini, kiracı bazında tutulan ve zamanlama kurallarıyla uygulanan çalışma saatleri ve tatil takvimlerinde ayarlayın; böylece kuyruk çağrıları o aya uyum sağlar
  • Bayram öncesinde daha fazla rezervasyon talebi bekleyin ve aktarımları karşılamak için rezervasyon kuyruğunda yeterli personel olduğundan emin olun
  • Bayramdan sonra bilgi notunu, kataloğu ve saatleri eski haline getirin

DialerBee iftar veya namaz vakitlerini hesaplamaz; saatleri siz girersiniz. Ramazan iletişim merkezi rehberi o ay için personel planlamasını ve WhatsApp kullanımını ele alır; Arapça AI sesli asistan sayfası lehçelerin nasıl test edileceğini anlatıyor.

Dinleyin

Otel yapay zeka resepsiyonisti bir görüşmede nasıl duyulur?

Yapay zeka sesli asistan demosu — simüle edilmiş arayan. Layla'nın yanıtları canlı ortamdaki modelden gelir; arayanlar sentetik seslerdir ve işletmeler kurgusaldır. Bu kayıtlar bir otele değil, bir kuaföre ve bir kliniğe aittir: asistanın Arapça bir bakım randevusunu nasıl oluşturduğunu, soruları nasıl yanıtlayıp geri arama talebi aldığını ve değişiklikle biten bir hatırlatmayı nasıl yönettiğini dinleyin; bunlar bir spa rezervasyonunun veya misafir talebinin gerektirdiği adımların aynısıdır.

Arapça bir randevu

Ürdün Arapçası · 49 saniye

Yapay zeka sesli asistanı demosu — simüle edilmiş arayan

Sorular, ardından geri arama talebi

İngilizce · 70 saniye

Yapay zeka sesli asistanı demosu — simüle edilmiş arayan

Bir hatırlatma, ertelenmiş randevu

İngilizce · 44 saniye

Yapay zeka sesli asistanı demosu — simüle edilmiş arayan

Konuşma dökümlerini okuyun

Örnek hesaplama

Bir otel için yapay zeka resepsiyonistin maliyeti nedir?

DialerBee'de yapay zeka sesli asistan, yönetilen yapay zekada başlatılan bağlı dakika başına $0.60'tır. Professional plan (temsilci başına aylık $129) veya Enterprise üzerinde kullanıma göre faturalanan bir eklentidir. Aşağıdaki koltuklar, DialerBee'de aktarılan çağrıları alan rezervasyon veya ön büro gibi personel içindir.

Otel Çağrı × süre $0.60'tan yapay zeka dakikaları Professional koltuklar Aylık toplam Yanıtlanan çağrı başına
Butik otel, normal ay 600 × 3 min = 1,800 min $1,080 1 × $129 $1,209 ≈ $2.02
Aynı otel, yüksek sezon veya bayram ayı 1,000 × 3 min = 3,000 min $1,800 1 × $129 $1,929 ≈ $1.93
Spa ve restoranı olan şehir oteli 1,500 × 3 min = 4,500 min $2,700 3 × $129 $3,087 ≈ $2.06

Otel çağrıları restoran çağrılarından daha uzun sürer: misafir check-in'i, ardından otoparkı, ardından transferi, sonra da spanın cuma günü açık olup olmadığını sorar. Dakikalar başlatılan bağlı dakika başına faturalanır; yani 2 dakika 10 saniyelik bir görüşme 3 dakika sayılır, bu yüzden her satır 3 dakika varsayar. İlk iki satır aynı otele aittir: yüksek sezonda veya bayram ayında koltuk aynı kalır, yalnızca dakikalar artar.

Değerlendirmek için aylık toplamı, aksi halde cevapsız kalacak oda geceleri ve spa rezervasyonlarıyla ve bankodaki misafirlere geri kazandırdığı ön büro zamanıyla karşılaştırın. Asistanın yaptığı spa ve restoran rezervasyonları takviminizde yer aldığı için bunları sayabilirsiniz.

Bunlar fiyat teklifi değil, örnektir. Operatör dakikaları operatörünüz tarafından faturalanır, vergiler hariçtir ve koltuklar aylık fiyatlarla hesaplanmıştır (yıllık faturalandırma planlarda 20% tasarruf sağlar). Kendi model anahtarlarınızı kullanırsanız dakika başı yapay zeka ücretinin yerini sabit bir aylık ücret alır. Bkz. fiyatlandırma Ve yapay zeka resepsiyonistin maliyeti.

Karşılaştırmak

Yapay zeka resepsiyonist, ön büro personeli, çağrı merkezi dış kaynak kullanımı ve sesli mesaj karşılaştırması

Bir otelin telefonunu yanıtlamanın dört yolu ve her birinin size sağladıkları.

Yapay zeka resepsiyonist (DialerBee) Ön büro personeli Çağrı merkezi dış kaynak kullanımı Sesli mesaj
Kim yanıtlar Yapay zeka sesli asistan; ona yönlendirdiğiniz numarada, belirlediğiniz kapasite sınırları içinde Önündeki misafirlerin arasında, o an bankoda kim varsa Üçüncü taraf bir hizmetteki bir operatör Kimse: arayan bir karşılama mesajı duyar
Rezervasyon talebi Bilgiler alınır, yazılı politika yanıtlanır, rezervasyon ekibine aktarılır veya rezervasyon bağlantısı gönderilir Zamanları varsa PMS'te rezervasyon yapılır PMS erişimleri yoksa genellikle ekibiniz için bir mesaj Geri arama bekler
Spa ve restoran rezervasyonları Görüşme sırasında takviminize ve kapasite kurallarınıza göre rezervasyon yapılır Evet, biri telefonu açarsa Onlara hangi erişimleri verdiğinize bağlı No
Otel bilgileri (otopark, check-in, transferler) Yüklediğiniz belgelerden yanıtlanır Deneyime dayanarak iyi yanıtlanır Sağladığınız bir senaryodan Hiçbiri
Diller Körfez dahil Arapça lehçeler, artı 10 dil daha Vardiyanızın konuştuğu diller Hizmete ve operatöre bağlı Karşılama mesajınızın dili
Telefon görüşmesinden sonra CRM'inizde ses kaydı, konuşma dökümü ve sonuç; WhatsApp veya SMS ile takip Biri yazarsa notlar Bir mesaj veya e-posta özeti Bırakılırsa bir sesli mesaj
Maliyet modeli Yönetilen yapay zekada başlatılan bağlı dakika başına $0.60, artı aktarılan çağrıları alan personel için Professional koltuklar Bankodaki personel zamanı Değişken: çağrı başına, dakika başına veya aylık paketler Genellikle hatla birlikte dahildir
Şu durumda seçin Rutin çağrıların yanıtlanmasını ve spa, restoran ve misafir taleplerinin tek numarada karşılanmasını istiyorsanız Çağrılar azsa ve ön büro nadiren yoğunsa Her çağrıda insan sesi istiyorsanız ve dışarıdan bir ekibe brifing verebiliyorsanız Rezervasyon onayınızdaki numara için asla

Belirli ürünlerin değil, işletim modellerinin niteliksel bir karşılaştırmasıdır. Dış kaynak hizmetleri birbirinden çok farklıdır; belirli bir hizmetin neleri kapsadığını kontrol edin. Daha kapsamlı bir karşılaştırma için okuyun: Yapay zeka resepsiyonist, IVR ve çağrı karşılama hizmeti karşılaştırması.

Kurulum

Otelde yapay zeka ile telefon yanıtlama nasıl kurulur?

1

Bir haftalık çağrıları sınıflandırın

Çağrıları türüne göre sayın: rezervasyon talepleri, rezervasyon değişiklikleri, otel bilgileri, spa ve restoran, konaklayan misafir talepleri, şikayetler. Yalnızca bir insanın alması gerekenleri ve ön bürünün en yoğun olduğu saatleri işaretleyin.

2

Bilgi notunu yazın

Check-in ve check-out, erken ve geç seçenekler, otopark, havalimanı transferi, kahvaltı, havuz, spor salonu, evcil hayvanlar, çocuklar, Wi-Fi, iptal ve depozito politikası ve rezervasyon bağlantısı. Sezon değiştiğinde güncel tutun.

3

Asistanın hangi fiyatları söyleyebileceğine karar verin

Hizmet kataloğuna yalnızca söylenmesinden memnun olacağınız fiyatları koyun: spa bakımları, bir transfer, yayımlanmış bir fiyat. Sezonluk ve dinamik fiyatları rezervasyon bağlantınıza ve rezervasyon ekibinize bırakın.

4

Spa ve restoranı modelleyin

Her bakımı ve her masa türünü süresi ve kaynaklarıyla tanımlayın; müsaitlik ve kapasite kurallarının uygulanması için Google Calendar veya Microsoft 365'i bağlayın.

5

Kuyrukları belirleyin

Rezervasyon, ön büro, kat hizmetleri, spa, nöbetçi müdür. Her kuyrukta kimin olacağını, neyin acil durum sayılacağını ve kimse müsait değilse ne olacağını seçin: geri arama ve cevapsız çağrı kurtarma.

6

Bir misafir gibi test edin

İngilizce ve Arapça arayın, dolu olduğunuz tarihler için oda isteyin, bir süitin fiyatını sorun, masaj randevusu alın, 412 numaralı odaya havlu isteyin, şikayet edin ve iki kez bir insanla görüşmek isteyin. Ardından takvimi ve WhatsApp mesajını kontrol edin.

Asistanın kişiliğini, bilgi bankasını, kapasite sınırlarını ve akışını Agent Studio'da yapılandırırsınız. Sürümler yayımlanabilir ve geri alınabilir; acil durdurma düğmeleri tek bir asistanı veya tüm yapay zeka aramalarını durdurur. Adım adım kılavuzun tamamı: yapay zeka resepsiyonisti nasıl kurulur. Veri işleme bilgileri şu sayfada: güven merkezi.

Sorular

Oteller için yapay zeka resepsiyonist SSS

Oteller için yapay zeka resepsiyonist nedir?
Otelinizin telefon numarasını yanıtlayan bir yapay zeka sesli asistandır. Check-in, otopark, havalimanı transferleri ve olanaklarla ilgili soruları yüklediğiniz belgelerden yanıtlar, rezervasyon taleplerini alıp rezervasyon ekibinize aktarır veya rezervasyon bağlantınızı WhatsApp ile gönderir, spa bakımlarını ve restoran masalarını takviminize göre rezerve eder; misafir taleplerini, şikayetleri ve acil durumları personele aktarır. DialerBee'de bu, gelen çağrı kuyrukları, CRM aktarımı ve mesajlaşmayla birlikte çalışan yapay zeka sesli asistan Layla'dır.
Yapay zeka resepsiyonist otel odası rezervasyonu yapabilir mi?
DialerBee'de hayır. Bir PMS'e, kanal yöneticisine veya rezervasyon motoruna bağlanmaz; bu yüzden canlı oda envanterini göremez ve oda rezervasyonu oluşturamaz, değiştiremez veya iptal edemez. Yaptığı şey talebi almak, yazılı fiyat ve politika bilgilerinizden yanıt vermek, yalnızca hizmet kataloğuna koyduğunuz fiyatları söylemek ve ardından arayanı rezervasyon ekibine aktarmak veya rezervasyon bağlantınızı WhatsApp ya da SMS ile göndermektir. Odaları PMS'inizde yapay zekanın kendisinin rezerve etmesini istiyorsanız bu entegrasyon üzerine kurulu bir ürün seçin.
Spa bakımları ve restoran masaları için rezervasyon yapabilir mi?
Evet. Bakımlar ve masalar, süreleri ve kaynaklarıyla hizmet kataloğunda tanımlanır. Asistan bağlı Google Calendar veya Microsoft 365 takviminde müsaitliği kontrol eder, görüşme sırasında rezervasyon yapar, erteler veya iptal eder; kapasite kuralları zaten dolu olan bir saati reddeder. Misafire rezervasyonun yapıldığını ancak sistem onayladıktan sonra söyler.
Konaklayan bir misafir aradığında ne olur?
Otel numarasını havlu, geç check-out veya odadaki bir sorun için arayan misafir asistana oda numarasını ve talebini iletir; asistan da çağrıyı belirlediğiniz kat hizmetleri veya ön büro kuyruğuna aktarır. Personel görüşmeyi gelen kutusunda bir talep kaydına dönüştürüp takip edebilir. Kendi otel santralinizdeki oda telefonlarından gelen aramalar ayrı bir kurulumdur; santral bilgilerinizi demoya getirin.
Şikayetleri ve acil durumları nasıl ele alır?
Bunları bir insana aktarır. Kuralı siz yazarsınız: şikayetler nöbetçi müdüre gider; sağlık sorunu, yangın, su baskını veya tehlikedeki bir misafir gibi görünen her şey hemen görevdeki personelinize, hayati tehlike varsa acil durum servislerine gider. Belirlediğiniz çalma süresi içinde kimse yanıt vermezse arayan kendi anonsunuzu duyar ve belirlediğiniz yöneticiye arayanı bildiren bir SMS gider.
Arapça ve misafirlerin diğer dillerini konuşur mu?
Evet. Arapça, Körfez, Levant ve Mısır dahil lehçeler halinde işlenir ve asistan 10 dil daha konuşur; toplam 11 dil: İngilizce, Arapça, İspanyolca, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Türkçe, Hintçe, Urduca, Portekizce ve Endonezce. Arapça ve İngilizceyi karıştıran arayanlar dahil, kendi misafirlerinizin ifadeleriyle test edin.
Bir otel için yapay zeka resepsiyonistin maliyeti nedir?
DialerBee'de yapay zeka sesli asistan, Professional (temsilci başına aylık $129) veya Enterprise planında, yönetilen yapay zekada başlatılan bağlı dakika başına $0.60'tır. Örneğin her biri 3 başlatılan dakikalık ayda 600 çağrı $1,080 yapay zeka dakikası eder; bir Professional koltukla birlikte ayda $1,209. Kendi model anahtarlarınızı kullanırsanız dakika başı ücretin yerini sabit bir aylık ücret alır; operatör dakikaları operatörünüz tarafından faturalanır.
Otelimin telefon numarasını koruyabilir miyim?
Evet, size bir SIP trunk veya PBX üzerinden ulaşıyorsa: self-servis deneme kendi trunk'ınızı veya PBX'inizi bağlar, ardından numara yapay zeka sesli asistana yönlendirilebilir. Trunk'larla uğraşmak istemiyorsanız bir demo isteyin, numarayı sizin için biz kuralım.

Bir misafiri yanıtlamasını, spa rezervasyonu yapmasını ve bir rezervasyonu aktarmasını dinleyin

Bilgi notunuzu, spa menünüzü ve kuyruk listenizi bize gönderin. Demoda yanıtlanan bir otel sorusunu, takvime kaydedilen bir bakım randevusunu, personele aktarılan bir rezervasyon talebini ve misafirin aldığı WhatsApp mesajını İngilizce veya Arapça olarak gösteriyoruz.

Tüm siteyi İngilizce görüntüle →