शिक्षा के लिए
शिक्षा डायलर के लिए प्रवेश, नामांकन और छात्र संपर्क
भाषा-जागरूक एआई और कॉन्फ़िगर करने योग्य सहमति नियंत्रणों के साथ संभावित छात्रों तक तेजी से पहुंचें, आवेदनों पर फॉलो-अप करें, अपने ओपन डेज़ को भरें और निष्क्रिय आवेदकों को फिर से सक्रिय करें।
त्वरित उत्तर
एजुकेशन डायलर एक आउटबाउंड कॉलिंग सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग प्रवेश और छात्र भर्ती टीमों द्वारा किया जाता है। DialerBee नामांकन संबंधी जानकारी जुटाने, आवेदनों की समीक्षा करने और दस्तावेज़ों की जाँच करने, ओपन-डे और वेबिनार के लिए आमंत्रण भेजने, और ट्यूशन व शुल्क संबंधी अनुस्मारक भेजने में सहायक है। यह भाषा-आधारित एआई आंसरिंग मशीन डिटेक्शन, CRM इंटीग्रेशन और सहमति, रिकॉर्डिंग और कॉलिंग घंटों के लिए अनुपालन-सहायक नियंत्रण प्रदान करता है, जिन्हें संस्थान स्वयं कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। परिणाम अभियान, सूची की गुणवत्ता और अधिकार क्षेत्र के अनुसार भिन्न हो सकते हैं।
सहमति और नियंत्रण
के लिए निर्मित जिम्मेदार छात्र संपर्क
सहमति प्रबंधन
छात्रों और आवेदकों की सहमति पर नज़र रखें और उसका सम्मान करें, साथ ही विभिन्न अभियानों में कॉन्फ़िगर करने योग्य ऑप्ट-आउट और डू-नॉट-कॉल हैंडलिंग की सुविधा भी उपलब्ध है।
रिकॉर्डिंग नियंत्रण
प्रत्येक अभियान और अधिकार क्षेत्र के लिए कॉल रिकॉर्डिंग को सक्षम, अक्षम या प्रतिबंधित करें, साथ ही कॉन्फ़िगर करने योग्य प्रकटीकरण संकेतों का उपयोग करें।
पहुँच नियंत्रण
भूमिका-आधारित पहुंच ताकि प्रवेश, भर्ती और वित्त टीमें केवल वही रिकॉर्ड और अभियान देख सकें जो उन्हें देखने चाहिए।
ऑडिट लॉगिंग
आंतरिक समीक्षा में सहायता के लिए कॉल गतिविधि, सहमति परिवर्तन और कॉन्फ़िगरेशन संपादन के लॉग को केवल संलग्न करें।
महत्वपूर्ण: संस्थान अपनी नीतियों और लागू नियमों के अनुसार सहमति, रिकॉर्डिंग और कॉलिंग-घंटे संबंधी नियंत्रण स्थापित करते हैं। छात्रों, आवेदकों और पूर्व छात्रों से संपर्क करने के नियम क्षेत्राधिकार के अनुसार भिन्न-भिन्न होते हैं। DialerBee आवश्यक उपकरण और अनुपालन-सहायक नियंत्रण प्रदान करता है; इन नियंत्रणों को कैसे स्थापित और उपयोग किया जाए, इसकी जिम्मेदारी संस्थान की ही रहती है। DialerBee अनुपालन की गारंटी नहीं देता है।
चुनौतियां
सामान्य आउटबाउंड शिक्षा में चुनौतियाँ
पूछताछ से नामांकन में परिवर्तन की दर कम है।
पूछताछ और संभावित ग्राहक विवरण के अनुरोध कभी भी इसलिए सफल नहीं होते क्योंकि संपर्क प्रक्रिया धीमी, अनियमित होती है या एक प्रयास के बाद ही रुक जाती है।
धीमी गति से आगे बढ़ना
जब इच्छुक छात्र रुचि व्यक्त करने के बाद मिनटों के बजाय दिनों बाद कॉल बैक आता है, तो वे उदासीन हो जाते हैं।
आवेदकों की सूची के माध्यम से मैन्युअल डायलिंग
भर्तीकर्ता छात्रों से बात करने के बजाय आवेदकों और पूछताछ की लंबी सूचियों को मैन्युअल रूप से डायल करने में घंटों बर्बाद करते हैं।
आवेदन जमा करने का स्थान
अधूरे आवेदन और लापता दस्तावेज़ तब अटक जाते हैं जब कोई उनकी जांच-पड़ताल नहीं करता।
ओपन-डे और इवेंट में अनुपस्थित रहने वाले लोग
पंजीकृत छात्र समय पर अनुस्मारक न मिलने के कारण ओपन डे, वेबिनार और साक्षात्कार में भाग लेना भूल जाते हैं।
सर्वेक्षण और प्रतिक्रिया की निम्न प्रतिक्रिया
छात्रों और पूर्व छात्रों के सर्वेक्षणों को ईमेल के माध्यम से नजरअंदाज कर दिया जाता है, जिससे भर्ती और कार्यक्रम टीमों को कोई जानकारी नहीं मिल पाती है।
वर्कफ़्लो
शिक्षा कार्यप्रवाह DialerBee निम्नलिखित का समर्थन कर सकता है
प्रवेश एवं नामांकन संबंधी संपर्क
पूछताछ करने वाले और संभावित छात्रों से तुरंत संपर्क करें, अपलोड की गई सूचियों से नामांकन अभियान चलाएं, और कॉन्फ़िगर करने योग्य पुनः प्रयास तर्क के साथ परिणामों को लॉग करें।
आवेदन का अनुवर्ती कार्रवाई और दस्तावेज़ संबंधी पूछताछ
जिन आवेदकों के आवेदन अधूरे हैं या जिनके दस्तावेज़ गायब हैं, उनसे संपर्क करें। प्रत्येक कॉल के बाद सबमिशन लिंक के साथ SMS और व्हाट्सएप रिमाइंडर भेजें।
ओपन-डे और वेबिनार के लिए आमंत्रण
ओपन डे, वेबिनार और इंटरव्यू के लिए पंजीकरण कराने वालों को आमंत्रित करें और उन्हें याद दिलाएं। उपस्थिति की पुष्टि करें और समय पर फॉलो-अप करके अनुपस्थिति को कम करें।
आवेदन रद्द करने वाले आवेदकों को पुनः शामिल करना
जो छात्र पढ़ाई शुरू तो कर चुके लेकिन उसे पूरा नहीं कर पाए, उन्हें वापस पढ़ाई के लिए प्रेरित करें। बीच में पढ़ाई छोड़ चुके आवेदकों को अलग-अलग समूहों में बांटें और उन्हें फिर से पढ़ाई के लिए प्रेरित करने के लिए सुनियोजित अभियान चलाएं।
शिक्षण एवं शुल्क भुगतान अनुस्मारक
आगामी और बकाया ट्यूशन या शुल्क भुगतानों के लिए आउटबाउंड अभियान, जिसमें कॉन्फ़िगर करने योग्य पुनः प्रयास और व्हाट्सएप भुगतान-लिंक फॉलो-अप की सुविधा शामिल है।
छात्र एवं पूर्व छात्र सर्वेक्षण
छात्रों और पूर्व छात्रों के साथ मौखिक सर्वेक्षण और प्रतिक्रिया अभियान चलाएं। प्रतिक्रियाएं एकत्र करें और कार्यक्रम एवं विकास टीमों के लिए परिणाम निर्यात करें।
फ़ीचर मैपिंग
DialerBee कैसे काम करता है शिक्षा की जरूरतों के अनुरूप मानचित्र
| चुनौती | DialerBee क्षमता | व्यावसायिक परिणाम |
|---|---|---|
| धीमी गति से आगे बढ़ना | पूर्वानुमानित डायलिंग कतार में आगे-पीछे चलता है | पूछताछ के जवाबों तक तेजी से और अधिक नियमित रूप से पहुंचने में मदद कर सकता है |
| वॉइसमेल का अनावश्यक उपयोग | एआई AMD फ़िल्टर उत्तर देने वाली मशीनें | भर्तीकर्ता छात्रों से सीधे बात करने में अधिक समय व्यतीत करते हैं। |
| कार्यक्रम में अनुपस्थिति और ड्रॉप-ऑफ | व्हाट्सएप और SMS अनुस्मारक | समय पर फॉलो-अप करने से अनुपस्थिति की संभावना कम हो सकती है। |
| वाहक लागत | BYOC SIP ट्रंक एकीकरण | मौजूदा कैरियर अनुबंधों का उपयोग करें और लागतों को नियंत्रित करें। |
| रिपोर्टिंग साइलो | एनालिटिक्स और सीडीआर निर्यात | प्रवेश और प्रचार अभियानों का एक ही दृष्टिकोण |
के लिए सर्वश्रेष्ठ
- प्रवेश अभियान चलाने वाले विश्वविद्यालय और कॉलेज
- ऑनलाइन शिक्षा और एडटेक नामांकन टीमें
- अंतर्राष्ट्रीय छात्रों की भर्ती करने वाली एजेंसियां
- पूर्व छात्र एवं विकास कार्यालय आउटरीच कार्यक्रम चला रहे हैं।
इसके लिए सबसे अच्छा नहीं है
- लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (एलएमएस) या एसआईएस का प्रतिस्थापन
- शिक्षण या ई-लर्निंग सामग्री वितरण
- छात्र स्व-सेवा पोर्टल या सहायता डेस्क
Layla के साथ एक स्कूल स्तरीय वार्तालाप किट भी आती है: इसमें शब्दावली, आपत्तियां और बुकिंग या सेवा प्रवाह शामिल हैं, जो इस क्षेत्र के लिए 11 भाषाओं में तैयार किए गए हैं।
एआई वॉइस एजेंट देखेंअक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
क्या DialerBee छात्रों के नामांकन में सुधार लाने में मदद कर सकता है?
DialerBee पूछताछ के जवाब में त्वरित प्रतिक्रिया प्राप्त करने में कैसे मदद करता है?
क्या DialerBee कई भाषाओं में छात्रों तक पहुंच सकता है?
छात्रों से संपर्क करने के लिए सहमति और कॉलिंग-घंटे संबंधी कौन-कौन से नियंत्रण उपलब्ध हैं?
क्या DialerBee छात्रों को SMS या व्हाट्सएप के माध्यम से रिमाइंडर भेज सकता है?
क्या DialerBee अंतरराष्ट्रीय छात्रों की भर्ती के लिए उपयुक्त है?
संबंधित उद्योग और विशेषताएँ
क्या आप अपने छात्र संपर्क को बेहतर बनाने के लिए तैयार हैं?
देखें कि DialerBee आपकी टीम को अधिक संभावित छात्रों तक पहुंचने में कैसे मदद कर सकता है। मूल्य निर्धारण देखें या फिर एक वॉकथ्रू बुक करें।
अन्य उद्योग जिन्हें हम सेवा देते हैं
वित्तीय सेवा डायलर सॉफ़्टवेयर
एआई, AMD, BYOC और ऑडिट लॉग का उपयोग करके ऋण फॉलो-अप, भुगतान/ईएमआई अनुस्मारक और केवाईसी संग्रह के लिए अनुपालन योग्य आउटबाउंड अभियान चलाएं।
स्वास्थ्य सेवा आउटरीच डायलर
कॉन्फ़िगर करने योग्य सहमति और गोपनीयता नियंत्रणों के साथ अपॉइंटमेंट रिमाइंडर, रोगी फॉलो-अप, देखभाल कार्यक्रम नामांकन और संतुष्टि सर्वेक्षण का प्रबंधन करें।
होम सर्विसेज डायलर (एचवीएसी, प्लंबिंग, फील्ड)
एचवीएसी, प्लंबिंग और फील्ड सेवाओं के लिए एआई संपर्क केंद्र प्लेटफॉर्म। अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना, सेवा रिमाइंडर भेजना और कोटेशन के बाद फॉलो-अप करना स्वचालित करें। डेमो बुक करें।
होटल और रेस्टोरेंट के लिए हॉस्पिटैलिटी डायलर
होटल, रिसॉर्ट और रेस्टोरेंट के लिए एआई संपर्क केंद्र प्लेटफॉर्म। आरक्षण की पुष्टि करें, अनुपस्थिति को कम करें, प्रतिक्रिया सर्वेक्षण चलाएं और बुकिंग पर फॉलो-अप करें।
बीमा डायलर सॉफ़्टवेयर
एआई AMD और अनुपालन नियंत्रणों के साथ पॉलिसी नवीनीकरण, दावों की अनुवर्ती कार्रवाई, कोटेशन संबंधी कॉल बैक और ग्राहक प्रतिधारण प्रयासों का प्रबंधन करें। आज ही बीमा डेमो बुक करें।
कानूनी फर्मों के लिए कानूनी सेवाओं का डायलर
कानूनी फर्मों के लिए एआई संपर्क केंद्र प्लेटफॉर्म। कॉन्फ़िगर करने योग्य सहमति नियंत्रणों के साथ क्लाइंट पंजीकरण प्रक्रिया को तेज़ करें, परामर्श बुक करें, केस अपडेट भेजें और दस्तावेज़ों का फॉलो-अप करें।