اپنے موجودہ PBX میں پیشن گوئی کرنے والا ڈائلر کیسے شامل کریں (اسے بدلے بغیر)
اپنا نجمہ، 3CX، Cisco یا Avaya PBX رکھیں اور سب سے اوپر پیشین گوئی، طاقت اور پیش نظارہ ڈائلنگ شامل کریں۔ فن تعمیر، SIP سیٹ اپ، سائزنگ، نقصانات اور اخراجات۔
فوری جواب
آؤٹ باؤنڈ مہمات چلانے کے لیے آپ کو اپنے فون سسٹم کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک PBX روٹس کالز؛ ایک ڈائلر فیصلہ کرتا ہے کہ کون سا نمبر ڈائل کرنا ہے، کب، اور کس کو ملنا ہے — لہذا دونوں مختلف مسائل حل کر سکتے ہیں اور ایک ساتھ چل سکتے ہیں۔ ڈائلر ایک SIP ٹرنک پر آپ کے PBX سے جڑتا ہے، آپ کے اپنے کیریئر پر آؤٹ باؤنڈ ٹانگوں کی ابتدا کرتا ہے، انہیں جواب دینے والی مشینوں کے لیے اسکرین کرتا ہے، اور زندہ انسانوں کو قطاروں اور ایکسٹینشنز کے حوالے کرتا ہے جو آپ کے ایجنٹ پہلے سے استعمال کر رہے ہیں۔ آپ اپنا PBX ، اپنے ٹرنک، اپنے نمبرز اور اپنے کیریئر کے نرخ رکھتے ہیں، اور فہرست کا انتظام، پیسنگ، پتہ لگانے اور تعمیل لاگنگ شامل کرتے ہیں جو آپ کے PBX کرنے کے لیے کبھی نہیں بنایا گیا تھا۔
اگر آپ پہلے سے ہی Asterisk, FreePBX, 3CX, Cisco یا Avaya چلاتے ہیں، تو آپ کے پاس ایک کام کرنے والا فون سسٹم ہے، کیریئر کنٹریکٹس ہیں جن پر آپ نے گفت و شنید کی ہے، وہ نمبر جو آپ کے صارفین جانتے ہیں، اور ایک ڈائل پلان ہے جس میں کسی نے مہینوں گزارے۔ پھر کوئی باہر جانے والی مہم کے لیے پوچھتا ہے — ایک کلیکشن پش، ایک تجدید ڈرائیو، چالیس ہزار ریکارڈز کی جیت کی فہرست — اور آپ کو پتہ چلتا ہے کہ فون سسٹم واقعی ایسا نہیں کر سکتا۔
اس وقت معمول کا مشورہ یہ ہے کہ فون سسٹم کو تبدیل کیا جائے۔ یہ ایک تنگ سوال کا ایک مہنگا جواب ہے، اور یہ انفراسٹرکچر کو پھینک دیتا ہے جو اپنا کام بخوبی انجام دے رہا ہے۔ یہ گائیڈ متبادل کا احاطہ کرتا ہے: PBX بالکل وہیں چھوڑنا جہاں یہ ہے اور اس کے اوپر ایک مہم کی تہہ شامل کرنا۔ وہ فن تعمیر کیسا لگتا ہے، دونوں نظام کیسے جڑتے ہیں، اس کا سائز کیسے بنتا ہے، تعمیل کو کہاں رہنا ہے، اور منزل کو خطرے میں ڈالے بغیر وہاں کیسے جانا ہے۔
کیوں آپ کا PBX اپنے طور پر آؤٹ باؤنڈ مہمات نہیں چلا سکتا
یہ آپ کے PBX کی کمی نہیں ہے۔ یہ ایک زمرے کا فرق ہے۔ PBX ایک روٹنگ انجن ہے: ایک کال موجود ہے، اور PBX فیصلہ کرتا ہے کہ یہ کہاں جاتا ہے۔ ڈائلر ایک فیصلہ کرنے والا انجن ہے: یہ فیصلہ کرتا ہے کہ کون سی کال پہلے موجود ہونی چاہیے۔
نجمہ ایک کال شروع کر سکتا ہے - بالکل وہی ہے جو کال فائلز اور AMI ایکشن کرتے ہیں۔ لیکن کالیں شروع کرنا شاید مہم کی ضرورت کا دسواں حصہ ہے۔ چار ٹکڑے غائب ہیں، اور ہر ایک کافی ہے:
- ایک فہرست اور پیسنگ انجن۔ اس کے بعد کون سا ریکارڈ ہے، فی الحال مفت ایجنٹوں کی تعداد کے لیے فلائٹ میں کتنی کالیں کرنی ہیں، جواب نہ دینے کی دوبارہ کوشش کب کرنی ہے اور کتنی بار، ریکارڈ کس ٹائم زون کا ہے، کب رکنا ہے۔
- جواب دینے والی مشین کا پتہ لگانا۔ تقریباً دو تہائی آؤٹ باؤنڈ کوششیں موبائل تک صوتی میل تک پہنچتی ہیں۔ اسکریننگ کے بغیر، آپ کے ایجنٹ سارا دن صوتی میل کی پیغامات سنتے ہیں اور آپ کی رفتار کی ریاضی بے معنی ہے۔
- ایک ایجنٹ ریاستی ماڈل۔ ڈائلر کو یہ جاننے کی ضرورت ہوتی ہے کہ کون تیار ہے، کون کال پر ہے، کون ریپ اپ میں ہے اور کون دور چلا گیا ہے — مسلسل، حقیقی وقت میں — کیونکہ پیسنگ مکمل طور پر پیشین گوئی کی دستیابی کا کام ہے۔
- ڈسپوزیشنز اور کمپلائنس لاگنگ۔ کال پر کیا ہوا، گاہک کس بات پر راضی ہوا، کیا دبایا گیا اور کیوں، اور ایک آڈٹ ٹریل جو ایک ریگولیٹر سے اٹھارہ ماہ بعد کسی مخصوص کال کے بارے میں پوچھتا ہے۔
اس میں سے کوئی بھی ڈائل پلان میں نہیں ہے۔ یہی وجہ ہے کہ مہم کی منطق کو PBX میں ڈالنا کچھ ایسی نازک چیز پیدا کرتا ہے جسے ایک شخص سمجھتا ہے۔
ٹیمیں اسے حل کرنے کے تین طریقے — اور ہر ایک کی اصل قیمت کیا ہے۔
PBX آل ان ون پلیٹ فارم سے تبدیل کریں۔ کلین آرکیٹیکچر اور ایک وینڈر، آپ کے ان باؤنڈ روٹنگ کو دوبارہ لاگو کرنے، ایجنٹوں کو دوبارہ تربیت دینے، نمبروں کو منتقل کرنے یا ضبط کرنے کی قیمت پر، اور اکثر آواز پر فی منٹ کی قیمتوں پر منتقل ہونا جو آپ پہلے تھوک خرید رہے تھے۔ یہ صحیح جواب ہے اگر آپ کا PBX حقیقی طور پر آخری زندگی ہے۔ اگر یہ نہیں ہے تو یہ ایک مہنگا جواب ہے۔
مہم کی تہہ خود بنائیں۔ اوپن سورس ٹیلی فونی پر مکمل طور پر قابل عمل ہے، اور کچھ مضبوط ٹیمیں بالکل اسی طرح چلتی ہیں۔ ایماندارانہ اکاؤنٹنگ یہ ہے کہ آپ ایک بار ڈائلر نہیں بنا رہے ہیں - آپ پیر کی صبح کی مہم کے دوران غلط برتاؤ کرتے وقت پیسنگ رویے، پتہ لگانے کی درستگی، ایجنٹ کی حالت، ڈسپوزیشن، ریکارڈنگ، دبانے کے نفاذ اور رپورٹنگ کو برقرار رکھ رہے ہیں، اور کال پر بوجھ اٹھا رہے ہیں۔ ہم نے اس تجارت کے بارے میں مزید گہرائی میں لکھا ہے۔ بلڈ بمقابلہ ڈائلر سافٹ ویئر خریدیں۔.
ایک ڈائلر کو SIP پر چڑھائیں۔ PBX وہی کرتا رہتا ہے جو یہ پہلے سے ہی اچھا کر رہا ہے۔ ڈائلر صرف وہی شامل کرتا ہے جو غائب ہے۔ کوئی نمبر حرکت نہیں کرتا، کوئی کیریئر کنٹریکٹ تبدیل نہیں ہوتا، اگر آپ چاہیں تو ایجنٹ اپنی ایکسٹینشن برقرار رکھتے ہیں۔ یہ وہ راستہ ہے جس کا یہ گائیڈ احاطہ کرتا ہے، اور اسے ہم کہتے ہیں۔ پیٹرن بی - تین طریقوں میں سے ایک DialerBee جوڑتا ہے۔
اوورلے اصل میں کیسے کام کرتا ہے۔
میکانکس ان کی آواز سے زیادہ آسان ہیں۔ ایک مہم کال کی دو ٹانگیں ہوتی ہیں، اور ان کے درمیان تقسیم مکمل ڈیزائن ہے:
- ڈائلر فہرست سے اگلا ریکارڈ منتخب کرتا ہے، پہلے ہی دبانے، رضامندی کی حالت اور اس ریکارڈ کے ٹائم زون کے لیے کالنگ ونڈو کو چیک کر کے۔
- یہ آؤٹ باؤنڈ ٹانگ اوور سے نکلتا ہے۔ آپ کا کیریئر ٹرنک، ایک کالر ID پیش کر رہا ہے جسے آپ کنٹرول کرتے ہیں۔
- کال کا جواب دیا جاتا ہے۔ ڈائلر آڈیو کو اسکرین کرتا ہے اور اس کی درجہ بندی کرتا ہے: ایک زندہ شخص، ایک جواب دینے والی مشین، ایک فیکس، ایک نیٹ ورک ٹون، خاموشی۔
- مشینوں کو بغیر ایجنٹ کے ہینڈل کیا جاتا ہے — گرا دیا جاتا ہے، یا اگر آپ کی پالیسی اجازت دیتی ہے تو کوئی پیغام چھوڑا جاتا ہے۔ صرف زندہ انسان ہی آگے بڑھتے ہیں۔
- لائیو کال آپ کے PBX میں SIP ٹرنک پر پہنچائی جاتی ہے، پائلٹ نمبر، ہنٹ گروپ یا قطار پر پہنچ کر۔
- آپ کا PBX اسے کسی ایجنٹ کے پاس بالکل اسی طرح روٹ کرتا ہے جیسے یہ کسی دوسری کال کو روٹ کرتا ہے۔
PBX کے نقطہ نظر سے، ایک کال صرف ایک ٹرنک پر آتی ہے اور اسے روٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے - جو پہلے ہی دن میں ہزاروں بار کرتا ہے۔ مہم کی تمام انٹیلی جنس اس لمحے سے پہلے ہوتی ہے۔ یہی وجہ ہے کہ یہ بہت صاف طور پر مربوط ہے: آپ PBX کچھ نیا سیکھنے کے لیے نہیں کہہ رہے ہیں۔
دونوں کو جوڑنا: SIP ٹرنک، SBC اور رجسٹریشن
ڈائلر اور PBX کے درمیان کنکشن ایک SIP ٹرنک ہے، اور آپ کے پاس دو عام اختیارات ہیں کہ یہ کیسے تصدیق کرتا ہے۔ IP پر مبنی ٹرنکنگ جب دونوں سروں کے پتے مستحکم ہوتے ہیں تو یہ معمول کا انتخاب ہوتا ہے — ہر طرف دوسرے کو اجازت دیتا ہے اور کوئی رجسٹریشن ختم نہیں ہوتا۔ رجسٹریشن کی بنیاد پر ڈائنامک ایڈریسنگ کے پیچھے سوٹ اسٹیٹس، جہاں ڈائلر PBX پر رجسٹر ہوتا ہے جیسے کسی ڈیوائس کی طرح ہوتا ہے۔
چند عملی نکات جو فیصلہ کرتے ہیں کہ یہ ہموار دوپہر ہے یا ایک طویل ہفتہ:
- جہاں SBC بیٹھتا ہے۔ سسکو اور اوایا اسٹیٹس پر تقریباً ہمیشہ ایک سیشن بارڈر کنٹرولر ہوتا ہے جو کیریئر ٹرنک کو ختم کرتا ہے۔ ڈائلر ٹرنک کو بھی وہیں رکھیں - یہ فطری حد بندی ہے، اور یہ آپ کو سگنلنگ کو دیکھنے کے لیے ایک جگہ دیتا ہے جب کچھ غلط برتاؤ کرتا ہے۔
- میڈیا کا راستہ۔ جان بوجھ کر فیصلہ کریں کہ میڈیا SBC سے گزرتا ہے یا براہ راست۔ براہ راست میڈیا تاخیر اور بوجھ کو کم کرتا ہے۔ اینکرڈ میڈیا کو ٹربل شوٹ کرنا اور مسلسل ریکارڈ کرنا آسان ہے۔ یا تو ٹھیک ہے، لیکن انتخاب دریافت کرنے کے بجائے کیا جانا چاہیے۔
- کوڈیکس۔ اندرونی ٹرنک پر ایک کوڈیک سے اتفاق کریں اور ٹرانس کوڈنگ سے گریز کریں۔ ڈائلر اور PBX کے درمیان G.711 محفوظ ڈیفالٹ ہے۔ ٹرانس کوڈنگ میں معیار اور، کچھ پلیٹ فارمز پر، لائسنس کی لاگت آتی ہے۔
- ڈی ٹی ایم ایف۔ RFC 2833 پر سیٹل کریں اور اس کی اینڈ ٹو اینڈ کی تصدیق کریں۔ غیر مماثل DTMF ایک کلاسک ناکامی ہے جو صرف اس وقت ظاہر ہوتی ہے جب کوئی صارف IVR پر 1 دبانے کی کوشش کرتا ہے۔
- NAT اگر دونوں سرے NAT کے پیچھے ہیں تو حجم پر جانچ کرنے سے پہلے سگنلنگ اور میڈیا ایڈریسنگ حاصل کریں۔ پیمانے پر ایک طرفہ آڈیو تقریبا ہمیشہ یہی ہوتا ہے۔
ہماری SIP ٹرنک سیٹ اپ واک تھرو مزید تفصیل سے ترتیب کا احاطہ کرتا ہے، اور اپنا کیریئر لائیں۔ ٹرنکنگ ماڈل کی وضاحت کرتا ہے۔
اپنے کیریئر اور اپنے نمبروں کو رکھنا
اس فیصلے کا تجارتی نصف تکنیکی نصف کی طرح اہمیت رکھتا ہے۔ ایک اوورلے میں، پلیٹ فارم کبھی بھی آپ کی آواز نہیں اٹھاتا ہے - یہ آپ کے کیریئر کو ان ٹرنک پر کال کرنے کا اشارہ دیتا ہے جو آپ پہلے سے ہی رکھتے ہیں۔ تین نتائج درج ذیل ہیں:
- آپ کے نرخ آپ کے ہی رہیں۔ اگر آپ نے اچھی برطرفی پر بات چیت کی ہے تو آپ اسے برقرار رکھیں گے۔ کوئی بھی ان منٹوں کو دوبارہ مارک اپ نہیں کرتا جو آپ پہلے سے تھوک خریدتے ہیں۔
- آپ کے نمبر آپ کے ہی رہیں۔ کوئی پورٹنگ پروجیکٹ نہیں، آپ کی اندرونی شناخت کے لیے کسی وینڈر پر کوئی انحصار نہیں، اگر آپ بعد میں اپنا خیال بدل لیتے ہیں تو کوئی یرغمالی کی صورت حال نہیں۔
- کوئی فی منٹ پلیٹ فارم فیس نہیں ہے۔ جب پلیٹ فارم آواز نہیں اٹھاتا ہے، تو اس کے لیے فی منٹ چارج کرنے کے لیے کچھ بھی نہیں ہے۔ آپ فی ایجنٹ سیٹ ادا کرتے ہیں اور اپنے کیریئر کو منٹوں کے لیے الگ سے ادائیگی کرتے ہیں۔
یہ آخری نقطہ مہم کی معاشیات کو لوگوں کی توقع سے زیادہ تبدیل کرتا ہے، اور یہ انہیں سب سے زیادہ حجم والی مہموں کے لیے تبدیل کرتا ہے - بالکل وہی جہاں فی منٹ مارجن سب سے زیادہ تکلیف دیتا ہے۔ ہم دونوں ماڈلز کا براہ راست موازنہ کرتے ہیں۔ فی ایجنٹ بمقابلہ فی منٹ قیمت اور BYOC بمقابلہ بنڈل ٹیلی کام.
جہاں آپ کے ایجنٹ بیٹھتے ہیں: PBX ایکسٹینشنز یا براؤزر ڈیسک ٹاپ
ایک بار جب لائیو کال آپ کے PBX تک پہنچ جاتی ہے، تو یہ اس توسیع پر جا سکتی ہے جو آپ کا ایجنٹ پہلے سے استعمال کرتا ہے۔ یہ سب سے کم خلل ڈالنے والا آپشن ہے، اسے ڈیسک ٹاپ پر کسی تبدیلی کی ضرورت نہیں ہے، اور یہ پائلٹ چلانے کا ایک بالکل معقول طریقہ ہے۔
اس کی حد یہ ہے کہ ڈیسک فون صرف آڈیو ہے۔ یہ یہ نہیں دکھا سکتا کہ کون کال کر رہا ہے اور کیوں، کوئی ڈسپوزیشن نہیں پکڑ سکتا، اسکرپٹ یا کمپلائنس پرامپٹ نہیں دکھا سکتا، اور سپروائزر کو لائیو ویو نہیں دے سکتا۔ ہر وہ چیز جو مہم کی پرت کو معلوم ہے ہینڈ سیٹ پر رک جاتی ہے۔
متبادل ہے a براؤزر پر مبنی ایجنٹ ڈیسک ٹاپ: آڈیو پاتھ WebRTC پر چلتا ہے اور اسکرین کسٹمر ریکارڈ، اسکرپٹ، ڈسپوزیشن لسٹ اور ریپ اپ ٹائمر رکھتی ہے۔ سپروائزرز کو فرش پر چہل قدمی کے بجائے براہ راست نگرانی حاصل ہوتی ہے۔ میں موازنہ براؤزر ڈائلر بمقابلہ انسٹال کردہ سافٹ ویئر اور ہمارا نوٹ WebRTC بمقابلہ SIP فونز ٹریڈ آف کا احاطہ کرتا ہے۔
عملی طور پر ہائبرڈز عام اور سمجھدار ہیں: ایک ان باؤنڈ ٹیم ہینڈ سیٹس پر رہتی ہے جب کہ آؤٹ باؤنڈ مہم ٹیم براؤزر پر جاتی ہے، دونوں ایک ہی PBX سے منسلک ہوتے ہیں۔
اس کا سائز کرنا: چینلز، پیسنگ اور چھوڑنے والے ہیڈ روم
وہ تعداد جو ٹیموں کو پکڑتی ہے وہ کنکرنٹ چینلز ہے، کیونکہ یہ آپ کے ایجنٹ کی گنتی کے بجائے آپ کے پیسنگ کے تناسب سے پیمانہ ہوتا ہے۔
2:1 کے تناسب سے ڈائل کرنے والے بیس ایجنٹوں کو تقریباً چالیس کنکرنٹ آؤٹ باؤنڈ چینلز کی ضرورت ہوتی ہے — نیز ان کالوں کے لیے ہیڈ روم جو ابھی تک بج رہی ہیں یا اسکرین ہو رہی ہیں اور ابھی تک حل نہیں ہوئی ہیں۔ پچاس چینلز ایک حقیقت پسندانہ فراہمی ہے۔ 3:1 پر پش کریں اور اسی بیس ایجنٹوں کو ستر کے قریب کی ضرورت ہے۔ چوٹی کے لیے ٹرنک کا سائز کریں، اوسط نہیں: جب ٹرنک سیر ہو جاتا ہے، تو ڈائلر رفتار نہیں کر سکتا، اور ایجنٹ ان کالوں کے انتظار میں بیٹھے رہتے ہیں جو نہیں کی جا سکتیں۔
کسی بھی چیز کو ترتیب دینے سے پہلے دو مزید رکاوٹیں جاننا ضروری ہیں:
- فی سیکنڈ کالز۔ کیریئرز اور SBCs دونوں CPS کی حدیں لگاتے ہیں۔ صبح 9 بجے شروع ہونے والی مہم آپ کے مستحکم ریاست کی شرح سے بہت زیادہ پھٹ سکتی ہے، اور CPS کی حد کو ٹکرانے سے ایسے ردیاں پیدا ہوتی ہیں جو کیریئر کی خرابیوں کی طرح نظر آتی ہیں۔
- پتہ لگانے کی درستگی آپ کی رفتار کی حد کا تعین کرتی ہے۔ جارحانہ رفتار صرف اس صورت میں محفوظ ہے جب آپ کسی مشین سے کسی شخص کو قابل اعتماد طریقے سے بتا سکیں۔ جہاں درجہ بندی کمزور ہے — ایک ناواقف بازار، ایک غیر معمولی زبان، بھاری کیریئر-پہلے سے طے شدہ صوتی میل — ایماندارانہ جواب یہ ہے کہ ترک کرنے کی بڑھتی ہوئی شرح کو قبول کرنے کے بجائے زیادہ قدامت پسندی سے آگے بڑھیں۔
ہماری پیشن گوئی ڈائلر ٹیوننگ گائیڈ رفتار ریاضی میں جاتا ہے، اور چھوڑنے کی شرح کا تخمینہ لگانے والا اس سے پہلے کہ آپ اس پر عمل پیرا ہوں۔
تقسیم فن تعمیر میں تعمیل
یہ وہ سیکشن ہے جسے دو بار پڑھنا ہے، کیونکہ یہ وہ جگہ ہے جہاں براؤن فیلڈ کی تعیناتیاں اکثر غلط ہو جاتی ہیں۔
جب دو نظام ایک کال کا اشتراک کرتے ہیں، تو یہ ان کے درمیان کنٹرول کو تقسیم کرنے کے لیے پرکشش ہوتا ہے۔ مت کرو. دبانے کی جانچ پڑتال، رضامندی کی حالت اور کالنگ آور ونڈوز سبھی کو کمپین لیئر میں رہنا چاہیے، ساختی وجہ سے: مہم کی پرت وہ نظام ہے جو فیصلہ کرتا ہے کون سا نمبر اور کب ڈائل کرنا ہے۔. جب تک ایک کال PBX تک پہنچتی ہے، وہ فیصلہ پہلے ہی ہو چکا ہوتا ہے اور اسے غیر بنایا جا سکتا ہے۔ PBX کال کو روٹ کرنے سے انکار کر سکتا ہے۔ یہ اسے رکھنے سے انکار نہیں کر سکتا۔
لہذا مہم کی پرت کی ملکیت ہونی چاہیے، ابتدا سے پہلے:
- اس مہم پر لاگو ہونے والی فہرستوں کے خلاف دبانے اور نہ کال کرنے والے چیک
- ریکارڈ کے لیے رضامندی کی ریاست، جہاں رضامندی درکار ہے۔
- کالنگ آور ونڈو ریکارڈ کے اپنے ٹائم زون کے لیے، نہ کہ آپ کے دفتر کے لیے
- کوشش کی حدود اور دوبارہ کوشش کے قواعد
- کالر ID کا انتخاب اور اس کی رجسٹریشن کی حیثیت
PBX وہی رکھتا ہے جس میں یہ پہلے سے ہی اچھا ہے — ایجنٹ کی ٹانگ پر ریکارڈنگ کی پالیسی، اندرونی روٹنگ کے قواعد، اور اس کے موجودہ رسائی کنٹرول۔ اہم بات یہ ہے کہ کال کرنے سے پہلے گیٹ بیٹھ جاتا ہے، اور یہ کہ دو کے بجائے ایک آڈٹ ٹریل ہے جس میں صلح کرنی ہے۔ ہماری آؤٹ باؤنڈ تعمیل چیک لسٹ اور تعمیل کنٹرولز صفحہ تفصیلات کا احاطہ کرتا ہے۔
یہ تعمیل کی حمایت کرنے والے کنٹرولز ہیں، تعمیل کی ضمانت نہیں۔ قواعد و ضوابط دائرہ اختیار کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں اور وقت کے ساتھ ساتھ تبدیل ہوتے ہیں، اور آپ کے تعمیل پروگرام کی ذمہ داری آپ کی تنظیم کے ساتھ رہتی ہے۔ جن بازاروں کو آپ ڈائل کرتے ہیں ان کے لیے اپنا قانونی مشورہ لیں۔
ری سیلرز اور انٹیگریٹرز کے لیے ملٹی کرایہ دار اوورلیز
اگر آپ ٹیلی فونی کو صرف چلانے کے بجائے فروخت کرتے ہیں، تو اوورلے ماڈل تجارتی پیٹرن کے طور پر سمجھنے کے قابل ہے نہ کہ صرف تکنیکی۔ آپ کے کلائنٹس پہلے ہی اپنے فون سسٹم خرید چکے ہیں۔ آؤٹ باؤنڈ مہمات حاصل کرنے کے لیے ان سے ان سسٹمز کو تبدیل کرنے کے لیے کہنا ایک مشکل فروخت ہے۔ مہمات کو اس میں شامل کرنا جو وہ پہلے سے ہی رکھتے ہیں ایک بہت آسان گفتگو ہے۔
ہر کلائنٹ ایک الگ تھلگ کرایہ دار کے طور پر چلتا ہے — اس کی اپنی مہمات، دبانے کا ڈیٹا، صارفین، ریکارڈنگ اور رپورٹنگ — جو بھی PBX اور کیریئر پہلے سے استعمال کرتا ہے اس سے جڑا ہوا ہے۔ ایک کے تحت کثیر کرایہ دار پلیٹ فارم ہماری برانڈنگ کے بجائے آپ کی برانڈنگ لے سکتا ہے، جس کا احاطہ کیا گیا ہے۔ ری سیلر page.
ایک ہجرت کا راستہ جو منزل کو خطرے میں نہیں ڈالتا ہے۔
کسی کو بھی ایک ہفتے کے آخر میں پورے رابطہ مرکز کو نہیں کاٹنا چاہئے۔ ذیل کی ترتیب ہر قدم پر دھماکے کے رداس کو چھوٹا رکھتی ہے۔
- پائلٹ ایک مہم ایک ٹرنک پر۔ کم داؤ کی فہرست منتخب کریں۔ ایک علیحدہ ٹرنک گروپ فراہم کریں تاکہ مہم کی ٹریفک ان باؤنڈ صلاحیت کو متاثر نہ کر سکے۔
- مٹھی بھر ایجنٹوں کے ساتھ کال کا راستہ ثابت کریں۔ دونوں طریقوں سے آڈیو کی تصدیق کریں، ڈی ٹی ایم ایف، کالر آئی ڈی پریزنٹیشن، ریکارڈنگ، اور وہ ڈسپوزیشن جہاں آپ کی توقع ہے۔
- حقیقی رویے کے خلاف پیسنگ کو ٹیون کریں۔ قدامت پسندی سے شروع کریں — 1.2:1 یا 1.5:1 — اور صرف اس وقت اضافہ کریں جب ترک کرنے کی شرح آپ کی حد کے اندر رہے۔
- متوازی چلائیں۔ موجودہ عمل کو پائلٹ کے ساتھ ایک مکمل سائیکل تک زندہ رکھیں تاکہ آپ کو امید کی بجائے حقیقی موازنہ ہو۔
- قطار کے حساب سے کاٹیں، ایک ساتھ نہیں۔ ایک وقت میں ایک مہم یا ٹیم کو منتقل کریں۔ ہر حرکت چھوٹی ہے، اور ہر ایک انفرادی طور پر الٹنے والا ہے۔
- ایک رول بیک رکھیں جس کا آپ نے واقعی تجربہ کیا ہے۔ رول بیک مہم کے ٹرنک کو غیر فعال کر رہا ہے اور ڈائل پلان کے اندراج کو واپس کر رہا ہے — لیکن تصدیق کریں کہ اس سے پہلے کہ آپ کو ضرورت ہو، اس کے دوران نہیں۔
ہماری گائیڈ پر ایک نئے آؤٹ باؤنڈ ڈائلر پر منتقل ہو رہا ہے۔ مزید گہرائی میں فہرست، مزاج اور رپورٹنگ ہجرت کا احاطہ کرتا ہے۔
DialerBee موجودہ PBX کس طرح فٹ کرتی ہے۔
DialerBee بالکل اسی شکل میں چلانے کے لیے بنایا گیا ہے۔ یہ تین طریقوں سے جوڑتا ہے — ہمارے SIP ٹرنک کے ساتھ، PBX یا SBC کے اوپر آپ پہلے سے کام کرتے ہیں، یا ایک کیریئر ٹرنک کے اوپر آپ پہلے سے ہی معاہدہ کرتے ہیں — اور کمپلائنس گیٹنگ، ریکارڈنگ، ایجنٹ ڈیسک ٹاپ، سپروائزر ٹولز، رپورٹنگ اور کرایہ دار الگ تھلگ تینوں پر یکساں ہیں۔ دو نمونوں پر جہاں DialerBee آواز نہیں لے سکتی، وہاں فی منٹ پلیٹ فارم فیس نہیں ہے، کیونکہ ہمارے پاس چارج کرنے کے لیے کوئی منٹ نہیں ہیں۔
پیش نظارہ، ترقی پسند، طاقت اور پیشن گوئی کے طریقوں کے مطابق انتخاب کے قابل ہیں، اور جواب دینے والی مشین کا پتہ لگانے میں 11 زبانوں میں زبان سے آگاہ AI استعمال ہوتا ہے۔ اگر آپ اسے اپنی جائیداد کے خلاف دیکھنا چاہتے ہیں، a 14 دن کی آزمائش کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں، یا ایک ڈیمو بک کرو اور ہم آپ کے مخصوص PBX اور ٹرنکنگ سیٹ اپ کے ذریعے چلیں گے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا میں اپنے فون سسٹم کو بدلے بغیر 3CX میں پیش گوئی کرنے والا ڈائلر شامل کر سکتا ہوں؟
جی ہاں 3CX مقامی پیش گوئی کرنے والا ڈائلر نہیں بھیجتا ہے — اس کی اپنی دستاویزات کال فلو ڈیزائنر کی ایک مثال دکھاتی ہیں جسے آپ خود بنائیں گے اور برقرار رکھیں گے۔ متبادل یہ ہے کہ ان باؤنڈ، ایکسٹینشنز اور وائس میل کے لیے 3CX کو جگہ پر چھوڑ دیں، اور SIP پر ایک ڈائلر جوڑیں جو آؤٹ باؤنڈ ٹانگوں کی ابتدا کرتا ہے اور لائیو جوابات کو آپ کی موجودہ قطاروں میں واپس بھیجتا ہے۔ PBX پر کچھ بھی تبدیل نہیں کیا گیا ہے۔ آپ ایک ٹرنک اور روٹنگ کے قواعد کا ایک سیٹ شامل کرتے ہیں۔
کیا Asterisk یا FreePBX میں آٹو ڈائلر شامل ہے، یا مجھے سب سے اوپر کسی چیز کی ضرورت ہے؟
Asterisk کالوں کو شروع کر سکتا ہے - یہی کال فائلز اور AMI Originate ایکشن کرتے ہیں - لیکن کال شروع کرنا کوئی مہم نہیں ہے۔ یہاں کوئی لسٹ مینجمنٹ نہیں ہے، کوئی پیسنگ الگورتھم نہیں ہے، کوئی جواب دینے والی مشین کا پتہ نہیں ہے، کوئی ایجنٹ اسٹیٹ ماڈل نہیں ہے اور کوئی ڈسپوزیشن یا کمپلائنس لاگنگ نہیں ہے۔ ٹیمیں یا تو ان چار چیزوں کو خود نجمہ کے اوپر بناتی ہیں، جو کہ ایک حقیقی انجینئرنگ پروجیکٹ ہے جس کی تعمیر اور اسے جاری رکھنے کے لیے ہے، یا وہ مہم کی ایک پرت کو اوورلے کرتی ہیں جو پہلے سے موجود ہے۔
میں ایک آؤٹ باؤنڈ ڈائلر کو سسکو یا Avaya PBX سے کیسے جوڑ سکتا ہوں؟
دو نظاموں کے درمیان ایک SIP ٹرنک کے ذریعے، عام طور پر آپ کے سیشن بارڈر کنٹرولر پر ختم کیا جاتا ہے۔ ڈائلر آپ کے کیریئر پر آؤٹ باؤنڈ کال کرتا ہے، انہیں اسکرین کرتا ہے، اور PBX پر ایک پائلٹ نمبر یا ہنٹ گروپ میں منسلک کالوں کو ڈیلیور کرتا ہے، جو انہیں ایجنٹوں تک بالکل اسی طرح روٹ کرتا ہے جس طرح یہ کسی دوسری کال کو روٹ کرتا ہے۔ Cisco اور Avaya اسٹیٹس پر SBC عام طور پر کیریئر ٹرنکنگ کے لیے پہلے سے موجود ہے، اس لیے یہ ایک نیا ٹرنک گروپ ہے اور نئے ہارڈ ویئر کے بجائے ڈائل پلان انٹری ہے۔
کیا مجھے اپنے SIP ٹرنک اور DIDs کو ڈائلر وینڈر کے پاس منتقل کرنا ہوگا؟
نہیں، اپنا اپنا کیریئر لانے کے ساتھ آپ اپنے موجودہ ٹرنک، اپنے گفت و شنید کے نرخ اور اپنے نمبر رکھتے ہیں، اور انہیں ڈائلر کی طرف اشارہ کرتے ہیں۔ یہ تجارتی اور تکنیکی طور پر بھی اہمیت رکھتا ہے: جب پلیٹ فارم آپ کی آواز نہیں اٹھاتا ہے، تو آپ جو منٹ پہلے ہی خرید رہے ہیں اس کے اوپر کوئی فی منٹ پلیٹ فارم فیس نہیں ہے، اور آپ کے کیریئر کے تعلقات اور پورٹنگ پوزیشن میں کوئی تبدیلی نہیں کی جاتی ہے۔
کیا میرے ایجنٹ اپنے موجودہ ایکسٹینشنز اور ڈیسک فون استعمال کرتے رہیں گے؟
وہ کر سکتے ہیں۔ کنیکٹڈ کالز آپ کے PBX پر ڈیلیور کی جاتی ہیں اور ایجنٹ کی جانب سے پہلے سے استعمال ہونے والی ایکسٹینشن کی گھنٹی بجائی جاتی ہے، جو کہ کم سے کم خلل ڈالنے والا آپشن ہے اور اکثر صحیح پہلا قدم ہے۔ ٹریڈ آف یہ ہے کہ ایک ڈیسک فون اسکرین پاپ نہیں دکھا سکتا، کوئی ڈسپوزیشن نہیں پکڑ سکتا یا کمپلائنس پرامپٹس کو بے نقاب نہیں کر سکتا، اس لیے پائلٹ کے ثابت ہونے کے بعد زیادہ تر ٹیمیں ایجنٹوں کو براؤزر ڈیسک ٹاپ پر منتقل کر دیتی ہیں۔ منتقلی کے دوران دونوں کو چلانا — ہینڈ سیٹس پر کچھ قطاریں، کچھ براؤزر پر — معمول کی بات ہے۔
پیش گوئی کرنے والے ڈائلنگ پر مجھے 20 ایجنٹوں کے لیے کتنے SIP چینلز کی ضرورت ہے؟
چینلز پیسنگ تناسب کے ساتھ پیمانہ کرتے ہیں، ایجنٹ کی گنتی کے ساتھ نہیں۔ 2:1 کے تناسب سے 20 ایجنٹوں کو تقریباً 40 کنکرنٹ آؤٹ باؤنڈ چینلز کے علاوہ ہیڈ روم کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ کالز ابھی بھی بج رہی ہوں یا اسکرین کی جا رہی ہوں - عملی طور پر 50 کے قریب۔ 3:1 پر اسی 20 ایجنٹوں کو تقریباً 70 کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ کی اوسط کے بجائے آپ کے چوٹی کے تناسب کے لیے ٹرنک کا سائز کریں، کیونکہ جس لمحے ٹرنک بند ہوتا ہے اور چینلز کی رفتار ختم ہو جاتی ہے بیکار
اگر میں PBX کے ساتھ آؤٹ باؤنڈ ڈائلر شامل کروں تو میری ان باؤنڈ کالز کا کیا ہوگا؟
کچھ نہیں، اگر دونوں کو صحیح طریقے سے الگ کر دیا جائے۔ ان باؤنڈ آپ کے موجودہ ٹرنک اور روٹ پر آپ کے موجودہ IVR اور قطاروں کے ذریعے پہنچنا جاری رکھے ہوئے ہے۔ ڈائلر آؤٹ باؤنڈ ابتداء کے لیے اپنے ٹرنک گروپ کا استعمال کرتا ہے اور ایک زندہ انسان کے جواب دینے کے بعد ہی ہینڈز PBX میں کال کرتا ہے۔ منصوبہ بندی کرنے کی ایک چیز صلاحیت ہے: آؤٹ باؤنڈ مہمات اور ان باؤنڈ چوٹیاں مشترکہ ٹرنک پر ٹکرا سکتی ہیں، یہی وجہ ہے کہ مہم کی ٹریفک کے لیے ایک علیحدہ ٹرنک گروپ چھوٹی اضافی لاگت کے قابل ہے۔
کیا نجمہ پر ڈائلر بنانا سستا ہے یا میزبان کو اوورلے کرنا؟
اوپن سورس ٹیلی فونی کے لائسنس کی قیمت صفر ہے اور کل لاگت نہیں ہے۔ مہم کی پرت کو پیسنگ، جواب دینے والی مشین کا پتہ لگانے، ایجنٹ کی حالت، ڈسپوزیشنز، ریکارڈنگ، DNC اور رضامندی کے نفاذ، رپورٹنگ، اور کسی کو کال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب صبح 9 بجے غلط برتاؤ کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس ٹیلی فونی انجینئر ہیں اور آپ کنٹرول چاہتے ہیں تو اسے بنانا قابل عمل ہے۔ زیادہ تر ٹیموں کو انجینئرنگ اور آن کال لاگت دوسری کلائنٹ مہم سے پہلے فی سیٹ لائسنس سے زیادہ ہوتی ہے۔
کیا جواب دینے والی مشین کا پتہ لگانا ڈائلر پر چلتا ہے یا PBX پر؟
ڈائلر پر، کیونکہ یہ کال ایجنٹ تک پہنچنے سے پہلے ہونا ہے۔ ڈائلر جوابی آڈیو کو اسکرین کرتا ہے، فیصلہ کرتا ہے کہ آیا یہ کسی شخص تک پہنچا ہے یا مشین، اور تب ہی کال PBX کو بھیجتا ہے۔ ایک PBX پاس آؤٹ باؤنڈ ٹانگ کی اسکریننگ کا کوئی تصور نہیں ہے - جب تک وہ کال دیکھتا ہے کہ روٹنگ کا فیصلہ پہلے ہی ہوچکا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ پتہ لگانے کی درستگی آپ کی رفتار کی حد کو متعین کرتی ہے: درجہ بندی جتنی کم قابل اعتماد ہوگی، اتنی ہی قدامت پسندی سے آپ کو رفتار کرنی ہوگی۔
DNC اسکربنگ اور کال کرنے کے اوقات کے لیے کون ذمہ دار ہے جب کال دو سسٹمز سے گزرتی ہے؟
مہم کی پرت، بغیر کسی استثناء کے۔ یہ وہ نظام ہے جو فیصلہ کرتا ہے کہ کون سا نمبر ڈائل کرنا ہے اور کب، اس لیے یہ واحد جگہ ہے جسے دبانے، رضامندی کی حالت اور کالنگ آور ونڈوز کو شروع کرنے سے پہلے نافذ کیا جا سکتا ہے۔ ایک PBX اس فیصلے کے بعد کال دیکھتا ہے اور اسے ختم نہیں کر سکتا۔ ان کنٹرولز کو دو سسٹمز میں تقسیم کرنا براؤن فیلڈ کی تعیناتی کے غلط ہونے کا سب سے عام طریقہ ہے۔ یہ تعمیل میں معاون کنٹرولز ہیں۔ آپ کے تعمیل پروگرام کی ذمہ داری آپ کی تنظیم کے ساتھ رہتی ہے۔
ایک ڈائلر کو موجودہ PBX سے جوڑنے اور پہلی مہم چلانے میں کتنا وقت لگتا ہے؟
کنکشن خود عام طور پر کام کا ایک مختصر حصہ ہوتا ہے — دونوں سسٹمز کے درمیان ایک ٹرنک، ایک ڈائل پلان انٹری، اور ہر طرح سے ایک ٹیسٹ کال۔ جس چیز میں زیادہ وقت لگتا ہے وہ اس کے آس پاس کی ہر چیز ہے: فہرست کو لوڈ کرنا اور اسکرب کرنا، کالنگ ونڈوز اور رضامندی کے اصولوں کو ترتیب دینا، مزاج پر اتفاق کرنا، اور حقیقی جوابی رویے کے خلاف پیسنگ کو ٹیوننگ کرنا۔ وہ ٹیمیں جو وسیع تر منزل کو چھونے سے پہلے ایک ٹرنک پر ایک مہم چلاتی ہیں وہ تیزی سے کام کرنے والی پہلی مہم میں پہنچ جاتی ہیں اور خطرے کو برقرار رکھتی ہیں۔
کیا میں ان کلائنٹس کو ڈائلر دوبارہ بیچ سکتا ہوں جن کے پاس پہلے سے ہی اپنا PBX ہے؟
ہاں، اور یہ اکثر مکمل متبادل کے مقابلے میں آسان فروخت ہوتا ہے کیونکہ کلائنٹ اس سسٹم کو رکھتا ہے جس کے لیے وہ پہلے سے ادائیگی کر چکے ہیں۔ ہر کلائنٹ ایک الگ تھلگ کرایہ دار کے طور پر اپنی مہمات، دبانے والے ڈیٹا، صارفین اور رپورٹنگ کے ساتھ چلتا ہے، جو بھی PBX اور کیریئر جو کلائنٹ پہلے سے استعمال کرتا ہے اس سے منسلک ہوتا ہے۔ وائٹ لیبل کے انتظام کے تحت پلیٹ فارم ہماری برانڈنگ کے بجائے آپ کی برانڈنگ رکھتا ہے۔
متعلقہ مضامین
آؤٹ باؤنڈ کے لیے 10DLC بمقابلہ ٹول فری بمقابلہ مقامی کالر ID
11 منٹ پڑھیں
آپریشنزآؤٹ باؤنڈ ایجنٹ آن بورڈنگ چیک لسٹ (ڈائلر، تعمیل، ہنر)
11 منٹ پڑھیں
آپریشنزB2B بمقابلہ B2C آؤٹ باؤنڈ کالنگ: حکمت عملی، تعمیل اور میٹرکس
11 منٹ پڑھیں
آپریشنزبی پی او کال سینٹر کی پیمائش کرنا: 100+ ایجنٹوں پر ملٹی کلائنٹ آپریشنز
12 منٹ پڑھیں
DialerBee ایکشن میں دیکھنے کے لیے تیار ہیں؟
15 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں، یا مفت ٹرائل شروع کریں اور آج ہی ڈائل کریں — کوئی سلائیڈ، کوئی عزم نہیں۔
14 دن کی مفت آزمائش · کوئی کریڈٹ کارڈ نہیں · 11 زبانیں · BYOC · تعمیل میں معاون کنٹرول