प्रतिनिधि परिदृश्य
एक के लिए बड़े पैमाने पर ऑडिट करने योग्य आउटबाउंड MENA बैंक
लगभग 90 एजेंटों वाली एक वित्तीय सेवा कंपनी, जो भुगतान अनुस्मारक, कार्ड और ऋण ऑनबोर्डिंग और प्रारंभिक चरण की वसूली जैसी सेवाएं प्रदान करती है, ने DialerBee का उपयोग करके सख्त रिकॉर्डिंग, प्रति-पोर्टफोलियो अनुपालन और बहुभाषी ग्राहकों की समस्या का समाधान कैसे किया।
एक नजर में
यह उदाहरण MENA क्षेत्र के एक बैंक का है, जिसमें लगभग 90 एजेंट भुगतान अनुस्मारक, कार्ड और ऋण पंजीकरण और प्रारंभिक चरण की वसूली का काम संभालते हैं। वित्तीय सेवा टीम को सख्त रिकॉर्डिंग और ऑडिट संबंधी आवश्यकताओं, प्रति-पोर्टफोलियो अनुपालन नियमों और बहुभाषी ग्राहकों का सामना करना पड़ा। DialerBee की कॉल रिकॉर्डिंग सुविधा, जिसमें केवल जोड़ने योग्य ऑडिट लॉग, प्रति-किरायेदार और प्रति-अभियान अनुपालन नियम, बहु-किरायेदार अलगाव, भाषा-जागरूक AMD और सहमति एवं DNC ट्रैकिंग शामिल हैं, के उपयोग से संचालन में सुधार हुआ और ऑडिट प्रक्रिया अधिक सुव्यवस्थित हुई तथा पोर्टफोलियो पंजीकरण में तेजी आई।
चुनौती
इतने बड़े पैमाने पर आउटबाउंड कॉलिंग करने वाले बैंक पर ऐसी जिम्मेदारियां होती हैं जिन्हें एक सामान्य डायलर शायद ही पूरा कर पाता है। हर रिमाइंडर, ऑनबोर्डिंग और शुरुआती चरण की वसूली संबंधी कॉल के लिए विश्वसनीय रिकॉर्डिंग और एक ऐसा ऑडिट ट्रेल ज़रूरी था जिस पर जांचकर्ता और आंतरिक जोखिम टीमें भरोसा कर सकें। अनुपालन नियम पोर्टफोलियो के अनुसार अलग-अलग थे — कार्ड बनाम लोन, एक देश बनाम दूसरा देश — इसलिए एक ही नियम बनाना संभव नहीं था। ग्राहक कई भाषाएं बोलते थे, और एक भाषा के लिए ट्यून किया गया आंसरिंग मशीन डिटेक्शन दूसरी भाषाओं में गलत काम करता था, जिससे कॉल बर्बाद होते थे और लाइव संपर्क छूट जाते थे। नए उत्पादों या क्षेत्रों के लिए अभियान शुरू करने का मतलब था साझा सूचियों, सहमति की स्थिति और रिपोर्टिंग को सुलझाना, जिससे ऑनबोर्डिंग और समेकित अनुपालन रिपोर्टिंग दोनों धीमी और त्रुटिपूर्ण हो जाती थीं।
दृष्टिकोण
वित्तीय सेवा टीम ने अपने रिमाइंडर, ऑनबोर्डिंग और कलेक्शन क्यू में DialerBee तैनात किया, प्रत्येक उत्पाद और क्षेत्र को उसके अपने वर्कस्पेस से मैप किया ताकि अभियान, सूचियां और नियम स्पष्ट रूप से अलग रहें। बैंकिंग डायलर कॉन्फ़िगरेशन ने केवल-जोड़ने योग्य ऑडिट लॉग के साथ कॉल रिकॉर्डिंग को जोड़ा, जबकि बहु-किरायेदार अलगाव प्रत्येक पोर्टफोलियो के डेटा और अनुपालन-सहायक नियंत्रणों को उसके अपने किरायेदार तक सीमित रखा गया। भाषा-जागरूक AMD ने ऑपरेशन के बहुभाषी ग्राहक आधार को संभाला, और सहमति और DNC स्थिति को प्रत्येक अभियान के अनुसार स्वचालित रूप से ट्रैक और दबा दिया गया।
- प्रत्येक आउटबाउंड इंटरैक्शन के लिए कॉल रिकॉर्डिंग के साथ-साथ केवल डेटा जोड़ने योग्य ऑडिट लॉग की सुविधा।
- प्रत्येक किरायेदार और प्रत्येक अभियान के लिए अनुपालन नियम इस प्रकार हैं कि कार्ड, ऋण और क्षेत्रीय पोर्टफोलियो प्रत्येक अपनी-अपनी नीति का पालन करें।
- प्रत्येक उत्पाद और क्षेत्र के लिए डेटा, सूचियों और नियंत्रणों को अलग करने वाला बहु-किरायेदार अलगाव।
- भाषा-जागरूक AMD ऑपरेशन के बहुभाषी ग्राहक आधार पर एजेंटों को केवल लाइव उत्तर ही भेजेगा।
- अभियानों में सहमति और DNC ट्रैकिंग के साथ स्वचालित दमन लागू किया गया।
उदाहरण परिणाम
- एक सुव्यवस्थित ऑडिट प्रणाली, जिसमें रिकॉर्डिंग और केवल-जोड़ने वाले लॉग शामिल हैं, जोखिम और ऑडिट टीमों को समीक्षा के लिए एक सुसंगत रिकॉर्ड प्रदान करते हैं।
- नए पोर्टफोलियो का तेजी से ऑनबोर्डिंग — चुनिंदा पायलट स्थितियों में, एक नए उत्पाद या क्षेत्रीय अभियान को शुरू करना अलग-थलग किरायेदारों का उपयोग करके एक छोटी सीमा में स्थानांतरित हो गया।
- भाषा-जागरूक AMD के कारण बहुभाषी सूचियों पर संपर्क प्रबंधन में सुधार हुआ, जिससे वॉइसमेल के गलत वर्गीकरण में कमी आई।
- प्रति-अभियान सहमति, DNC और रिकॉर्डिंग डेटा से संबंधित उत्पादों और क्षेत्रों में समेकित अनुपालन रिपोर्टिंग।
- मैन्युअल, एकमुश्त प्रक्रियाओं के बजाय प्रत्येक पोर्टफोलियो के लिए अधिक सुसंगत, अनुपालन-सहायक नियंत्रण लागू किए जाते हैं।
- मल्टी-टेनेंट आइसोलेशन के माध्यम से क्रॉस-पोर्टफोलियो डेटा मिक्सिंग को कम करना, आंतरिक गवर्नेंस समीक्षाओं को आसान बनाना
यह उदाहरण DialerBee सामान्य उपयोगों पर आधारित है - किसी विशिष्ट ग्राहक पर नहीं। परिणाम अभियान, सूची की गुणवत्ता, कैरियर, क्षेत्र और कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।
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और परिदृश्य
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